Fiches pratiques Gérer ses salariés Rupture contrat de travail Comment rédiger une lettre de démission ? Le guide pratique

Comment rédiger une lettre de démission ? Le guide pratique

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Vous souhaitez quitter votre emploi actuel, la démission est donc l’une des solutions à envisager. Toutefois, rompre son contrat de travail nécessite de respecter certaines conditions, mais aussi d’effectuer quelques démarches.

Si vous vous demandez comment faire une lettre de démission ? Quand la transmettre à votre employeur ? Où trouver un modèle de lettre de démission en CDI ? Nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir avant de rédiger votre lettre de démission.

Lettre de démission : obligatoire ou facultative ?

Comment démissionner d’un CDI ? En principe, faire une lettre de démission n’est pas obligatoire pour mettre fin à son contrat de travail. Par conséquent, vous pouvez en informer votre employeur à l’oral si vous le souhaitez.

Cependant, en pratique, cela implique un réel risque. En effet, pour être valable, la demande de démission doit faire état de votre volonté de rompre votre contrat de travail de manière non-équivoque. De plus, pour le calcul du préavis, il est essentiel de pouvoir définir avec précision la date de début du délai.

Par conséquent, même si cela n’est pas obligatoire, rédiger une lettre de démission reste le moyen le plus sûr de pouvoir apporter la preuve de votre demande et de votre volonté explicite de quitter l’entreprise. Cependant, vous n’avez pas à motiver votre demande. Vous n’avez pas à exposer les raisons de votre demande dans votre lettre de démission.

Enfin, rappelons que la démission ne doit pas être abusive, c’est-à-dire être réalisée avec l’intention nuire à l’employeur. À défaut, le salarié risque d’être condamné au paiement de dommages-intérêts à l’employeur en dédommagement du préjudice subi.

Dans quels cas faut-il envoyer une lettre de démission ?

Puisqu’en matière de démission, les règles applicables au contrat à durée indéterminée (CDI) ne sont pas les mêmes que pour un contrat à durée déterminée (CDD), il convient de distinguer le moment idéal pour poser sa démission.

Quand envoyer sa lettre de démission en CDI ?

En CDI, vous pouvez demander la rupture de votre contrat de travail à tout moment. Cela signifie que vous pouvez démissionner au cours de votre période d’essai, puis à n’importe quel moment dès lors que vous respectez le délai de préavis pour envoyer votre lettre de démission de CDI.

Quand envoyer sa lettre de démission en CDD ?

En CDD, en principe, il n’est pas possible de mettre fin au contrat de travail avant le terme convenu. Toutefois, il est possible de démissionner d’un CDD sans avoir à justifier sa décision lorsque la demande est effectuée pendant la période d’essai.

Il existe également d’autres exceptions. Ainsi, il est possible de démissionner d’un CDD en dehors de la période d’essai, dans les cas suivants :

commun accord entre le salarié et l’employeur ;
le salarié est embauché en CDI dans une autre entreprise, et peut en justifier ;
inaptitude déclarée par le médecin du travail.

Hormis ces cas très spécifiques, le salarié en CDD ne peut pas envoyer sa lettre de démission pendant la durée du contrat de travail. Sinon, il risque de devoir régler des dommages-intérêts à son employeur.

Comment transmettre une lettre de démission ?

Dans la mesure où le Code du travail n’impose aucun formalisme quant à la démission, le salarié est libre de choisir le moyen de transmission à l’employeur.

Il est ainsi possible de faire une lettre de démission par mail. Dans ce cas, il est préférable de paramétrer un envoi de mail avec accusé de réception, afin de pouvoir justifier de la bonne réception de votre lettre de démission par l’employeur.

La lettre de démission remise en main propre est également une possibilité. Là encore, pour faciliter la preuve en cas de litige ultérieur avec l’employeur, la signature d’un accusé de réception est préférable.

Enfin, vous pouvez transmettre votre lettre de démission par courrier postal. Tout comme pour les autres modes de communication de votre lettre de démission, un envoi par lettre recommandée avec accusé de réception est à envisager.

