Comment ouvrir une agence de location de voiture ? Guide complet

Vous êtes passionné par le secteur de l’automobile et vous souhaitez ouvrir votre agence de location de voiture ? Pas de précipitation ! Ce marché présente certaines particularités à connaître avant de se lancer dans la location de voiture.

Le domaine de la location de voiture est un marché extrêmement concentré. L’essentiel du marché est dominé par une poignée d’acteurs (Europcar, Avis, Hertz, Ucar, Ada…) et les investissements de départ sont assez élevés. Pour toutes ces raisons, rejoindre un réseau de franchise peut être particulièrement intéressant pour ouvrir une entreprise de location de voiture.

On vous explique en détail les éléments essentiels à prendre en compte pour devenir loueur de voiture !

Qui peut pour ouvrir une agence de location de voiture ? 

Généralement, avant d’ouvrir une société de location de voiture, il est recommandé d’avoir acquis une expérience préalable en tant que chargé de clientèle en entreprise de location de voiture. Un niveau bac+2 est généralement demandé lors des recrutements.

Pour monter votre agence en maximisant vos chances de réussite, il est judicieux d’avoir en poche un BTS Tourisme ou bien une formation de conseiller de voyage en école spécialisée dans le tourisme. 

Une première expérience professionnelle dans le tourisme et/ou les métiers de l’hôtellerie restauration sont un plus.

Il n’existe pas de formation dédiée à cette profession. Il est donc tout à fait possible de faire de la location de voiture sans diplôme.

Toutefois, la gestion d’une agence de location de voiture nécessite d’avoir des connaissances solides en matière de gestion d’entreprise et de relation client. Éléments financiers, contrats, suivi des KPI, etc. sont autant de notions à maîtriser pour mettre toutes les chances de votre côté et développer une activité pérenne.

Quelle réglementation pour la location de voiture ?

Tout d’abord, avant de vous lancer, soyez conscient que l’ouverture d’une agence de location de voiture soumet votre future activité au respect de certaines règles. 

Avant de louer des véhicules, vous devez notamment :

Il faudra également assurer chacun des véhicules pour qu'ils puissent circuler et être couverts en cas d'accident impliquant vos clients.

Ouvrir une entreprise de location de voiture : franchise ou agence indépendante ?

Créer sa société de location de voiture en franchise est fortement recommandé. En effet, la location de voiture est un marché ultra-concurrentiel. Il est donc très difficile de se lancer en indépendant et de faire face aux réseaux de franchise qui détiennent la majorité des parts de marché.

Les investissements de départ sont très élevés et, même si vous réussissez à obtenir des financements auprès des banques, vous risquez de vous heurter à de nombreux refus auprès des assureurs. 

Or, assurer votre flotte automobile est obligatoire. De nombreux assureurs n’assurent même pas cette catégorie d’activité du fait des nombreux sinistres qu'elle génère. 

De plus, être en franchise avec une grande enseigne vous permet de disposer de nombreux avantages : 

• prix réduits ;
• image de marque ;
• financement de votre parc automobile ;
• apport de capital social ;
• formation ;
• accompagnement dans la création et la gestion de votre agence de location de voiture.

Les réseaux de franchise les plus connus du grand public sont :

• Ada, 1er réseau de franchise de location de véhicules ;
• Hertz, parmi les leaders mondiaux de la location de voiture. Hertz propose une grande variété de véhicules disponibles pour des locations allant de 1 à 30 jours au départ des aéroports, des centres-villes et des gares ;
• Ucar, 1ère enseigne de location de véhicules en multi-durée (courte, moyenne et longue durée) ;
• Toosla, enseigne spécialisée dans la location de belles voitures à bas prix avec un parcours client 100% digital ;
• Air-Loc, réseau national de loueurs de véhicules indépendants qui propose à la location des véhicules de tourisme, des utilitaires, des bennes, des véhicules frigorifiques, des porte-voitures en courte ou longue durée.

