
Le recouvrement amiable des factures impayées : quelles étapes ?
Léna Cazenave
Avant de se lancer dans la création d’entreprise, il est important de savoir à quel type de difficultés un entrepreneur peut faire face, devoir gérer des factures impayées en est une.
Il est parfois nécessaire de passer par une procédure judiciaire de recouvrement pour obtenir la somme due. Cette procédure de recouvrement de créances n’intervient, en principe, qu’à la fin du délai de paiement d’une facture. Quelles sont les règles du délai maximum de paiement d’une facture ? Legalstart fait le point avec vous.
Mini-Sommaire
Aucune règle légale n’encadre le délai de paiement d’une facture adressée à un particulier par un professionnel. C’est en effet au professionnel d’établir ce délai de paiement. Pour ce dernier, il existe plusieurs options comme le paiement comptant ou le paiement à réception. Le client particulier et le professionnel peuvent également négocier un délai de paiement.
Quoi qu’il en soit, le délai de paiement doit impérativement être mentionné dans la facture.
☝️ Bon à savoir : en cas de difficultés financières, une lettre de demande de délai de paiement de facture peut être envoyée au créancier afin d’obtenir un délai supplémentaire pour honorer la dette.
Si vous souhaitez savoir quel délai de paiement des factures s’applique entre des professionnels, sachez qu’il est encadré par la loi. Il existe plusieurs délais de paiement différents. Ainsi, ils peuvent choisir entre :
❓ Question fréquente : qu’est-ce que le paiement 45 jours fin de mois ? Deux méthodes de calcul peuvent être mises en œuvre pour déterminer ce délai de paiement :
Exemple : pour une facture émise le 20 juin, elle peut être réglée au plus tard le 14 août.
☝️ Bon à savoir : quelques informations complémentaires :
Selon le type d’aliment, les délais de paiement de factures diffèrent ainsi :
Type de produits |
Délai de paiement de facture |
Produits périssables |
30 jours, à compter de la fin de la décade de livraison.
|
Viandes fraiches |
20 jours à compter de la livraison. |
Alcools soumis aux droits de consommation |
30 jours à compter de la fin du mois de livraison.
|
Raisins et moûts pour la fabrication d’alcool et de vin |
45 jours à compter de la fin du mois de livraison ou 60 jours à compter de la livraison |
Le délai de paiement de facture est de 30 jours à compter de la livraison concernant les domaines suivants :
Dans le secteur saisonnier, les délais de paiement de facture peuvent varier entre professionnels si ce délai est prévu par le contrat et s’il ne constitue pas un abus manifeste à l’égard du créancier.
Type de produits |
Délai de paiement de facture |
Agroéquipement |
- 55 jours à compter de la fin du mois de la facturation pour les équipements d’entretien d’espace vert ; - 110 jours à compter de la facturation pour le matériel agricole. |
Articles de sport de glisse sur neige |
Le délai de 60 jours à compter de la facturation peut être porté à 90 jours, pour le paiement d’une facture dont la livraison de l’objet a eu lieu avant l’ouverture de la saison. |
Filière du cuir |
54 jours à compter de la fin du mois à la facturation. |
Horlogerie, joaillerie |
59 jours à compter de la fin de mois ou 74 jours nets à partir de la facturation. |
Commerce du jouet |
- De janvier à septembre : 95 jours à compter de la facturation ; - d’octobre à décembre : 75 jours à compter de la facturation. |
Si les délais légaux de paiement des factures ne sont pas respectés, alors le débiteur s’expose au paiement de pénalités. Le taux d’intérêt doit être prévu par le contrat, cependant, ce taux ne peux être inférieur à 6,18 % et ne peut être supérieur à 10 % en 2023.
Le paiement des taux d’intérêt est exigible dès le lendemain du délai de paiement. Ce taux s’applique sans qu’une relance ne doive être adressée au débiteur. De plus, en cas de retard pour le paiement d’une facture, une indemnité est due au créancier. Cette indemnité s’élève à 40 € et doit être prévue dans les conditions générales de vente.
À l’instar du taux d’intérêt, l’indemnité de recouvrement est due dès la fin du délai de paiement.
📝 À noter : cette indemnité n’est pas due si le créancier est en procédure de sauvegarde, redressement judiciaire ou liquidation judiciaire et ne s’applique que pour les activités commerciales.
Le dépassement des délais de paiement de facture ou l’absence de mention du taux d’intérêt dans les conditions générales de vente peuvent exposer l’auteur à des sanctions administratives, à savoir :
☝️ Bon à savoir : il y a un délai de réclamation de paiement de facture de 2 ans à compter de l’établissement d’une facture adressée à un particulier. Ce délai est de 5 ans lorsqu’il s’agit d’une facture entre professionnels. Au-delà de ce délai de prescription de facture, aucun tribunal ne pourra être saisi pour une facture impayée.
Pour payer la facture de prestation de services d’un artisan, le délai est de 30 jours à compter de l’exécution de la prestation de services. Au-delà de ce délai, le débiteur n’ayant pas payé la somme due, devra s’acquitter d’un taux d’intérêt et d’une indemnité au profit du créancier. Si le retard persiste, le débiteur s’expose également à des sanctions administratives, pouvant aller jusqu’à 150.000 €.
Pour obtenir un délai de paiement supplémentaire, il faut envoyer une demande au créancier. Le créancier est libre d’accepter ou de refuser ce délai supplémentaire de paiement. S’il refuse, le taux d’intérêt commencera à s’appliquer et une indemnité supplémentaire lui sera due.
Si la facture demeure impayée malgré les relances faites au débiteur. Le créancier peut envoyer une mise en demeure au débiteur, lui sommant de s’acquitter de sa dette. Une mise en demeure prend la forme d’une lettre recommandée avec accusé de réception qui n’est rien d’autre qu’une demande formelle de paiement, préalable aux poursuites judiciaires.
Léna Cazenave
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