Comment créer une SASU en 2024 ? Les étapes à suivre
Quelles sont les obligations d’une SASU ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Mini-Sommaire
Quelles sont les obligations comptables d’une SASU ?
L’obligation de tenir une comptabilité d’entreprise
- Grand livre comptable : il retrace les achats et dépenses de la société, ses crédits et ses débits.
- Journal comptable : également appelé livre comptable, il retrace les flux de trésorerie de la SASU de façon journalière.
📝 À noter : il n’est plus obligatoire de tenir un livre d’inventaire depuis 2016, mais vous pouvez le faire si cela facilite votre gestion de la SASU.
L’obligation d’établir les comptes annuels de la SASU
En SASU, il existe également l’obligation annuelle de procéder à l’approbation des comptes de la SASU et de les déposer au greffe du tribunal de commerce compétent. Pour cela, il est nécessaire d'établir les comptes annuels qui se composent de trois éléments :
- le bilan comptable qui est une photographie du patrimoine de la SASU à la date de clôture de l’exercice comptable ;
- le compte de résultat qui permet de faire la différence entre les produits et les charges, et donc de savoir si l’entreprise est bénéficiaire ou déficitaire ;
- les annexes.
☝️ Bon à savoir : les SASU qui ne dépassent pas deux des trois seuils suivants sont dispensés d’établir l’annexe comptable :
- 350 000 euros de total bilan ;
- 700 000 euros de chiffre d’affaires HT ;
- 10 salariés en moyenne.
L’obligation en SASU de faire l’inventaire
Une fois par an, la SASU doit réaliser l’inventaire complet du patrimoine de la société. Pour cela, elle doit établir une liste exhaustive de tous les éléments présents au bilan de l’entreprise comme les biens immobiliers, les véhicules, les engins, le matériel, les matières premières, etc. Une valeur doit être attribuée à chaque élément figurant à l’inventaire annuel.
L’obligation de nommer un commissaire aux comptes en SASU dans certains cas
La nomination d’un commissaire aux comptes en SASU n’est pas toujours obligatoire. Il s’agit d’une obligation en SASU dès lors que la SASU dépasse deux des trois seuils suivants :
- un total bilan de 4 millions d’euros ;
- un chiffre d’affaires HT de 8 millions d’euros ;
- un effectif de 50 salariés.
☝️ Bon à savoir : ces seuils sont applicables à la SASU seule ou si elle a le rôle de société-mère dans une holding.
De même, il est obligatoire de désigner un commissaire aux comptes si la SASU appartient à un groupe et que la SASU est considérée comme une filiale significative. C’est le cas lorsque la SASU dépasse deux des trois seuils suivants :
- un total bilan de 2 millions d’euros ;
- un chiffre d’affaires HT de 4 millions d’euros ;
- un effectif de 25 salariés.
Il y a-t-il une obligation d’avoir en comptable en SASU ?
Non, en SASU, le comptable obligatoire n’existe pas.
Vous pouvez tout à fait accomplir vos obligations comptables vous-mêmes, il n’est pas légalement nécessaire dans le cadre de la gestion d’une SASU d’avoir recours à un expert-comptable, vous pouvez par exemple gérer votre comptabilité via un logiciel comme Comptastart.
Toutefois, le recours à un expert-comptable en SASU permet de soulager le président des obligations comptables. Cela permet également de bénéficier des conseils d’un professionnel, et d’avoir l’assurance de respecter l’ensemble des dispositions légales en la matière.
Quelles sont les obligations fiscales d’une SASU ?
L’obligation de déclarer les bénéfices de la SASU
Qu’elle soit assujettie à l’impôt sur les sociétés ou l’impôt sur le revenu, la SASU a l’obligation de déclarer ses bénéfices suite à la clôture de l’exercice comptable. C’est ce qui permet à l'administration fiscale de :
- calculer le montant de l’impôt sur les bénéfices ;
- calculer l’éventuelle régularisation et les acomptes à prévoir si la SASU est à l’IS.
L’obligation de déclarer la TVA en SASU
En principe, la SASU doit déclarer la TVA chaque mois, chaque trimestre ou chaque année en fonction de son régime de TVA :
- régime réel normal ;
- régime réel simplifié ;
- franchise de TVA. En dessous de certains de chiffre d’affaires, la SASU n’est pas obligatoirement assujettie à la TVA. Elle n’a donc pas l’obligation de la déclarer.
L’obligation de payer la CFE en SASU
Quelles sont les obligations de gestion d’une SASU ?
L’obligation d’avoir un système de facture conforme à la réglementation
☝️ Bon à savoir : la SASU doit également rédiger des conditions générales de vente et les mettre à disposition de ses clients.
L’obligation de tenir les registres légaux
La SASU a également l’obligation de tenir certains registres comme le registre des décisions de l’associé unique et le registre des mouvements de titres.