Sachez que, pour ouvrir une agence de location de voiture en franchise, un apport personnel et des droits d’entrée sont à payer. Le montant varie en fonction des franchises et est compris entre 20.000 € et 100.000 € en moyenne. De plus, vous devez vous acquitter d'une redevance qui se présente le plus souvent sous la forme d'un pourcentage prélevé sur votre chiffre d'affaires.

D'autre part, vous pouvez décider d'ouvrir une société de location de voitures totalement indépendante. Dans ce cas, vous devez monter le projet de toute pièce et trouver votre place sur le marché parmi les concurrents déjà présents. Mais cela vous laisse la possibilité d'avoir un contrôle total sur votre entreprise et de décider des orientations stratégiques à prendre. Vous n'avez pas de compte à rendre et pas de commission à verser.

Le modèle économique proposé par la micro-entreprise ne serait pas rentable pour une telle activité. Ce statut est donc inadapté à ce type d’activité. 

Quelles sont les étapes préalables pour ouvrir une agence de location de voitures ?

Ouvrir une agence de location de voitures : le concept

Avant d'ouvrir votre agence de location de voitures, il est important d'en définir le concept. Par exemple, allez-vous ouvrir une agence de location de voitures de luxe ou d'utilitaire ? Vous pouvez également vous nichez dans la location de voitures familiales ou professionnelles par exemple. Il est aussi possible d'ouvrir une agence de location de voitures électriques.

Ouvrir une agence de location de voitures : l'étude de marché

Vous devez impérativement procéder à la réalisation d’une étude de marché pour vérifier qu’il est judicieux de vous implanter dans la zone géographique souhaitée. Pour cela, vous devez notamment analyser :

• L’offre : quelle est la densité des agences de location de véhicules déjà en place là où vous envisagez de vous implanter ? Quel prix pratiquent-elles ? Quelles offres proposent-elles ? Les grands noms du secteur (les agences franchisées) sont-ils présents dans cette zone ? Si tel n’est pas le cas, pour quelles raisons (demande faible ou non) ?
• La demande : le flux touristique est-il important ? Y a-t-il de nombreux clients d’affaires dans la zone ? Mon agence sera-t-elle proche de gares ou d’aéroports ? La population locale dispose-t-elle d’un véhicule ? Si la réponse est négative, peut-elle être ponctuellement intéressée par la location de véhicule ? Quelles sont les attentes des clients en termes de services et de tarifs ?

Ouvrir une agence de location de voitures : le business plan

Ensuite, si le marché présente de réelles potentialités commerciales, il est fortement conseillé de rédiger un business plan. Ce document sert à déterminer les équilibres financiers de votre future agence de location de voiture. Le business plan de votre agence de location de voiture doit permettre de fixer un modèle rentable sur le long terme.

On y retrouve notamment :

• le besoin de financement de départ comme l’achat de voitures de location
• les coûts généraux à l’instar de l’entretien des voitures, des cotisations d’assurance, etc. ;
• les revenus comme par exemple les tarifs de location des différents types de véhicules.

La rédaction par écrit d’un tel document peut s’avérer très utile pour convaincre vos potentiels financeurs (notamment les banques) de la viabilité de votre agence.

Ouvrir une agence de location de voiture : quel statut juridique ? 

Que vous souhaitiez ouvrir une agence de location de voitures de luxe ou de voitures plus accessibles, il est impératif de choisir le bon statut juridique pour exercer votre activité.

Si la micro-entreprise semble incompatible avec la location de voiture, d’autres formes juridiques comme la SAS et la SARL, ainsi que leurs versions unipersonnelles, semblent plus appropriées.

Micro-entreprise et location de voiture : incompatibles ? 

Adopter le statut d’auto-entrepreneur pour la location de voiture est fortement déconseillé pour ouvrir son agence. En effet, pour créer son agence, il faut acheter des véhicules pour se constituer une flotte automobile. Cela nécessite de réaliser des investissements importants.

Or, le régime d’auto-entrepreneur ne permet ni de récupérer la TVA payée sur vos achats, ni de déduire vos charges de votre chiffre d'affaires, ni d’amortir vos investissements. 

Le modèle économique proposé par la micro-entreprise ne serait pas rentable pour une telle activité. Ce statut est donc inadapté à ce type d’activité. 

