La rédaction du CDD en 6 étapes

Vous avez décidé de recruter un salarié pour une durée limitée et souhaitez rédiger un CDD parfaitement légal et adapté au poste pour lequel vous l’avez recruté ? Vous trouverez dans cette fiche quelques conseils afin d’éviter les erreurs et, en cas de litige, la requalification du contrat en CDI.

Avant d'entamer la rédaction du CDD, il faudra vous assurer tout d'abord que vous vous situez bien dans un cas dans lequel vous pouvez recourir au CDD. Sachez par ailleurs que le contrat doit contenir plusieurs mentions obligatoires et qu'en matière de contrat de travail, le droit du travail n'est pas la seule source de règles : les conventions collectives sont aussi à prendre en compte !

Rédiger le contrat de travail par écrit

Pour rédiger un contrat de travail à durée déterminée, 3 réflexes essentiels sont à adopter :

1. Le premier réflexe à avoir est d’écrire le contrat de travail car quelques soient la durée et le motif pour lesquels le contrat de travail à durée déterminée est conclu, l’écrit est obligatoire.
   En l’absence d’écrit, le contrat de travail à durée déterminée sera considéré comme conclu pour une durée indéterminée sauf si vous réussissez à prouver le contraire. A défaut d’une telle preuve, l’absence d’écrit a pour conséquence le versement, au profit du salarié, d’une indemnité ne pouvant être inférieure à un mois de salaire. Lors de la rédaction du contrat de travail, il est possible de s'appuyer sur la fiche de poste. En effet, ce document rassemble tous les éléments sur l'emploi concerné.
   
   
2. Le second réflexe est de signer le contrat. En effet, le défaut de signature du CDD par le salarié et l’entreprise vaut absence d’écrit et entraîne la requalification du contrat en CDI.
   Toutefois, si le salarié refuse de signer le contrat de travail à durée déterminée, il ne pourra pas demander la requalification de son contrat de travail. Face à un salarié qui ne signe pas son contrat de travail à durée déterminée, il est donc conseillé de prendre quelques précautions afin de prouver sa mauvaise foi ou son intention frauduleuse notamment en lui rappelant, au moyen d’un courrier recommandé avec accusé de réception, de signer le contrat.
   
   
3. Le troisième réflexe est de rédiger le contrat de travail en français. Bien sûr, un salarié étranger pourra demander la traduction de son contrat de travail.

Gardez à l’esprit que toute modification ultérieure du contrat doit également faire l’objet d’un écrit. Bon à savoir : il est obligatoire de faire une DPAE, déclaration préalable à l'embauche, avant d'embaucher un salarié en CDD.

Les mentions obligatoires du CDD

Le Code du Travail énumère toutes les mentions obligatoires pour bien rédiger un contrat de travail à durée déterminée.

Indication précise du motif

Dans tous les cas, votre contrat doit comporter l’indication précise du motif pour lequel il a été conclu. Pour que le contrat de travail soit valable, il ne peut mentionner qu’un seul motif.

Il faut bien faire attention par ailleurs que, pour le motif en question, il est légal de recourir au CDD. En effet, le recours à ce type de contrat est limité par la loi, pour éviter une trop grande précarisation des relations de travail. De manière générale, sachez que la mission pour laquelle vous engagez une personne en CDD doit être précise et temporaire. Il est strictement interdit par exemple d'enchaîner les CDD pour un poste qui nécessiterait une personne en permanence, et que vous devriez donc engager en CDI.

En l’absence de motif, le contrat de travail à durée déterminé sera requalifié en contrat à durée indéterminée et c'est également susceptible de sanctions pénales.

Autres mentions obligatoires

Lors de la rédaction et du contenu du contrat de travail, vous devez mentionner les éléments suivants :

