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Qu’est-ce qu’une Action de formation en situation de travail (AFEST) ?
Chloé Tavares de Pinho
Diplômée de l’INSEEC et de l’Université de Reims en droit des affaires.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Un employeur est tenu de former ses salariés tous les 6 ans. Plusieurs modalités existent pour permettre à ces derniers d’acquérir de nouvelles compétences. Si l’employeur désire proposer un apprentissage sur le lieu de travail, il peut mettre en place une formation en situation de travail (AFEST). De sa définition à son déploiement, en passant par son financement, Legalstart répond à vos interrogations sur l’AFEST.
Mini-Sommaire
Qu’est-ce que l‘AFEST ?
L’Action de formation en situation de travail (AFEST) est un dispositif qui permet de former les salariés sur leur lieu d’exercice et durant leurs heures de travail. Institué en 2018 dans le Code du travail, il permet d’intégrer la formation sur le terrain courante et informelle (dite “sur le tas”) dans un cadre légal et selon une démarche structurée.
La formation est menée par un formateur interne ou externe. Elle dure à minima une demi-journée. Une session d’évaluation contribue à attester l'acquisition des nouvelles compétences.
☝️ Bon à savoir : la création de l’AFEST en 2018 s’inscrit dans une volonté politique d’améliorer la formation professionnelle. C’est également à cette date que le CPF a été rénové, et le CEP (Conseil en évolution professionnelle) institué.
Qui peut bénéficier de l’AFEST ?
L’AFEST s’adresse plus particulièrement aux TPE ou PME qui rencontrent des difficultés pour recruter du personnel qualifié. Ces structures forment souvent leurs employés sur le terrain avec un système de tutorat non formalisé. Le recours à l’AFEST contribue ainsi à dispenser une formation professionnelle aux salariés dans un cadre structuré.
Ce dispositif concerne aussi les demandeurs d’emploi de longue durée, qui ont besoin d’acquérir de nouvelles compétences pour être recrutés sur un poste spécifique. Une entreprise peut alors contacter Pôle Emploi pour déployer le dispositif AFEST. L’organisme et la société collaboreront alors de concert pour former des personnes en recherche d’emploi à un futur poste au sein de la société.
☝️ Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2024, France Travail remplace Pôle emploi. Vous devez donc à présent contacter France Travail pour déployer ce dispositif.
Cette modalité s’adresse plus particulièrement aux entreprises qui évoluent dans les secteurs en tension suivants : la construction, l’industrie, le commerce, les services aux entreprises (hors transport) et les services aux particuliers.
Quel est l’intérêt de l’AFEST ?
L’AFEST offre de nombreux avantages aux entreprises qui n’avaient, jusqu’alors, pas forcément les ressources financières ou temporelles pour former régulièrement leurs employés. En effet, ce dispositif contribue à :
- offrir un apprentissage aux salariés qui bénéficient rarement de formations. Leur dispense dépendait, jusqu’alors, des moyens dont disposait une société. De fait, le dispositif concourt à réduire les écarts entre les entreprises ;
- mettre en place des formations qui répondent aux besoins spécifiques d’une entreprise. L’AFEST s’adapte à la réalité de la société, à l’inverse des formations générales. Le dispositif se fonde sur ses besoins personnels pour mettre en place un apprentissage ciblé ;
- reconnaître l'existence et la légitimité des formations déjà dispensées au sein des sociétés. De nombreux salariés sont formés sur le terrain par des collègues plus expérimentés. Au travers de l’AFEST, cet apprentissage est reconnu officiellement comme une formation professionnelle ;
- favoriser l’engagement des salariés, en attribuant le rôle de tuteur aux personnels expérimentés ;
- répondre à une obligation légale de former les salariés. Toute entreprise est tenue de former ses employés tous les 6 ans à minima. Ces apprentissages concourent, entre autres, à adapter leurs fonctions aux évolutions de la société (digitalisation, robotisation, entre autres), et à assurer leur “employabilité”, c’est-à-dire leur capacité à pouvoir occuper un poste au sein de l’entreprise ou d’une autre.
Le salarié, quant à lui, bénéficie d’un apprentissage personnalisé. Il peut mettre en pratique les connaissances et compétences abordées au cours de la formation, sous l'œil d’un formateur expérimenté. Il bénéficie de ses retours réguliers pour atteindre le résultat escompté.
L’AFEST offre ainsi de nombreux avantages, et peu d’inconvénients. Ces derniers résultent principalement :
- du temps à consacrer pour mettre en place le dispositif. Cependant, une société peut se faire accompagner par un consultant extérieur pour déployer l’AFEST ;
- de la situation même d’une entreprise. Selon sa nature et son mode de fonctionnement, une société devra plutôt privilégier d’autres types de formations, comme des apprentissages en distanciel.