Quelle date prendre en compte pour la démission ?

La date de démission à prendre en compte, notamment pour identifier le point de départ du délai de préavis, dépend du mode de notification retenu par le salarié :

si la lettre de démission est remise en main propre, la date de démission est la date de signature de lettre de démission par l’employeur ;
si la lettre de démission a été envoyée par mail ou par courrier avec accusé de réception, la date de démission est la date de réception du courrier électronique ou postal.

Comment calculer le préavis pour la lettre de démission ?

En ce qui concerne la lettre de démission, le préavis est un élément important à prendre en compte pour déterminer à quel moment remettre le courrier à son employeur.

Le préavis correspond au délai qui s’écoule entre la notification de sa démission par le salarié à son employeur jusqu’à la date effective de la rupture du contrat de travail. Ce délai permet à l’employeur de pouvoir remplacer le salarié sur le départ, ou de revoir l’organisation interne. L’objectif est donc d’éviter de mettre en péril l’activité de l’entreprise du fait du départ du salarié démissionnaire.

La durée de préavis est fixée par l’un des modes suivants :

la loi ;
une convention collective ;
les usages ;
le droit local en Alsace-Moselle.

Certains contrats de travail mentionnent également le préavis à respecter en cas de démission.

Ainsi, le salarié doit tenir compte de ce préavis pour décider de la date d’envoi de sa lettre de démission sachant que le délai court à compter de la notification de la démission du salarié à l’employeur.

Calculer le préavis pour la lettre de démission en CDI

Le préavis de démission en CDI n'obéit pas à une méthode de calcul particulière. En effet, sa durée est prévue à l'avance, et il suffit d'ajouter la durée du préavis à sa date de départ pour obtenir la date de fin effective de votre contrat.

Par exemple, si un préavis de deux mois doit être respecté, le salarié doit envoyer sa lettre de démission avec préavis au moins 2 mois et un jour avant la date de départ souhaité.

Calculer le préavis pour la lettre de démission en CDD

La durée du préavis de démission du CDD obéit à une méthode de calcul spécifique. En effet, la durée du préavis est calculée sur la durée totale du CDD, à raison d'1 jour par semaine de contrat.

Exemple : un CDD de 2 mois comprend 8 semaines de travail. Ainsi, le préavis de démission du CDD sera de 8 jours. La notification de la démission via la lettre de démission doit donc intervenir au minimum 9 jours avant la date de fin de contrat souhaitée.

Pour vous aider, vous pouvez utiliser un exemple de lettre de démission que vous allez personnaliser en fonction de votre situation et de votre souhait d'exécuter ou non le préavis.

Le contenu de la lettre de démission en CDI avec préavis

Le Code du travail n’impose pas de mention particulière pour la rédaction d’une lettre de démission. C’est pourquoi, les formulations employées d’un exemple de lettre de démission à l’autre pourront varier.

Cependant, si vous utilisez un modèle de lettre de démission simple pour vous aider dans la rédaction, veillez à ce que la volonté de mettre fin au contrat de travail soit parfaitement claire et non équivoque.

Par exemple, la lettre de démission en CDI peut avoir pour objet : “Démission du poste de … “.

Ensuite, vous devez mentionner les éléments suivants :

votre nom, votre prénom et vos coordonnées ;
la date du courrier ;
le nom de l’entreprise ;
le poste occupé ;
la date de votre arrivée dans votre entreprise ;
la date de fin de contrat souhaitée conformément au préavis.

Vous pouvez indiquer par exemple : “Mon départ sera effectif à l’expiration de mon préavis d’une durée de (durée du préavis)», soit le (date de départ)”.

Le contenu de la lettre de démission en CDI sans préavis

Le principe du préavis dans le cadre d’une démission connaît quelques exceptions. Ainsi, le préavis n’est pas applicable en cas de démission pendant la grossesse ou pour élever un enfant. Il en va de même si la demande est motivée par un congé pour création d’entreprise.

En dehors de ces cas, vous pouvez demander à votre employeur de vous dispenser de tout ou partie du préavis. Mais il n’a pas l’obligation d’accepter. Il s’agit d’un point de négociation.

