À quoi sert le code PCS ?
Le code PCS est utile pour l’INSEE pour réaliser des études statistiques, notamment sur les différentes catégories socioprofessionnelles.
Le code PCS ESE du salarié est utile à l’employeur puisqu’il doit être présent dans différentes déclarations. En effet, dès son arrivée dans l’entreprise, le salarié se voit affecter un code PCS dans le logiciel de paie qui sera ensuite renseigné dans :
- la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ;
- la DADS-U (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiée) ;
- la DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés).
Pour trouver le code PCS du salarié, il suffit généralement de choisir celui qui correspond à la profession et au niveau hiérarchique du salarié proposé par le logiciel de paie. Le cas échéant, vous pouvez vous rendre sur le site de l’INSEE pour consulter le fichier de tous les codes PCS.
Quelle est la liste des codes PCS ?
La liste des codes PCS recense 486 professions, regroupées en 31 catégories socioprofessionnelles, elles-mêmes regroupées en 6 groupes socioprofessionnels :
- les agriculteurs exploitants ;
- les artisans, commerçants, chefs d'entreprise ;
- les cadres et professions intellectuelles supérieurs ;
- les professions intermédiaires ;
- les employés ;
- les ouvriers.
Il existe également les groupes 7 “les retraités” et 8 “les autres personnes sans activités professionnelles”.
Le code PCS est composé de 3 chiffres et 1 lettre. Le premier chiffre correspond au groupe, et les deux suivants à la catégorie socioprofessionnelle. La lettre indique la rubrique professionnelle.
Par exemple, le code PCS 621b "ouvriers qualifiés du travail du béton" correspond :
- au groupe 6 "ouvriers" ;
- à la catégorie 62 "ouvriers qualifiés de type industriel" ;
- et la lettre b indique la rubrique des ouvriers de cette catégorie.
1. Agriculteurs
Les chefs d’exploitation salariés de leur exploitation sont classifiés sous la catégorie socioprofessionnelle numéro 10.
Les autres agriculteurs exploitants sont répertoriés sous 3 catégories socioprofessionnelles (11, 12 et 13), en fonction de la taille de leur exploitation. Ces groupes ne comprennent que des travailleurs indépendants.
Les salariés agricoles sont quant à eux recensés dans la catégorie des ouvriers.
2. Artisans, commerçants et chefs d’entreprises
Ce groupe comprend 3 catégories socioprofessionnelles :
- la 21 pour les artisans ;
- la 22 pour les commerçants et assimilés ;
- la 23 pour les chefs d’entreprise de 10 salariés et plus.
La catégorie des artisans regroupe principalement les personnes établies à leur compte, ou possédant la qualité de dirigeant d’entreprise ou de travailleurs indépendants, et travaillant seul ou avec peu de salariés.
Les personnes classées ici assurent normalement une fonction de direction, et détiennent généralement au moins une part dans le capital social de l’entreprise, ou un mandat social.
On y trouve notamment les artisans charpentiers, les coiffeurs, les garagistes, les maçons, les pâtissiers, les épiciers, les libraires, etc.
3. Cadres et professions intellectuelles supérieures
Ce groupe comprend 6 catégories socioprofessionnelles :
- la 31 pour les professions libérales ;
- la 33 pour les cadres de la fonction publique ;
- la 34 pour les professeurs et les professions scientifiques ;
- la 35 pour les les professions de l’information, des arts et des spectacles ;
- la 37 pour les cadres administratifs et commerciaux d’entreprise ;
- la 38 pour les ingénieurs et cadres techniques d’entreprise.
Ici sont regroupées des professions diverses qui nécessitent toutes d’exercer des responsabilités importantes, ou des connaissances approfondies dans leur domaine. À part la catégorie 31 qui correspond à des indépendants, les autres catégories de ce groupe concernent exclusivement des salariés.
On trouve notamment ici les psychologues, avocats, magistrats, cadres de la Poste, les professeurs et maîtres de conférences, les pharmaciens salariés, les avocats, juristes, cadres de l’immobilier, les architectes salariés, etc.
