Comment faire une facture Airbnb ?

Vous utilisez Airbnb comme plateforme pour louer votre logement ? Sachez que vous devez être en mesure de fournir une véritable facture à vos clients. Legalstart vous aide dans l’établissement d’une facture Airbnb.

Quels sont les types de location possibles via Airbnb ?

Airbnb est une plateforme de mise en relation entre loueur et locataire pour de la location meublée saisonnière ou location de meublée de tourisme. Ce type de location se caractérise par sa courte durée et l’équipement du logement loué. Elle est définie par le Code du tourisme comme des “villas, appartements ou studios meublés, à l’usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile”.

Vous pouvez donc mettre en location votre résidence secondaire sur Airbnb, mais aussi votre résidence principale. 

La location saisonnière dure au maximum pour un même locataire :

• 90 jours de manière générale ;
• 120 jours si la location concerne la résidence principale.

La location via Airbnb est soumise à une déclaration préalable depuis le 1er octobre 2017. En contrepartie, vous recevez un numéro d’enregistrement. Si vous ne déclarez pas votre activité, vous ne pourrez pas poster d’annonce sur le site.

Pourquoi émettre une facture en Airbnb ?

Il n’existe en principe pas d’obligation d’émettre une facture en location saisonnière, sauf si le client est un professionnel séjournant dans le cadre de son activité. Si le locataire est un particulier, la facture n’est émise que sur sa demande. 

Via la plateforme Airbnb, une facture est automatiquement délivré suite à la réservation de votre logement. Lorsqu’un voyageur réserve votre logement, et que vous confirmez la réservation, vous recevez un reçu. Ce reçu comporte les éléments suivants :

• identité du propriétaire ;
• identité du voyageur ;
• adresse du logement à louer ;
• dates de séjour réservées ;
• prix total du séjour, avec détail des frais Airbnb et frais de service ;
• mode de paiement du voyageur.

Le voyageur ayant réservé le logement reçoit de son côté un document mentionnant :

• les frais de réservation ;
• les informations sur la caution et frais annexes ;
• l’adresse du logement réservé ;
• la date et l’heure d’arrivée dans les lieux ;
• les informations concernant la récupération des clés ;
• le règlement intérieur du logement ;
• les coordonnées Airbnb.

Ce document récapitulatif fait office de facture. Cependant, il n’est pas suffisant pour être réellement considéré comme tel. Par exemple, un professionnel voyageant dans le cadre de son activité ne pourra s’en servir comme justificatif de note de frais.

L’établissement et la délivrance d’une véritable facture de location Airbnb incombe donc au loueur. 

Que doit contenir la facture Airbnb ?

Votre facture Airbnb doit obligatoirement indiquer :

• la mention “Facture de location saisonnière” ou “Facture pour location de vacances” ;
• le numéro de facturation ;
• le numéro de réservation ;
• l’identité et les coordonnées du client ;
• l’identité et les coordonnées du propriétaire ;
• l’adresse du logement mis en location ;
• les dates de la location et son prix ;
• les services associés, leur date de fourniture, leur quantité et leur prix (frais de ménage, linge de maison, petit déjeuné, etc.) ;
• les réductions de prix ;
• la date de paiement de la facture (prévue ou réalisée) ;
• les frais dus en cas de retard de paiement ;
• le montant total hors taxe et TTC et le taux de TVA appliqué.

Quelles taxes doivent apparaître sur la facture Airbnb ?

La location via Airbnb étant une location saisonnière, elle est en principe exonérée de TVA. Vous devez donc faire apparaître sur votre facture un taux de 0%. 

Toutefois, si la location est considérée comme une activité para-hôtelière, la TVA s’applique. Une location sera considérée comme para-hôtelière dès lors que trois des quatre conditions suivantes sont remplies :

• fourniture d’un petit-déjeuner ;
• fourniture d’un service de ménage durant le séjour ;
• fourniture du linge de maison ;
• présence d’un service de réception (même électronique).

Si suffisamment de conditions sont remplies, un taux de TVA réduit de 10% est applicable.

La taxe de séjour doit également être mentionnée sur la facture, et ce, de façon claire et distincte. Cette taxe est due par les vacanciers réservant votre logement. Certaines personnes en sont toutefois exonérées :

• les mineurs ;
• les titulaires d’un contrat de travail saisonnier dans la commune ;
• les bénéficiaires d’hébergement d’urgence ou relogement temporaire ;
• les occupants de locaux dont le montant du loyer est inférieur à celui déterminé par le conseil municipal.

Notre modèle de facture Airbnb

Pour faciliter l’établissement de votre facture Airbnb, un modèle est mis à votre disposition par Legalstart.

FAQ

Où trouver mes factures Airbnb ?

Vous trouverez tous les documents émis par Airbnb dans l’application, dans l’onglet “Mes factures”.

Comment obtenir une facture Airbnb ?

Si vous êtes le loueur, Airbnb vous fournit automatiquement une facture de commission pour les frais de service. Si vous êtes locataire, une facture vous sera fournie par le loueur si vous êtes un professionnel. Si vous êtes un particulier, vous devez simplement demander la facture Airbnb pour l’obtenir. 

Où puis-je trouver un exemple de facture Airbnb ?

Pour établir une facture Airbnb, un exemple peut facilement être trouvé en ligne pour vous aider dans votre rédaction. Vous pouvez également utiliser un modèle de facture spécifique ou un modèle de facture classique et l’adapter.