L’obligation de respecter le Code du travail
Dès lors que la SASU embauche au moins un salarié, y compris un alternant, elle doit se conformer aux obligations du Code du travail. Par exemple, la SASU doit :
- déclarer l’embauche de son salarié ;
- tenir les registres obligatoires (registre du personnel, etc.) ;
- respecter les obligations de sécurité ;
- fournir des bulletins de paie ;
- etc.
L’obligation d’éditer des fiches de paie pour le président de SASU rémunéré
D’autre part, si le président de la SASU est rémunéré pour son mandat social, alors la SASU a l’obligation d’éditer des fiches de paie. Elle doit aussi déclarer la rémunération du président à l’Urssaf, afin de calculer et de payer les cotisations sociales.
☝️ Bon à savoir : le président peut bénéficier de l’ARE en SASU s’il n’est pas rémunéré, et ainsi toucher ses allocations chômage.
Quelles sont les obligations du président d’une SASU ?
L’obligation du président d’établir un rapport de gestion en SASU
-
chiffre d'affaires supérieur à 8 millions d’euros,
-
bilan supérieur à 4 millions d’euros
-
plus de 50 employés lors de l’exercice comptable en cours.
☝️ Bon à savoir : si le président de SASU n’établit pas de rapport de gestion, alors qu’il est obligatoire, il encourt une peine d’amende de 9 000 euros.
La responsabilité du président de SASU
Quelles sont les obligations de l’associé unique d’une SASU ?
L’obligation de l’associé unique de SASU de respecter les statuts
L’obligation de l’associé unique de SASU d’approuver les comptes annuels
L’association unique a l’obligation en SASU d’approuver les comptes annuels dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice comptable. De plus, il dispose d’un délai d’1 mois à compter de l’approbation des comptes pour décider de l’affectation du résultat, et notamment de se distribuer des dividendes.
La responsabilité de l’associé unique de SASU
En SASU, la responsabilité de l’associé unique est limitée au montant de ses apports. Par conséquent, les créanciers de la SASU ne peuvent pas le poursuivre en paiement pour un montant supérieur au capital social de la société.
Quelles sont les autres obligations légales d’une SASU ?
L’obligation d’assurance en SASU
- agence de voyages ;
- architectes ;
- agence immobilière ;
- professionnel de la santé ;
- professionnel du droit.
L’obligation d’ouvrir un compte en banque pour la SASU
Pour finir, la SASU a l’obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié à son activité. C’est sur ce compte que doivent passer l’ensemble des opérations réalisées par la société, au crédit comme au débit.
La SASU a-t-elle l’obligation d’adhérer à un centre de gestion agréé ?
FAQ
Quels sont les avantages d’une SASU ?
Les principaux avantages de la SASU sont :
- la liberté statutaire ;
- l’absence de capital social minimum ;
- la possibilité d’entreprendre seul ;
- la responsabilité limitée de l’associé unique ;
- le régime social du président de SASU quand il est rémunéré (assimilé salarié).
Comment réaliser le bilan comptable d’une SASU ?
Le bilan comptable de la SASU peut être fait par le président de la SASU. Cependant, il est préférable de faire appel à un expert-comptable. Le bilan comptable de la SASU doit reprendre l’ensemble des éléments du patrimoine de la société, à l’actif et au passif. Il doit être fait une fois par an au moment de la clôture de l’exercice comptable.
Comment tenir la comptabilité d’une SASU ?
La comptabilité de la SASU est tenue sous la forme de journaux, à l’instar du grand livre et du livre journal. De plus, la SASU doit déclarer la TVA.
Principales sources législatives et réglementaires :
- article L227-1 - Code de commerce
- article L227-6 - Code de commerce
- article L227-9-1 - Code de commerce
Note du document :
4,6 - 3 vote(s)
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
Vous souhaitez créer votre SASU ?
Téléchargez notre guide gratuit sur la SASU
Ces articles pourraient aussi vous intéresser :
-
Vous vous demandez comment créer une SASU ? Legalstart vous présente les différentes formalités et démarches administratives pour vous lancer.
-
Créateur de SASU, êtes-vous éligible à l’ACRE ? Guide 2024
Comment fonctionne l’ACRE en SASU ? Quelles conditions pour en bénéficier pour le président de SASU ? Explications.Lire la suite -
Exercice social de SASU : durée, obligations et modifications
La date d’un exercice social de SASU peut être choisie et modifiée par l’associé unique. Legalstart vous explique tout sur cette notion.Lire la suite -
Sortir de l’argent d’une SASU : 5 possibilités
Quelles solutions pour sortir de l’argent d’une SASU ? Quelles conséquences en termes d’imposition et de cotisations sociales ? Voici 5 façons de sortir de l’argent d’une SASU.Lire la suite -
SASU à capital variable : principe, obligations et formalités
La SASU à capital variable est un statut permettant de faire varier le montant du capital social sans avoir à effectuer de formalités. On vous explique !Lire la suite -
La SASU : tout savoir sur le statut en 2024
SASU ou Société par actions simplifiée unipersonnelle ? Découvrez tout ce qu'il faut savoir : définition, caractéristiques, avantages et inconvénients...Lire la suite