• Le nom et la qualification professionnelle (à savoir la catégorie d’emploi et la classification) de la personne remplacée s’il s’agit d’un CDD de remplacement. Cependant lorsque le salarié en CDD remplace non pas le salarié absent mais un autre salarié lequel est lui même affecté au poste occupé par le salarié absent (c’est l’hypothèse du "CDD en cascade"), le contrat peut valablement mentionner le nom de la personne effectivement remplacée et non celui de la personne absente.
  Il est néanmoins préconisé de détailler les modalités du remplacement en précisant les noms et qualifications du salarié remplacé et du salarié absent.
• La date du terme du contrat et, le cas échéant, une clause de renouvellement du CDD  ;
• La durée minimale si le contrat ne comporte pas de terme précis ;
• La désignation du poste occupé par le salarié embauché  ;
• L’intitulé de la convention collective applicable dans l’entreprise ;
• La durée de la période d’essai du CDD éventuellement prévue ;
• Le montant de la rémunération et de ses différentes composantes, y compris les primes, accessoires de salaire et avantages en nature s’il en existe ;
• Le temps de travail effectif ;
• Le fonctionnement des congés payés de CDD ;
• Le nom et l’adresse de la caisse de retraite complémentaire ainsi que, le cas échéant, ceux de l’organisme de prévoyance.

Attention si l’une de ces mentions fait défaut, le contrat pourra éventuellement être requalifié en contrat de travail à durée indéterminée.

Pour que votre contrat de travail à durée déterminée soit un véritable modèle, voici un récapitulatif du risque encouru en l’absence des mentions énumérées :

Pour éviter les erreurs, un modèle de CDD est disponible gratuitement sur notre site.

Les clauses facultatives

Vous avez également la possibilité d’insérer d’autres clauses :

A titre d’exemple, il peut s’agir d’une clause relative au délai de prévenance à respecter pour faire connaître au salarié son souhait de poursuivre ou non les relations contractuelles au-delà du terme fixé.

Pour autant, vous ne disposez pas d’une liberté absolue. En effet, il est impossible d’inclure, par exemple, des clauses relatives :

• à la possibilité de rompre unilatéralement le CDD
• à la dénonciation anticipée du CDD.

La transmission du CDD au salarié

Vous devez transmettre le contrat pour signature au salarié au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant l’embauche du salarié. En pratique, vous disposez de deux jours pleins, de sorte que le jour de l’embauche n’est pas pris en considération dans le décompte ni le dimanche.

 Si vous transmettez le contrat trop tard, donc au-delà des deux jours ouvrables, cela équivaut à une absence d’écrit ayant pour conséquence la requalification du contrat de travail à durée déterminée en contrat de travail à durée indéterminée.

Les contrats de travail successifs

Deux hypothèses sont envisageables :

Succession de contrats sur un même poste de travail

Le CDD ne peut être conclu que pour l’exécution d’une tâche précise et temporaire. En effet, il n'est pas envisageable pour un employeur d'enchaîner les CDD pour un poste qui n'a rien d'anormal par rapport à l'activité classique de l'entreprise et qu'il pourrait pourvoir en CDI.

A l’expiration du contrat, vous n’aurez la possibilité de recourir à un autre CDD pour occuper le même poste de travail qu’à l’expiration d’une période légale, appelée le délai de carence de CDD, égale :

• Au tiers de la durée du contrat initial, renouvellement inclus, si la durée du contrat est au moins égale à 14 jours,
• A la moitié de la durée du contrat initial, renouvellement inclus, si la durée du contrat est inférieure à 14 jours.

Gardez à l’esprit que le non respect de ce délai de carence entraîne la requalification du CDD en contrat à durée indéterminée.

Succession de contrats avec un même salarié

Dans le cas où le CDD a une date de fin précise, autrement dit un terme, il est possible de renouveler le CDD, jusqu'à 2 fois seulement.

En principe, un CDD qui se poursuit au-delà du terme fixé au contrat, devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.

Il existe néanmoins des exceptions. En effet, la succession continue de contrats de travail à durée déterminée avec un même salarié est possible sans risque de requalification en contrat à durée indéterminée dès que chaque CDD est conclu pour les motifs de remplacement (CDD de remplacement), d’usage (CDD d'usage) ou de travail saisonnier (CDD saisonnier).

Il convient donc d’être attentif lorsque vous rédigez un contrat de travail à durée déterminée. N’hésitez pas à rédiger un contrat de travail à durée déterminée en ligne. Si vous avez un doute contactez votre conseiller habituel ou l’un de nos avocats partenaires afin de sécuriser au mieux la relation avec votre salarié.

Rédacteur : Hélène Elisian, Avocat à la Cour. Hélène accompagne les chefs d’entreprise dans tous les aspects de la vie sociale de l’entreprise et répond aux problématiques juridiques et humaines soulevées par la gestion du personnel.