Quel est le coût d’une société de domiciliation ?
Chaque société de domiciliation fixe ses propres tarifs de domiciliation commerciale. Ce type de structure propose généralement des packs mensuels.
Le prix d’une société de domiciliation varie selon :
- la localisation (les prix sont plus chers en région parisienne) ;
- le statut juridique de l’entreprise (le montant est plus cher en société qu’en EI) ;
- des services proposés par la société de domiciliation.
Il faut compter en moyenne entre 10 et 100 euros par mois. Certaines prestations sont comptées en tant que suppléments, comme la location d’un espace de coworking.
Comment choisir sa société de domiciliation ?
Vous pourrez trouver des sociétés de domiciliation d’entreprises en effectuant des recherches en ligne ou en contactant le syndicat des cabinets de domiciliation (Synaphe), qui vous fournira une liste de sociétés agréées. Consultez les avis afin de trier votre sélection et de procéder à un premier choix.
Ensuite, il convient de vous assurer que la société de domiciliation dispose bien d’un agrément préfectoral pour exercer son activité. Enfin, il demeure impératif de bien lire le détail du contrat de domiciliation, en s’arrêtant notamment sur les clauses sensibles, comme les frais de domiciliation, les conditions de résiliation et la durée du contrat.
Comment se domicilier auprès d’une société de domiciliation ?
Pour domicilier votre entreprise dans un établissement agréé, il convient de signer un contrat de domiciliation avec une entreprise agréée. Il détaille les relations entre l’entreprise et la société de domiciliation.
Ensuite, il convient de déclarer l’adresse lors de l’immatriculation de l’entreprise sur le site du Guichet unique des formalités des entreprises. Si vous avez déjà domicilié votre société ailleurs, il vous est possible d’effectuer très simplement des formalités de transfert de siège social en ligne sur ce même site.
Comment créer une société de domiciliation ?
Si vous envisagez de créer votre propre société de domiciliation, sachez qu’il est nécessaire :
- de mener une étude de marché ;
- d’établir un business plan ;
- de trouver un local approprié ;
- d’obtenir un agrément préfectoral ;
- de créer votre entreprise.
Mener une étude de marché
L’étude de marché constitue une étape essentielle avant de créer votre entreprise. Cette analyse vous permet de vous assurer que votre projet est viable au regard du secteur dans lequel vous désirez vous implanter. Vous allez mener votre étude au travers de 4 éléments majeurs :
- votre offre (votre positionnement, vos services, etc.) :
- votre demande (le profil des entreprises intéressées par vos services, leurs besoins en matière de prestations complémentaires, etc.) ;
- votre environnement (la présence de concurrents sur votre secteur, la proximité de zones industrielles ou commerciales, la réglementation à suivre, etc.) ;
- votre stratégie commerciale (vos tarifs, la façon dont vous allez vous faire connaître, etc.).
Vous pourrez ensuite établir un prévisionnel financier qui s’applique aux trois premières années de votre société de domiciliation. Il inclut les éléments suivants :
- votre bilan prévisionnel ;
- votre compte de résultat (sur 3 ans) ;
- votre plan de financement (sur 3 ans) ;
- votre plan de trésorerie sur (12 mois).
Établir un business plan
Le business plan est un document que vous allez présenter à de potentiels investisseurs de votre société. Il peut s’agir par exemple de futurs associés ou de banques qui acceptent de vous faire un prêt. Il doit donc détailler votre projet et se montrer rassurant.
Le business plan comprend les documents suivants :
- la présentation de votre entreprise ;
- une synthèse de votre étude de marché ;
- votre stratégie commerciale ;
- une synthèse de votre prévisionnel financier.
Trouver un local approprié
Il est impératif de trouver un local adapté à l’exercice de votre société. Il doit être situé dans une zone stratégique, idéalement dans une zone commerciale ou proche d’un axe très fréquenté. Un parking et des transports en commun doivent rendre son accès rapide et facile.
Le local doit aussi être grand pour accueillir potentiellement des bureaux ou une zone de coworking. Il doit aussi respecter les normes ERP en matière d’accueil du public.
Obtenir un agrément préfectoral
Il est obligatoire d’obtenir un agrément préfectoral pour créer une société de domiciliation. Cet agrément doit être obtenu avant l’immatriculation au RCS de la société de domiciliation.
L’agrément de société de domiciliation n’est délivré que sous certaines conditions concernant les locaux et l’entrepreneur. Les conditions liées aux locaux sont les suivantes :
- Les locaux doivent mettre à la disposition des entreprises une salle qui permette d’assurer des réunions en toute confidentialité et qui peut accueillir notamment les organes de direction des entreprises.
- Il est nécessaire que les entreprises domiciliées dans les locaux puissent conserver leurs livres et registres obligatoires sur place (ces documents doivent être consultables au siège social de l’entreprise).
L’entrepreneur qui crée son entreprise de domiciliation doit respecter les conditions qui suivent :
- L’entrepreneur doit être propriétaire des locaux de domiciliation ou être titulaire d’un bail commercial.
- Il ne doit pas avoir fait l’objet de condamnation.
- Il ne doit pas faire l’objet d’un retrait d’agrément de domiciliation dans les 5 années précédentes.
- Il ne doit pas avoir fait l’objet d’une faillite personnelle.
