Pépinière d’entreprise : que faut-il savoir sur ces structures ?

Vous avez un projet de création d’entreprise et vous aimeriez lancer votre Start-up ? Si le manque d’expérience ou de connaissance en matière de création d’entreprise vous retient, pourquoi ne pas vous tourner vers une pépinière d’entreprise ? Ces structures sont un bon moyen de se lancer dans l’aventure entrepreneuriale, tout en bénéficiant d’un accompagnement et de conseils dans le lancement de votre activité. Définition, intérêt, coût, intégration et création, Legalstart répond à vos questions au sujet de la pépinière d’entreprises.

Qu’est-ce qu’une pépinière d’entreprises ?

Il existe plusieurs sortes de pépinières d’entreprises. Ces structures ne doivent pas être confondues avec les incubateurs ou les espaces de coworking.

Pépinières d’entreprises : définition

Une pépinière d’entreprise est une structure d’accueil temporaire pour des porteurs de projets et les jeunes créateurs d’entreprise. Les pépinières fournissent des locaux adaptés, des formations collectives et un accompagnement dans le développement d’un projet entrepreneurial et le démarrage de l’activité. Ce soutien moral et logistique les aide à se lancer plus facilement dans le démarrage de leur projet.

Pour les entrepreneurs, travailler dans une pépinière d'entreprise est synonyme de soutien technique et moral, de formations collectives, de conférences et de networking. Autant d’éléments importants pour bien démarrer son activité, qu’il s’agisse d’une start-up ou de tout autre type d’entreprise.

Les différents types de pépinières d’entreprises

Il existe trois types de pépinières d’entreprise :

• Les pépinières d’entreprises généralistes. Tout type d’entreprise peut y être accueilli, à l'exception des commerces de détail. Il s’agit du type de pépinière le plus répandu en France.
• Les pépinières d’entreprise innovantes. Elles s’adressent en priorité aux projets innovants et/ou technologiques. Les domaines des télécommunications, du multimédia, de l'ingénierie industrielle ou encore de l'électronique sont plus particulièrement concernés par ces structures.
• Les pépinières d’entreprises spécialisées dans un secteur spécifique. Elles accueillent uniquement des porteurs de projet évoluant dans un domaine donné. Par exemple, il peut s’agir du secteur des technologies numériques, de l’éco-construction ou encore des énergies renouvelables.

Pourquoi intégrer une pépinière d'entreprises ?

Cette structure propose plusieurs avantages :

• une domiciliation d’entreprise ;
• des services spécialisés ;
• des accompagnements ;
• une mise en réseau auprès de partenaires.

La domiciliation d’entreprise

Cette structure accueille les porteurs de projet et les entreprises nouvellement créées. La pépinière d'entreprise leur propose une domiciliation, ainsi que des locaux modulables pour installer leurs bureaux, leurs ateliers, leurs espaces de stockage, voire leurs laboratoires dans le cadre de structures spécialisées. Les surfaces varient selon les pépinières. Elles peuvent aller de 9m² (dans le cadre d’un simple bureau) jusqu’à plus de 250 m².

Les services spécialisés

Selon la vocation de la pépinière, cette structure peut proposer une large gamme de services variés. Il peut s’agir d’une connexion Internet, d’un secrétariat commun avec une permanence téléphonique, d’un service de photocopie ou encore d’un accès à des bases de données. 

Les accompagnements

Une pépinière offre aussi des services de formation et d’accompagnement spécialisés, souvent en partenariat avec des organismes ou des cabinets extérieurs. De fait, les porteurs de projets bénéficient d’un soutien comptable, bancaire, juridique, marketing ou encore commercial. Ils ont la possibilité de suivre des formations portant sur des thématiques variées de gestion d’entreprise. Ils sont soutenus à chaque étape : lors du montage de leur projet ou du démarrage de leur activité, mais également au moment de leur sortie de la structure.

Le réseau

Les pépinières sont des lieux de rencontre et d’échanges. Les porteurs de projets ont la possibilité de se rencontrer et de discuter entre eux. Les pépinières intègrent d’ailleurs des espaces de réunion, ainsi que des lieux de détente ou de cuisine, propices à l’échange. 

Par ailleurs, elles favorisent la mise en contact auprès d’un réseau de partenaires. Il est composé d’entreprises extérieures, mais aussi d’acteurs spécifiques, comme des universités, des laboratoires ou encore des banques. Les pépinières contribuent ainsi à l’implantation de l’entreprise au sein du tissu économique local.

Comment intégrer une pépinière d'entreprises ?

Une pépinière d’entreprise s’adresse à la fois :

• aux projets en incubation (en phase de développement et de validation d’idée) ;
• aux porteurs de projet, dont le financement est lancé et le plan d’affaire en cours ;
• aux créateurs d’entreprise qui s’apprêtent ou qui viennent de recevoir leur immatriculation, et qui ont besoin de disposer de locaux rapidement. Dans ce dernier cas, l’entreprise doit avoir moins de 2 ans. 

Il est possible d’intégrer une telle structure en déposant un dossier de candidature. Il comprend notamment :

• le CV de l’entrepreneur ;
• la présentation de son projet ;
• son business plan ;
• son budget prévisionnel.

Par la suite, le comité d’agrément (composé généralement de chefs d’entreprise et d’experts en création d’entreprise) analyse le dossier au regard de sa pertinence, de sa faisabilité, de son marché et de son plan d’affaires. D’autres critères peuvent aussi être étudiés selon la nature de la pépinière. 

Si le porteur de projet est accepté, il signe un contrat de bail de courte durée. Il est souvent de 24 mois, renouvelable une fois. Certaines structures proposent aussi des conventions d’occupation précaires. De fait, l’entrepreneur ne connaît pas la date de fin de son bail. Dans les faits, il correspond bien souvent au moment où l’entreprise est suffisamment mature pour se détacher de la pépinière.

Combien coûte une pépinière d'entreprises ?

Le prix d’une pépinière d’entreprise varie selon sa localisation et la diversité des services fournis. Le coût est d’ailleurs indexé sur le tarif de l’immobilier local. Cependant, il reste inférieur à l’immobilier d’entreprise d’environ 10 à 20 %. En pratique, les tarifs tournent souvent autour de 300 à 500 euros mensuels. Il comprend une part fixe, relative aux services communs, et d’une part variable, calculée selon la consommation réelle du porteur de projet.

Comment créer une pépinière d'entreprises ?

Une pépinière d’entreprise est couramment gérée par des structures publiques financées par des fonds privés. Cependant, elles peuvent aussi être montées par des collectivités locales, des universités, des grandes écoles ou encore des centres de recherche. Pour monter ce projet, il convient de :

• déterminer son champ d’expertise ;
• développer des liens auprès du tissu économique local ;
• souligner l'intérêt de la pépinière ;
• valoriser son identité.

Déterminer son champ d’expertise

Une pépinière d’entreprise doit être en mesure d’accompagner les porteurs de projet lors de la phase de développement et de création de leur entreprise. De fait, elles doivent disposer de compétences spécifiques sur cette étape cruciale du développement, ou bien s’entourer d’experts qualifiés.