La nouvelle réglementation du contrat de stage
Processus de recrutement : quelles sont les étapes à suivre ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Une fois que vous avez achevé la création de votre entreprise, il faut se poser une question essentielle : comment mettre en place un processus de recrutement efficace ? Avant de signer un contrat en CDI (contrat à durée indéterminée) ou un CDD (contrat à durée déterminée) avec votre nouvelle recrue, encore faut-il savoir comment recruter la perle rare. Il est vrai que de nombreux professionnels ont du mal à savoir comment faire un bon recrutement.
Qu’est-ce qu’un processus de recrutement ? Pourquoi est-il essentiel de le mettre en place ? Quelles sont les étapes d’un bon processus de recrutement ? Legalstart répond à toutes vos questions.
Mini-Sommaire
Qu’est-ce qu’un processus de recrutement ?
Le processus de recrutement, par définition, est un élément fondamental de la gestion des ressources humaines (RH) au sein d'une entreprise. Il englobe toutes les démarches entreprises pour :
- identifier ;
- évaluer ;
- et sélectionner le candidat le plus approprié pour un poste vacant.
Il est conçu pour trouver le candidat qui répond non seulement aux exigences de compétences nécessaires pour occuper le poste, mais également aux qualifications requises, telles que les diplômes ou les compétences transversales.
À noter : pour évaluer efficacement les candidats, la méthode STAR est une technique pertinente. Elle permet d'analyser un profil selon des situations concrètes et des actions passées.
Pourquoi mettre en place un processus de recrutement ?
Mettre en place un processus de recrutement est essentiel pour plusieurs raisons. Tout d'abord, cela permet d'assurer que les postes vacants sont pourvus par des candidats qualifiés et compétents, ce qui contribue au bon fonctionnement de l'entreprise et à sa croissance. En définissant une stratégie ou une politique de recrutement claire et reproductible, l'entreprise peut éviter les “erreurs de casting” et s'assurer de recruter les meilleurs talents disponibles sur le marché.
Ensuite, un processus de recrutement RH bien défini garantit une expérience cohérente et agréable pour les candidats. Cela peut renforcer la réputation de l'entreprise en tant qu'employeur attractif et soucieux du bien-être de ses employés. Ce qui peut lui permettre d’attirer des candidats de qualité à l'avenir.
À noter : une Employee Value Proposition (EVP) forte joue un rôle clé dans cette attractivité, car elle décrit ce que l'entreprise offre à ses employés en matière de culture, d'avantages et d'opportunités de développement.
Enfin, en identifiant les partenaires de recrutement appropriés, en définissant les étapes et les interlocuteurs impliqués dans le processus, l'entreprise peut gagner en efficacité et en cohérence dans ses efforts de recrutement.
Les entretiens jouent un rôle crucial dans le processus de recrutement, et en définissant le format le plus approprié en fonction des besoins spécifiques du poste et du type de recrutement envisagé, l'entreprise peut maximiser ses chances de trouver le candidat idéal.
Comment mettre en place un processus de recrutement ?
Pour la mise en place d’un bon processus de recrutement, les étapes essentielles sont :
- préparer son recrutement ;
- choisir le mode de recrutement ;
- trier les candidatures reçues ;
- réaliser un entretien d’embauche ;
- faire passer un cas pratique (facultatif) ;
- choisir le meilleur candidat ;
- et préparer l’arrivée de la nouvelle recrue (onboarding).
Préparer son recrutement
Si vous vous demandez comment recruter un salarié, la réponse commence par une bonne préparation en amont. En effet, le recrutement ne démarre pas au moment où vous postez une annonce ou lorsque vous faites vos premiers entretiens.
Recruter la bonne personne démarre toujours avec l’identification de vos besoins. Pour savoir comment recruter, il faut commencer par savoir ce que l’on cherche. Dans cette optique, vous devez réfléchir à trois points principaux :
- quelles sont les compétences requises pour le poste ? ;
- quelle est la personnalité recherchée ? ;
- et quelles sont les caractéristiques du poste à pourvoir ?