4. Professions intermédiaires
Ce groupe comprend 7 catégories socioprofessionnelles :
- la 42 pour les professeurs des écoles, instituteurs et assimilés ;
- la 43 pour les professions intermédiaires de la santé et du travail social ;
- la 44 pour le clergé, religieux ;
- la 45 pour les professions intermédiaires administratives de la fonction publique ;
- la 46 pour les professions intermédiaires administratives et commerciales des entreprises ;
- la 47 pour les techniciens ;
- la 48 pour les contremaîtres et agents de maîtrise.
Sont regroupées ici des personnes occupant des fonctions entre celles des ouvriers et employés et les cadres. On trouve notamment les professeurs des écoles et instituteurs, les infirmiers et sages-femmes, les travailleurs sociaux, etc.
5. Employés
Ce groupe comprend 5 catégories socioprofessionnelles :
- la 52 pour les employés civils et agents de service de la fonction publique ;
- la 53 pour les policiers et militaires ;
- la 54 pour les employés administratifs d’entreprise ;
- la 55 pour les employés de commerce ;
- la 56 pour les personnels des services directs aux particuliers.
Ce groupe listant les employés regroupe des professions d’une grande variété, parfois mal définies même selon l’INSEE. On y trouve les agents de la fonction publique, les pompiers civils et militaires, les salariés affectés à des tâches de secrétariat ou d’accueil, les vendeurs en gros et au détail, les caissiers, les professions du service hôtelier, du travail domestique chez les particuliers, etc.
6. Ouvriers
Ce groupe comprend 7 catégories socioprofessionnelles :
- la 62 pour les ouvriers qualifiés de type industriel ;
- la 63 pour les ouvriers qualifiés de type artisanal ;
- la 64 pour les chauffeurs ;
- la 65 pour les ouvriers qualifiés de la manutention, du magasinage et du transport ;
- la 67 pour les ouvriers non qualifiés de type industriel ;
- la 68 pour les ouvriers non qualifiés de type artisanal ;
- la 69 pour les ouvriers agricoles.
Le personnel affecté à ces catégories socioprofessionnelles exerce des fonctions d’exécution. Ils sont classés selon leur secteur d’activité et leur qualification. On trouve par exemple les chefs d’équipe du gros œuvre, les conducteurs d'engins qualifiés, les jardiniers, les maçons, les menuisiers, les conducteurs routiers ou de taxi, les magasiniers qualifiés, les matelots de la marine marchande, etc.
Les autres groupes
Dans le groupe 7 “retraités” sont regroupées les personnes de plus de 53 ans qui sont sans emploi, sans être au chômage, et qui ont déjà eu une activité professionnelle.
Le groupe comprend 4 catégories, pour classer ces personnes selon leur dernière (ou principale) activité professionnelle :
- la 71 pour les anciens agriculteurs exploitants ;
- la 72 pour les anciens artisans, commerçants, chefs d’entreprise ;
- la 74 pour les anciens cadres ;
- la 75 pour les anciennes professions intermédiaires ;
- la 77 pour les anciens employés ;
- la 78 pour les anciens ouvriers.
Dans le groupe 8 “les autres personnes sans activité professionnelle”,on retrouve la population inactive ou au chômage, classée dans la catégorie 81 "chômeurs n’ayant jamais travaillé" et 82 "inactifs divers (autres que retraités).
Les groupes 7 et 8 ne sont pas utilisés par les employeurs, mais sont utiles à l’INSEE pour établir des statistiques.
FAQ
Où trouver le code PCS d’un salarié ?
La liste des codes PCS ESE (servant aux employeurs) est disponible sur le site de l’INSEE. Le code PCS est également disponible dans de nombreux logiciels de paie pour être renseigné lors de la création de la fiche du salarié.
Quand faut-il indiquer le code PCS d’un salarié ?
Le code PCS est à renseigner par l’employeur dans certaines déclarations, comme la DSN et la DADS. Si les formalités sont effectuées via un logiciel de paie et que la fiche du salarié est correctement renseignée, le code PCS est automatiquement ajouté aux déclarations concernées.
Quel est le code PCS pour un apprenti ?
Le code PCS pour un apprenti dépend de la profession exercée. Certaines professions disposent de codes spécifiques pour cette catégorie de personnel. C’est le cas notamment des apprentis boulangers, bouchers et charcutiers (code 683a) ou encore des apprentis de commis de cuisine (code 561d).