Dans l’idéal, la demande de dispense de préavis doit apparaître dans la lettre de démission. Mais aucun formalisme spécifique n’est prévu par le Code du travail donc vous pouvez aussi formuler votre demande à l’oral.

Pour vous aider à formuler votre demande de dispense de préavis, vous pouvez vous aider d’un modèle de lettre de démission sans préavis.

Dans tous les cas, veillez à mentionner les informations suivantes dans votre lettre de démission :

votre nom, votre prénom et vos coordonnées ;
la date du courrier ;
le nom de l’entreprise ;
le poste occupé ;
la date de votre arrivée dans votre entreprise ;
la demande de dispense de préavis et la date de fin de contrat souhaitée.

Vous pouvez le formuler dans votre lettre de démission, par exemple, comme suit : “Bien que mon préavis normalement dû me conduise à quitter l’entreprise le (date de départ) , je souhaiterais négocier une date de départ anticipée et ainsi être libéré de l’exécution de ( la totalité / d’une partie) de celui-ci”. Par conséquent, je souhaiterais une date de départ effective au (date de départ).

Télécharger un modèle de lettre de démission

Pour faciliter la rédaction de votre lettre de démission, notre modèle est disponible en téléchargement juste ici :

L'employeur peut-il refuser une lettre de démission ?

Non, l'employeur ne peut pas refuser de prendre en compte une lettre de démission de CDI, ou de CDD dans les cas prévus par la loi. En effet, la démission est un mode de rupture du contrat de travail à l'initiative du salarié. L'employeur doit seulement en prendre acte. Cependant, l'employeur peut refuser de dispenser le salarié de l'exécution de son préavis.

FAQ

Une lettre de démission peut-elle être refusée par un employeur ?

Un employeur ne peut pas refuser votre démission. Mais il peut refuser de réduire votre délai de préavis. De plus, il peut contester les modalités de votre démission, afin d’obtenir réparation en cas de démission abusive.

Est-il possible de se rétracter suite à l’envoi d’une lettre de démission ?

Oui, il est possible de se rétracter suite à l’envoi d’une lettre de démission sous certaines conditions. La rétraction du salarié démissionnaire est possible si la volonté de rompre son contrat de travail n’était pas sans équivoque. C’est notamment le cas lorsque la lettre de démission est remise sur le coup de la colère, de troubles psychiques ou suite à des pressions exercées par l’employeur. De plus, même en cas de volonté sans équivoque, le salarié peut revenir sur sa démission sous réserve d’obtenir l’accord exprès de l’employeur.

Quel préavis doit être respecté suite à l’envoi d’une lettre de démission ?

Le salarié continue de travailler jusqu’à la fin de son contrat de travail. Cette date est déterminée par le respect d’un délai de préavis entre la notification de la démission à l’employeur et le départ effectif de l’entreprise. Le délai de préavis est fixé par convention collective, les usages, le contrat de travail ou le droit local en Alsace-Moselle.

Période d’essai et lettre de démission : comment ça marche ?

En CDI comme en CDD, le salarié peut remettre sa démission pendant sa période d’essai à l’employeur sans avoir à justifier d’un motif particulier. Un délai de prévenance doit tout de même être respecté.

Est-ce que je perds mes congés payés si je démissionne ?

Les congés payés non pris avant la date de rupture effective du contrat de contrat sont intégrés dans le calcul du solde de tout compte. C'est ce que l'on appelle l'indemnité de congés payés et elle s'applique aussi en cas de démission.

Est-ce qu'un salarié peut toucher le chômage après avoir donné sa lettre de démission ?

Par principe, la démission ne permet pas de bénéficier des allocations chômage. Cependant, il existe un certain nombre d'exceptions. Il est donc préférable de vous informer auprès de France Travail avant de donner votre lettre de démission à votre employeur.

Principales sources législatives et réglementaires :

Article L1237-1 - Code du travaiL
Article L7112-2 - Code du travail
Articles L1237-2 et L1237-3 - Code du travail