Tout savoir pour recruter un stagiaire

Pour favoriser son développement, une entreprise peut multiplier les contrats à durée indéterminée. En parallèle, il est également possible pour une entreprise de faire appel à des stagiaires, sous certaines conditions. En effet, le recrutement de stagiaires présente de nombreux avantages. Il est néanmoins nécessaire d’avoir un bon processus de recrutement afin de gagner du temps.

Vous souhaitez savoir comment recruter un stagiaire ? Legalstart fait le point pour vous.

Pourquoi recruter un stagiaire ?

Le recrutement d’un stagiaire peut présenter certains avantages pour une entreprise :

• C’est un éventuel futur salarié : il est fréquent qu’un stagiaire s’adapte particulièrement bien à l’entreprise qui l’accueille et aux missions qui lui sont confiées. Il peut ainsi être amené à rejoindre, à la fin de son stage, l’entreprise en tant que salarié ;
• Le stagiaire ne coûte pas cher à l’entreprise : en dessous de 2 mois de stage, le stage ne fait pas obligatoirement l’objet d’une gratification. Les stages de plus de 2 mois font l’objet d’une gratification dont le montant minimal de 4,35€ par heure est prévu par la loi. L’entreprise ne paie pas de charges sociales sur cette gratification minimale ;
• Il peut apporter de nouvelles compétences à l’entreprise et ainsi en favoriser le développement.

Bon à savoir : le stage doit s’inscrire dans un projet pédagogique. Le stagiaire ne doit pas permettre de remplacer ou d’exécuter des tâches de salarié. Pour cela il est nécessaire de recruter un salarié.

Comment trouver un stagiaire ?

Vous cherchez comment recruter ? La procédure de recrutement d’un stagiaire ne doit pas être négligée. Vous devez ainsi, dans un premier temps, définir précisément le poste et les missions confiées aux stagiaires. C’est notamment le cas si vous souhaitez le recruter pour une période de 6 mois.

Vous devez trouver le bon profil de stagiaire, adapté à l’entreprise et aux missions proposées. Pour cela, vous pouvez :

• Déposer une annonce sur un site d’offre de stage : vous devez rédiger une annonce attractive. Elle doit évoquer le profil recherché, la description des missions et les modalités du stage. Il s’agit ensuite de déposer l’annonce sur un site dédié ou sur les réseaux sociaux de l’entreprise ;
• Faire appel à un cabinet de recrutement ;
• Participer à des conférences ou des salons : par ces démarches, vous pouvez directement vous approcher des écoles pour trouver un stagiaire ;
• Utiliser votre réseau (par exemple mettre en place un processus de cooptation dans votre entreprise).

Quelles sont les formalités pour recruter un stagiaire ?

La procédure de recrutement d’un stagiaire est ponctuée de plusieurs étapes. Vous devez notamment :

• Faire le tri des CV reçus ;
• Réaliser un entretien : si vous souhaitez recruter un stagiaire, l’entretien préalable est obligatoire. Il permet d’en savoir plus sur les différents candidats sélectionnés et leurs motivations et attentes. C’est aussi le moment d’évoquer le montant de l’éventuelle gratification, les horaires de travail, etc. Vous devez ensuite choisir votre futur stagiaire parmi les candidats auditionnés ;
• Établir une convention de stage : votre future stagiaire doit vous envoyer une convention de stage à compléter et signer. Certaines informations y sont obligatoires, comme l’objet social de l’entreprise, le secteur d’activité, l’adresse, etc. La convention de stage est tripartite. Elle doit mentionner la possibilité d'avoir des congés pour un stage de plus de deux mois. Un exemplaire doit être conservé par le stagiaire, l’école et l’entreprise.

Vous devez ensuite mentionner l’identité des stagiaires au sein du registre unique du personnel. Dans le cadre du recrutement de stage, il n’est pas nécessaire de procéder à une déclaration préalable à l’embauche.

Pour en savoir plus sur l’encadrement juridique du stage, n’hésitez pas à consulter notre fiche pratique dédiée à la réglementation du contrat de stage.

Bon à savoir : vous souhaitez recruter un stagiaire étranger ? Pour cela, vous devez également établir une convention avec son école. Mais cette convention doit faire l’objet d’une validation de la DREETS au moins deux mois avant le début du stage.

En définitive, pour recruter un stagiaire, plusieurs étapes sont indispensables. Il faut :

• Définir le poste ;

• Poster une annonce ;

• Organiser des entretiens ;

• Sélectionner un candidat ;

• Signer une convention de stage.

Pour vous aider, n’hésitez pas à télécharger notre modèle d’attestation de stage.