Comment se déroule une AFEST ?
L’AFEST est un dispositif qui permet de structurer la formation professionnelle en interne. Il se déroule obligatoirement selon les étapes suivantes :
- analyse de l’activité de l’entreprise et de ses besoins. Il s’agit d'identifier précisément les besoins de la société. C’est durant cette phase que l’entreprise détermine si elle peut nommer un tuteur en interne, ou si elle doit faire appel à un consultant extérieur ;
- désignation d’un formateur qui dispose des compétences métier visées dans le cadre de la formation ;
- établissement d’un plan de formation spécifique, pour mettre en place un parcours pédagogique structuré et progressif ;
- dispense de la formation, avec mise en place de situations apprenantes. Le salarié met en pratique son apprentissage, sous la supervision du formateur ;
- déploiement de “phases réflexives” au cours de la formation. Le tuteur analyse la progression du ou des salariés, et réfléchit à d’autres façons de les aider à atteindre l'objectif visé ;
- évaluation en cours ou au terme de la formation.
L’ensemble de ces étapes est centralisé dans un cahier des charges AFEST.
Comment mettre en place une AFEST ?
L’AFEST est une modalité spécifique d’apprentissage professionnel. C’est l’entreprise qui peut décider de la mettre en place. La société peut l’organiser seule en interne, ou faire appel à des organismes certifiés.
Pour qu’une formation réponde bien aux critères de l’AFEST, elle doit respecter les différentes étapes de déploiement du dispositif, en s’appuyant sur le cahier des charges. Par ailleurs, l’employeur doit collecter des preuves du déroulement de cette formation. Pour cela, il peut faire faire émarger les apprenants lors des sessions d’apprentissages, ou bien récolter des vidéos ou des échanges de mails.
☝️ Bon à savoir : toutes les formations dispensées dans le cadre d’une AFEST ne donnent pas lieu à une reconnaissance sous la forme d’une certification. L’entreprise doit alors réfléchir, en amont, aux moyens de valoriser les compétences acquises. Elle peut notamment proposer une prime, une revalorisation de la rémunération selon les nouvelles compétences et responsabilités acquises par le salarié, ou bien encore mettre en place un accompagnement vers un processus diplômant, tel qu’une VAE.
Que se passe-t-il après l’AFEST ?
Au terme d’une AFEST, l’acquisition de nouvelles compétences des salariés est effective. Si des travailleurs en recherche d’emploi ont bénéficié d’une formation AFEST, l’entreprise concernée doit alors les recruter en CDI, en contrat en alternance ou en CDD/CTT d'au moins six mois.
Comment est financée l’AFEST ?
La formation n’est pas financée de façon automatique. Cependant, un financement AFEST peut intervenir dans le cadre :
- du Contrat de professionnalisation ou d’un dispositif Pro-A ;
- du Plan de développement des compétences (PDC), pour les entreprises de moins de 50 salariés, partiellement ou totalement, selon les accords de branche.
Une entreprise peut aussi :
- recevoir un financement public au niveau départemental, régional ou avec France Travail ;
- bénéficier de l’aide d’un Opérateur de Compétences (OPCO) dans le cadre d’une AFEST, et ce même pour les entreprises de plus de 50 salariés. Certains organismes prennent aussi à leurs frais le montant du diagnostic et de la mise en œuvre du plan de la formation.
Dans tous les autres cas, il appartient à l’entreprise de financer l’AFEST en tout ou partie.
FAQ
Qu'est-ce que le cahier des charges AFEST ?
Le cahier des charges AFEST est un document de référence qui indique toutes les modalités d’exécution de la formation. Il précise les objectifs et les compétences visées, les employés qui bénéficient de cette formation, les ressources nécessaires pour la mettre en place et le déroulé de la formation. Ce document est mis en place conjointement par l’entreprise, le formateur et les apprenants.
Est-ce vraiment efficace d’apprendre en situation de travail ?
L’apprentissage en situation de travail est efficace, à condition que celui-ci soit correctement encadré par des tuteurs expérimentés.
Qu’est-ce qu’un référent AFEST ?
Le référent AFEST désigne la personne qui s’occupe du déploiement du dispositif au sein d’une entreprise. Il peut s’agir d’un salarié ou d’un consultant externe. Dans ce deuxième cas, celui-ci doit disposer d’une certification AFEST.
Principale source législative et réglementaire :
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Chloé Tavares de Pinho
Diplômée de l’INSEEC et de l’Université de Reims en droit des affaires.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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