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Comment fonctionne le Guso (Guichet unique du spectacle occasionnel) ?

Chloé Tavares de Pinho - Image

Chloé Tavares de Pinho

Diplômée de l’INSEEC et de l’Université de Reims en droit des affaires.


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Le Guso, guichet unique du spectacle occasionnel, est un dispositif destiné aux entreprises qui emploient de temps en temps des intermittents du spectacle. 

Qui est concerné par le Guso ? Combien coûte l’adhésion au guichet unique du spectacle occasionnel ? Comment payer les cotisations ? Legalstart répond à toutes vos questions.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que le Guso ?

Guso : définition

Le Guso, acronyme pour "guichet unique du spectacle occasionnel", est un service spécifiquement conçu pour les employeurs, notamment associatifs, qui engagent périodiquement des intermittents du spectacle. Il s’agit d’un portail en ligne permettant d'accomplir l'ensemble des procédures administratives liées à l'embauche et à la gestion de ces employés occasionnels.

Guso : utilité

Le Guso offre une série d'avantages significatifs pour les employeurs du spectacle occasionnel. Il simplifie les formalités administratives en permettant notamment :

  • la réalisation en ligne de la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et la déclaration unique et simplifiée (DUS) ;
  • le paiement en une seule fois de l'ensemble des cotisations sociales dues aux organismes de protection sociale ;
  • et la facilitation des démarches liées à l'emploi d'artistes ou de techniciens du spectacle vivant. 

Le Guso couvre aussi les obligations vis-à-vis de :

  • l'AFDAS (assurance formation des activités du spectacle) pour la formation professionnelle ;
  • France Travail pour l'assurance chômage ;
  • l’Audiens (groupe de protection sociale français à but non-lucratif, spécialisé dans le secteur de la culture, de la communication et des médias) pour la retraite complémentaire et la prévoyance ;
  • les congés spectacles pour les congés payés ;
  • le centre médical de la Bourse (CMB) pour le service de santé au travail ;
  • l'Urssaf pour la Sécurité sociale ;
  • ainsi que le paiement du prélèvement à la source auprès de l'administration fiscale.

Qui est concerné par le Guso ?

Le Guso concerne spécifiquement les employeurs qui répondent à deux critères principaux :

  • ces employeurs ne sont pas des entreprises dont l'activité centrale est liée au domaine du spectacle. Ils n'ont pas pour activité principale ou pour objet l'exploitation de lieux de spectacles, de parcs de loisirs ou d'attractions, ni la production ou la diffusion de spectacles ;
  • et ils font occasionnellement appel en contrat à durée déterminée (CDD) à un ou plusieurs artistes ou techniciens du spectacle pour réaliser un spectacle vivant. Ce type de contrat est utilisé pour des engagements temporaires et spécifiques liés à la production d'un spectacle.

⚠️ Attention : si l'employeur organise plus de six représentations par an, il doit disposer d'une licence d'entrepreneur de spectacles vivants. Une représentation est définie comme un seul spectacle donné dans un lieu unique et à un moment précis. Par conséquent, une série de spectacles joués dans la même journée est considérée comme plusieurs représentations distinctes.

Il est également important de rappeler que le terme "spectacle vivant" désigne un spectacle produit en direct devant un public, avec la participation d'au moins un artiste rémunéré, par opposition aux prestations enregistrées telles que l'audiovisuel, la télévision ou la radio.

Comment adhérer au Guso ?

Pour adhérer au Guso, l'employeur qui souhaite embaucher un artiste ou un technicien du spectacle pour la première fois doit suivre quelques étapes simples :

  1. procéder à son adhésion sur le site dédié au Guso en utilisant son numéro Siret et son code APE (ancien code Naf) ;
  2. faire bénéficier les intermittents du spectacle qu'il embauche de l'une des conventions collectives suivantes : la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant ou la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles. Cette information doit être mentionnée lors de la déclaration ;
  3. et recevoir par e-mail une confirmation d'adhésion au Guso. L’employeur recevra en même temps un numéro de compte Guso et un code d'accès personnalisé pour accéder à l’espace employeur.

Ces informations permettent à l’employeur d'accéder aux services et aux fonctionnalités offerts par le Guso pour gérer les formalités liées à l'embauche et à l'emploi d'artistes ou de techniciens du spectacle.

