Absence pour entrée sortie, comment ça fonctionne ?

L’absence pour entrée sortie concerne de nombreux salariés à un moment ou à un autre de leur contrat de travail. Cette ligne sur leur fiche de paie répercute sur leur rémunération une absence au cours du mois écoulé.

À quoi correspond l'absence pour entrée sortie ? Comment est-elle calculée ? Legalstart répond à vos questions.

Qu’est-ce qu’une absence pour entrée sortie ?

L’absence pour entrée sortie est une déduction appliquée sur la fiche de paie du salarié qui débute ou termine son contrat de travail en cours de mois. Elle s’applique plus quand le salarié n’a pas pu effectuer son nombre d’heures prévues de travail dans le mois et que le mois en question est incomplet. En effet, il faut alors recalculer sa rémunération et le plafond de la Sécurité sociale, au prorata de son nombre de jours travaillés dans le mois.

Pourquoi faut-il calculer l’absence pour entrée sortie en cours de mois ?

L’absence pour entrée sortie est indispensable pour calculer avec justesse la rémunération d’un salarié sur une période donnée. Ce calcul se répercute ensuite sur le plafond de la Sécurité sociale, qui prend en compte uniquement les heures de travail réellement effectuées. 

La déduction entrée sortie sur une fiche de paie est signalée pour permettre la bonne information de l’employé, dans le cas où ce dernier bénéficie d’une mensualisation de sa rémunération.

Comment calculer l’absence pour entrée sortie ?

L’absence pour entrée/sortie, en heures normales ou avec des contraintes horaires plus spécifiques, peut se calculer de deux manières : selon la méthode de la Cour de Cassation ou selon la méthode du forfait. On retient la méthode la plus avantageuse pour le salarié pour effectuer ce calcul.

Calculer l’absence pour entrée sortie selon la méthode de l’horaire réel

Il s’agit de la méthode dégagée par la Cour de Cassation, celle qui est la plus reconnue et admise. Pour l’utiliser, il faut d’abord trouver le taux horaire du salarié. 

1. Déterminer les heures normalement travaillées dans le mois en question.
2. Diviser le salaire mensualisé par ce nombre d'heures : on obtient alors le taux horaire du salarié pour le mois en cours.

Valoriser les heures de travail réellement effectuées

On peut faire le choix inverse, en calculant plutôt la rémunération sur les heures de travail vraiment réalisées dans le mois. 

Dans notre exemple, le salarié a donc réellement travaillé 3 semaines en juin en 35 heures, soit 105 heures au total. Il suffit alors de multiplier ce chiffre par le taux horaire, pour trouver sa rémunération : 105 x 12,86 = 1.350,3 euros.

Calculer l’absence pour entrée sortie selon la méthode basée sur le forfait

Il arrive parfois que la méthode de l’horaire réel ne soit pas la plus avantageuse pour le salarié, même si c’est la plus équitable. Tout dépend du nombre de jours dans le mois. On peut alors choisir la méthode du forfait pour le calcul entrée sortie en cours de mois. 

Pour cette méthode, il est décidé d’un forfait d’heures fixes chaque mois, ce qui permet la mensualisation du salaire de l’employé. Dans les faits, le salarié fait rarement exactement ce nombre d’heures travaillées, car le nombre de jours ouvrés varient chaque mois. Mais pour simplifier la fiche de paie et le système de rémunération, ce forfait est mis en place. 

L’absence pour entrée sortie se calcule donc avec un taux horaire basé sur ce forfait :

Dans notre exemple, le forfait mensuel pour un salarié en 35 heures, avec un salaire brut de 1.800 euros, est de 151,67 heures par mois. Il a donc un taux horaire de 11,87 euros. Son absence pour entrée sortie est alors de 415,45 euros, soit son taux horaire multiplié par ses 35 heures d’absence en juin. Il touchera une rémunération de 1.384,55 euros brut. Cette méthode est plus avantageuse pour le salarié que la méthode de la Cour de Cassation.

Comment faire figurer l’absence pour entrée sortie sur le bulletin de paie ?

L’absence pour entrée/sortie d’une fin de contrat ou d’une absence non rémunérée dans le mois figure dans la fiche de paie. Sur ce bulletin de salaire, cette ligne apparaît le plus souvent en haut, en deuxième position, en dessous de la ligne du salaire brut de base. Elle est souvent nommée “déduction entrée-sortie” ou “réduction E/S”. Mais cela varie entre les différents outils et logiciels de paie. 

Automatiquement, l’apparition de cette mention sur la fiche de paie impacte le salaire brut du salarié et la base de calcul des cotisations salariales et patronales - même si les taux restent les mêmes. Les autres lignes sont normalement inchangées.

FAQ

Quelles sont les absences autorisées ?

Les absences autorisées au travail regroupent les absences rémunérées (congés payés, congés maladie, congés pour formation professionnelle, congés pour événements familiaux et congés maternité ou paternité), ainsi que des absences non rémunérées comme les congés sans solde, les jours de grève, les congés exceptionnels. Les absences injustifiées sont le plus souvent sanctionnées.

Quels sont les documents à fournir à la fin d’un contrat de travail ?

Les documents de fin de contrat de travail remis par l’employeur sont le solde de tout compte (comportant le cas échéant l’indemnité compensatrice de congés payés), le certificat de travail, l’attestation pour l’assurance chômage et un état récapitulatif de l'épargne salariale si besoin.

Quand s’applique l’absence pour entrée-sortie ?

L'absence pour entrée-sortie s'applique en cas de début ou de fin contrat en milieu de mois, quand le salarié n’a pas pu effectuer l’intégralité de ces heures de travail prévues dans le mois.