Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Le SIRH a pour définition : Système d’Information pour les Ressources Humaines. Il s’agit d’une suite de logiciels pour suivre et gérer l’intégralité des ressources humaines d’une entreprise : plateforme de formation, suivi des congés, recrutement, gestion des compétences, planning, paie, mobilité, reporting RH, etc.
Un SIRH peut prendre plusieurs formes, mais c’est en général un outil collaboratif et digital qui permet à tous les services en lien avec les ressources humaines d’avoir accès aux informations pertinentes. Des automatisations et des liens entre les différents logiciels, qui composent le SIRH, sont mis en place pour faciliter l’utilisation et gagner du temps, tout en permettant une mise à jour en temps réel et pour tous.
Pourquoi utiliser un SIRH ?
Apparu dans les années 1990, le SIRH allie les ressources humaines et les TIC, Technologies des Informations et de la Communication. Aujourd’hui très répandu, voire incontournable dans les PME et les grandes entreprises, ce système vise à se généraliser, y compris dans les TPE (Très Petites Entreprises).
Les avantages d’un SIRH
Le SIRH est un logiciel qui permet de réaliser un vrai suivi dans le travail des ressources humaines. Plus besoin d’aller chercher l’information auprès de différents interlocuteurs ou dans d’autres outils : tout est synchronisé dans le SIRH. Ainsi, les renseignements sont unifiés, centralisés et les procédures standardisées. Ce système ajoute de la rigueur et du cadre aux ressources humaines et minimise les erreurs, tout en poussant l’entreprise à se digitaliser.
Accessible à tous, le SIRH cloisonne toutefois les informations en donnant un accès limité aux différents utilisateurs. Par exemple, le gestionnaire de paie pourra avoir accès aux jours de congés posés par l’employé, mais pas à son dossier de formation continue. Ce système est donc sécurisé et permet de respecter le RGPE - le Règlement Général de Protection des Données.
Le SIRH apporte ainsi une meilleure sécurisation de l’information. Des collaborateurs comme les managers gagnent en autonomie dans leur quotidien. Ce système permet finalement plus de productivité et d’efficience dans le travail et le pilotage de l’entreprise.
Les limites d’un SIRH
Le SIRH est parfois un système complexe à mettre en place ou à maîtriser sans formation préalable. Lorsque certaines habitudes, différentes du SIRH, sont ancrées dans l’entreprise, il est souvent difficile d'adopter ce nouveau mode de fonctionnement, qui exige un temps d’apprentissage.
Le SIRH est une suite de logiciels, d’outils et d’automatisation. C’est une démarche personnalisée au cœur de chaque société. Un mauvais choix de SIRH ou une mise en place bâclée risquent d’entraîner des erreurs, des pertes de données, et des actions chronophages. Le SIRH exige une vraie phase d’implémentation. Ce projet doit avoir été élaboré et considéré par tous les collaborateurs.
Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH ?
Le SIRH gère le salaire (la paie), parmi une multitude d’autres fonctionnalités :
- les tâches administratives, comme les notes de frais ou les rapports d’activités ;
- la gestion de paie, avec une veille légale, l’automatisation des déclarations et des calculs, le suivi des règles conventionnelles, etc. ;
- la gestion des RTT, des congés, des absences avec les heures supplémentaires, les jours de récupération, les arrêts-maladie (et leurs déclarations), etc. ;
- la gestion du temps et des activités (GTA) comme les heures de présence pointées, le planning, etc. ;
- le recrutement avec la gestion des candidatures, des entretiens annuels, la gestion des talents, la liaison avec des outils de recrutement extérieurs ;
- la gestion des compétences et le suivi de la formation professionnelle continue.