Identifier les compétences requises pour le poste est la base d’un bon recrutement. Pour cela, vous devez prendre le temps de bien définir les missions associées au poste pour lequel vous recrutez. Cela vous donnera une idée de la qualification et du savoir-faire que vous êtes en droit d’attendre de votre recrue.
La méthode GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences) peut être utilisée pour affiner les besoins futurs de l’entreprise.
Mais comment recruter quelqu’un uniquement sur ses compétences ? Il faut aussi voir au-delà de l’expérience afin de trouver un talent qui s’intégrera sans problème dans votre équipe et à votre entreprise. Et qui a les compétences transversales que vous recherchez. Cette partie peut s’avérer un peu difficile, mais elle est essentielle pour faire un bon recrutement, d’autant plus pour un poste en CDI.
Enfin, avant de débuter vos recherches, prenez le temps de lister les caractéristiques du poste (rémunération, horaires, télétravail/présentiel, déplacements à prévoir, etc.). Cela permettra de proposer une fiche de poste claire et de permettre au candidat de savoir exactement à quoi s’en tenir avant de s’engager.
Choisir le mode de recrutement
Si vous vous demandez comment faire un bon recrutement, sachez qu’il existe différentes méthodes permettant de trouver la perle rare. Pour embaucher le meilleur candidat à qui proposer un contrat de travail, 3 options s’ouvrent à vous :
- poster une offre sur les sites spécialisés et sur vos réseaux sociaux ;
- se tourner vers votre réseau de connaissance ;
- ou engager un cabinet de recrutement.
Tableau récapitulatif des avantages et des inconvénients de chaque option :
|
Publier une annonce |
Utiliser son réseau |
Faire appel à un cabinet de recrutement |
Avantages |
Accès à une large audience rapidement |
Embauche de quelqu’un de confiance et recommandé |
Gain de temps |
Inconvénients |
Concurrence avec les autres offres du marché |
Audience assez restreinte |
Investissement financier |
💡 Astuce : que ce soit pour recruter un CDD ou un CDI, mieux vaut combiner les différentes options pour maximiser vos chances de recruter quelqu’un rapidement.
Vous pouvez également avoir recours au processus de cooptation pour recruter. La cooptation est une méthode de recrutement qui consiste pour un salarié à recommander à son employeur un potentiel candidat de sa connaissance, dont les qualités correspondent à celle d’un poste ouvert dans l’entreprise. Généralement, le salarié qui a trouvé le futur candidat touche une prime de cooptation à la fin de la période d’essai du nouvel embauché.
Trier les candidatures reçues
Pour faciliter le processus de sélection, il est judicieux de trier les candidatures reçues en trois catégories distinctes :
- les candidatures qui ne correspondent pas aux critères essentiels du poste ;
- celles qui présentent un certain potentiel, mais nécessitent une évaluation plus approfondie ;
- et enfin, celles qui répondent pleinement aux exigences du poste et qui semblent être des candidats prometteurs.
Cette approche permet de concentrer les efforts sur les candidats les plus pertinents, tout en assurant une évaluation minutieuse de chaque profil.
De plus, en identifiant clairement les candidats qui ne correspondent pas aux besoins de l'entreprise dès cette étape, cela permet de gagner du temps et de se concentrer sur les candidats les plus susceptibles de réussir dans le rôle proposé.
🛠️ En pratique : ce processus de tri initial peut également révéler des tendances ou des lacunes dans la stratégie de recrutement de l'entreprise, ce qui peut être utile pour ajuster les critères de sélection à l'avenir. Par exemple, si aucune des candidatures ne correspond à la demande.
Réaliser un entretien d’embauche
Lors de la réalisation d'un entretien d'embauche, l'objectif est double :
- d'une part, présenter le poste vacant de manière claire et détaillée afin que le candidat comprenne parfaitement les responsabilités et les attentes liées au rôle proposé ;
- et d'autre part, évaluer si le candidat possède les compétences professionnelles requises pour occuper le poste, tout en tenant compte de son adéquation avec la culture et les valeurs de l'entreprise.