Les autres structures juridiques pour ouvrir une agence de location de voitures

Pourquoi faut-il créer une société pour ouvrir une agence de location de voiture ?

Le budget pour ouvrir une agence de location de voiture est assez conséquent.

En effet, en plus de l’achat de véhicules qui par définition représente un investissement important, la location de voiture implique des charges de fonctionnement élevées. On pense notamment aux cotisations d’assurance et aux frais d’entretien des véhicules.

La société permet non seulement de pouvoir amortir les investissements, c'est-à-dire de faire évoluer leur valorisation dans le bilan comptable pour tenir compte de leur usure, mais aussi de déduire les charges du chiffre d’affaires.

Ainsi en société, contrairement à la micro-entreprise, l’impôt sur les sociétés n’est pas calculé sur le chiffre d’affaires, mais sur le résultat net avant impôt. L’assiette d’imposition est donc bien moins importante que le chiffre d’affaires.

De plus, créer une société permet de séparer votre patrimoine personnel de celui de votre activité professionnelle de manière très claire.

La SARL ou l'EURL 

La SARL, société à responsabilité limitée, est la principale forme juridique choisie par les entreprises de location de voiture. 

Cette forme juridique permet de protéger votre patrimoine personnel en cas de difficultés financières. 

La SARL permet de créer une société à plusieurs, dans la limite de 100 associés. Le fonctionnement est régi par les statuts, eux-mêmes encadrés par la loi. Un gérant est nommé pour représenter la société vis-à-vis des tiers.

La forme de l’EURL (SARL avec un seul associé) est également adaptée si vous souhaitez ouvrir une agence de location de voiture seul. 

En revanche, l’associé majoritaire de SARL (celui qui détient plus de la moitié du capital social), est obligatoirement rattaché à la Sécurité sociale des Indépendants (ex-RSI).

La SAS ou la SASU 

Certaines agences de location de voiture optent pour le statut de la SAS ou sa forme unipersonnelle, la SASU. 

Ces structures sont également adaptées pour ouvrir une société de location de voiture. La SAS offre une grande liberté statutaire. Par exemple, il n’existe pas de nombre maximum pour le nombre d’associés, ici appelés actionnaires. Elle est représentée par un Président. Il est également possible de prévoir un organe de décision complémentaire.

De plus, ce statut juridique permet au Président de SAS ou de SASU d’être affilié au régime de la Sécurité sociale des assimilés-salariés, qui est plus protecteur que le régime social des indépendants.

Quelles formalités pour créer une société de location de voitures ?

Pour créer une société de location de voitures, les grandes étapes sont :

• la rédaction des statuts ;
• le dépôt du capital social ;
• la publication dans un journal d’annonces légales ;
• le demande d’immatriculation en ligne sur le site internet de l'INPI (guichet unique).

Ces étapes sont les mêmes que vous décidiez de créer une SARL, une EURL, une SAS ou une SASU. Toutefois, le contenu des statuts varie en fonction de la forme sociale choisie.

FAQ

Quel budget pour ouvrir une agence de location de voitures ?

Pour ouvrir une agence de location de voitures, il faut compte en moyenne un budget compris entre 200.000 et 500.000 € en fonction du modèle choisi (franchise ou agence indépendante), du nombre de véhicules à acheter, et de leurs prix. 

Quel diplôme pour ouvrir une agence de location de voitures ?

Il n'existe pas de diplôme spécifique pour faire de la location de voitures. Toutefois, il peut être intéressant d'avoir une formation ou du moins une bonne expérience dans la vente pour faciliter le développement de l'activité.

Comment se porte le marché de la location de voitures ?

Les experts du secteur de la location de voitures estiment que le marché mondiale va augmenter de 11 % entre 2022 et 2027. En outre, la part de marché de la location de véhicules électriques devrait passer de 5 % à 17 %.

Principales sources législatives et réglementaires :

• Article L223-1 - Code de commerce 
• Article L227-1 - Code de commerce
• Loi du 4 août 2008 de modernisation de l’économie