Pourquoi faire un bilan social individuel (BSI) ?
Les avantages du BSI pour l’employeur
Faire un BSI en RH permet à l’employeur de dresser un bilan des performances annuelles de chaque salarié. Cet outil favorise ainsi la gestion de carrière de chacun en anticipant certains besoins des employés, par exemple en termes de formation.
De plus, cette démarche valorise la marque employeur et permet de fidéliser les salariés en mettant en avant les actions qu’ils ont menées. Via ce bilan social individuel, l’entreprise peut communiquer sur les avantages sociaux qui composent la rémunération en plus du salaire. Ce sont, par exemple, les tickets restaurant ou la participation à la mutuelle. La société peut également démontrer l’intérêt de l'épargne salariale ou de l’intéressement.
Ces éléments communiqués à l’employé sont utiles pour renforcer son implication et sa motivation au sein de l’entreprise.
En mettant en avant sa politique sociale et salariale, l’entreprise peut la souligner dans sa communication RSE.
Les avantages du BSI pour le manager
Le BSI peut aider le manager à diriger ses entretiens annuels. Ce document lui fournit une meilleure compréhension de la politique de rémunération de l’entreprise. Le manager dispose également d’informations sur les performances individuelles de chaque salarié. Cela lui permet d’aborder ces différents sujets et de faire le point sur les objectifs des employés.
Les avantages du BSI pour le salarié
Pour le salarié, le BSI est, par exemple, un support de discussion idéal avec son manager. Les informations qu’il contient lui donnent une meilleure vision de sa place et de son évolution dans l’entreprise et du soutien de cette dernière. Ce document lui permet aussi de mieux comprendre l’ensemble de ses avantages sociaux.
Quels sujets aborder lors du BSI ?
Quelles sont les informations présentes dans le BSI ? Il faut savoir que son contenu peut différer d’une entreprise à l'autre en fonction des spécificités de chacune. Toutefois, les entreprises y font généralement figurer :
- la rémunération fixe et variable avec le salaire de base, les primes ou bonus ;
- les cotisations sociales ;
- la rémunération différée et l’épargne salariale, comme l’intéressement, la participation, les stock-options, l'épargne retraite, etc. ;
- le temps de travail avec les congés, RTT et CET ;
- la protection sociale, c’est-à-dire la mutuelle d’entreprise, la prévoyance et la retraite ;
- les avantages en nature tels que les tickets restaurant, la voiture de fonction, la prise en charge d’une partie du coût des transports, le CESU, etc. ;
- la formation continue.
Comment faire un BSI ?
Choisir la personne chargée du bilan social individuel
La première étape pour réaliser un BSI est de déterminer qui va s’en charger. Dans la majorité des cas, il s’agit de la Direction des ressources humaines. Cependant, il est possible de confier cette tâche à un prestataire extérieur.
Déterminer le contenu du document
Comme nous l’avons déjà précisé, le contenu du BSI est propre à chaque entreprise. Même s’il comporte les éléments incontournables que nous avons évoqués, il doit correspondre à la stratégie RH de l’entreprise. Il doit porter un message propre à la société. Il convient donc de s'interroger sur ce que celle-ci souhaite valoriser.
Le bilan social individuel n’est pas juste une liste d’avantages. Il peut aborder des thèmes chers à l’entreprise comme la qualité de vie au travail. C’est véritablement un outil de communication et de gestion RH.
Pour vous aider à le réaliser, vous pouvez consulter des modèles de bilan social gratuit en ligne.
Utiliser un outil adapté
Plusieurs outils peuvent vous aider à faire vos BSI :
- un tableau Excel détaillé peut suffire. Le seul bémol est le manque d'interactivité et de design attrayant sur ce support. En outre, le temps de travail est assez long pour obtenir le résultat attendu ;
- votre logiciel RH peut proposer cette fonctionnalité. L'élaboration du BSI est alors simplifiée puisque toutes les données sont déjà enregistrées ;
- un outil de création de BSI en ligne est une autre solution. Une fois toutes les données entrées, votre BSI est généré automatiquement. Ce type d’outil est payant et laisse peu de place à la personnalisation.
Choisir le support final
Le BSI peut être présenté sous un support papier ou numérique. Les deux solutions ont des avantages et peuvent être cumulées. La version numérique peut être proposée sous différents formats : PDF, intranet, plateforme spécialisée en ligne.