En plus de discuter des qualifications et de l'expérience du candidat, il est essentiel d'explorer sa personnalité, ses valeurs et sa capacité à s'intégrer efficacement dans l'équipe et à contribuer positivement à l'environnement de travail.
L'entretien d'embauche offre une opportunité précieuse d'établir une connexion authentique avec le candidat, de clarifier les attentes mutuelles et de déterminer si le poste correspond à ses objectifs professionnels à long terme.
Faire passer un cas pratique (facultative)
Introduire un cas pratique lors du processus d'entretien, bien que facultative, peut s'avérer extrêmement bénéfique pour évaluer concrètement les compétences du candidat.
En présentant une situation réelle ou simulée liée au poste, vous pouvez observer comment le candidat aborde les problèmes, prend des décisions et utilise ses compétences techniques et comportementales pour trouver des solutions.
Cette étape offre une perspective pratique sur les capacités du candidat, permettant une évaluation plus approfondie de sa capacité à s'adapter aux défis professionnels rencontrés dans le poste proposé.
De plus, en confrontant le candidat à un cas pratique, vous pouvez évaluer sa réactivité, sa créativité et sa capacité à travailler sous pression, des qualités essentielles pour réussir dans de nombreux environnements de travail.
Choisir le meilleur candidat
Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur candidat parmi ceux qui ont été évalués, il est crucial de se référer aux critères préalablement définis avant de diffuser l'annonce d'emploi. En comparant les qualifications, les compétences, l'expérience et les valeurs de chaque candidat avec ces critères, vous pouvez prendre une décision plus pertinente.
Il est également important de considérer la culture de l'entreprise et la capacité du candidat à s'intégrer harmonieusement dans l'équipe existante.
Enfin, gardez à l'esprit les objectifs à long terme de l'entreprise et choisissez le candidat qui semble le mieux positionné pour contribuer à la réalisation de ces objectifs.
Préparer l’arrivée de la nouvelle recrue (onboarding)
L'étape cruciale de préparation de l'arrivée d'une nouvelle recrue, également connue sous le terme d'onboarding, englobe diverses actions visant à garantir une intégration réussie :
- préparation de la documentation administrative ;
- présentation à l’équipe ;
- mise en place d’un parcours d’intégration ;
- mise à disposition des outils nécessaires à l'exécution des tâches ;
- ou encore organisation d'activités telles qu'un déjeuner d'équipe.
L'objectif est de créer un environnement accueillant et favorable dès le premier jour, favorisant ainsi une transition fluide dans le nouvel environnement professionnel. En veillant à ce que la nouvelle recrue dispose de toutes les ressources et informations nécessaires, l'entreprise démontre son engagement envers le bien-être et la réussite de ses nouveaux employés.
FAQ
Quelles sont les 4 étapes clés d'un entretien de recrutement efficace ?
Les 4 étapes clés d’un entretien de recrutement efficace sont :
- Introduction à l’entreprise et ses besoins ;
- exploration des compétences et de l'expérience du candidat ;
- évaluation de l'adéquation du candidat au poste et à la culture de l'entreprise ;
- conclusion et clarification des prochaines étapes du processus de recrutement GRH.
Quels sont les principaux modes de recrutement ?
Les principaux modes de recrutement incluent les annonces d'emploi sur des plateformes en ligne, l’analyse des candidatures spontanées reçues, les réseaux professionnels et sociaux, ainsi que les recrutements par des agences de recrutement ou des chasseurs de têtes.
Quelle est la première étape du recrutement ?
La première étape du recrutement est généralement la définition claire des besoins de l'entreprise. Y compris la description du poste, les compétences requises et les qualifications nécessaires pour occuper le poste vacant.
Principales sources législatives et réglementaires :
- articles L1221-6 à L1221-9 - Code du travail ;
- articles L1221-10 à L1221-18 - Code du travail.
Note du document :
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Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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