Combien coûte l’adhésion au Guso ?

Pour estimer le coût de son spectacle et donc avoir une idée du montant de l'adhésion au Guso, l'employeur peut se référer à différentes ressources mises à disposition. Il peut aussi, pour le Guso, faire une simulation disponible sur le site dédié à partir de l'espace employeur. Ce simulateur permet de faire une estimation du coût en prenant en compte plusieurs éléments tels que :

  • le salaire brut du salarié ;
  • les cotisations sociales (parts salariales et patronales) ;
  • ainsi que le budget global dédié au spectacle.

En utilisant cet outil, l'employeur peut obtenir une approximation du coût total de son spectacle, ce qui lui permettra d'avoir une idée du montant de l'adhésion au Guso nécessaire pour couvrir les frais administratifs liés à l'embauche et à l'emploi d'artistes ou de techniciens du spectacle.

Quand et comment payer les cotisations au Guso ?

Pour payer les cotisations au Guso, l'employeur doit suivre un processus spécifique à partir de l'espace employeur du site du Guso. Tout d'abord, il doit effectuer deux déclarations importantes :

  • la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) de son ou de ses salariés auprès de l'Urssaf. Cette déclaration peut être réalisée jusqu'à 2 heures avant le spectacle ;
  • et la déclaration unique et simplifiée (DUS), qui a la valeur d'un contrat de travail. Cette dernière déclaration permet de déclarer un salarié auprès de six organismes de protection sociale différents, notamment l'Afdas, l’Audiens, le Service de santé au travail (CMB), la Caisse des Congés Spectacles, l'Unédic et l'Urssaf. La DUS doit être effectuée au plus tard dans les 15 jours suivant la fin du contrat. 

Une fois ces démarches effectuées, l'employeur doit imprimer sa déclaration unique et simplifiée. Les différents feuillets doivent être traités comme suit :

  • le premier feuillet est à envoyer au Guso ;
  • les deuxième et troisième feuillets sont remis au salarié avec son salaire net ;
  • et le quatrième feuillet de la déclaration au Guso est conservé par l'association Ces feuillets doivent être cosignés par le représentant de l'association et par l'intermittent du spectacle.

☝️ Bon à savoir : le salarié doit également adhérer au Guso. Son numéro Guso de salarié est nécessaire pour saisir une DUS. S'il est déjà inscrit, il doit le communiquer à son employeur. Sinon, il doit adhérer au Guso depuis l'espace salarié au moyen de son numéro de sécurité sociale.

Le règlement des cotisations indiquées à la fin de la déclaration unique et simplifiée, ainsi que le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu, doivent être effectués spontanément dans les 15 jours suivant la date de fin du contrat de travail.

Le paiement s'effectue exclusivement par prélèvement sur le compte bancaire de l'association.

⚠️ Attention : en cas de non-respect de ce délai, des majorations de retard sont appliquées, avec 6 % de majoration dès le premier jour de retard et 1 % supplémentaire par mois de retard à partir de la fin de la période initiale de 3 mois.

FAQ

Quel est le cachet minimum pour un musicien ?

Le cachet minimum pour un musicien comprend la prestation de travail liée à l’enregistrement, et une rémunération complémentaire ( « droit d’autoriser » ). Le salaire minimum d’un musicien dépend de la convention collective applicable, du style de musique, de la jauge de la salle, et du nombre de représentations. Le cachet minimum pour un engagement d’un mois du musicien et une jauge de 30 représentations en moyenne en 2024 est de 2.854,31 €.

Est-ce qu'un particulier peut faire un Guso ?

Oui, un particulier peut utiliser le Guso s'il remplit les conditions requises. Telles que ne pas avoir pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacle et faire occasionnellement appel à des artistes ou techniciens du spectacle pour des contrats à durée déterminée.

Comment calculer le cachet d'un artiste ?

Le cachet d'un artiste peut être calculé en tenant compte de plusieurs éléments, tels que la durée de la prestation, le type d'événement, les compétences de l'artiste et les exigences techniques. Il est également important de se référer à la convention collective applicable pour déterminer les tarifs minimums à respecter. 

Principales sources législatives et réglementaires :

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