Enregistrement chronologique des opérations
L'enregistrement chronologique des opérations affectant le patrimoine de l'entreprise dans une EURL est un processus fondamental en comptabilité.
Il commence par la collecte de tous les documents justificatifs des transactions financières, tels que les factures d'achat et de vente, les reçus, et les relevés bancaires. Ces documents sont ensuite codifiés et classés selon leur nature, par exemple, les achats, les ventes, ou les frais généraux, en se référant au plan comptable de l'entreprise.
Une fois les documents correctement classés, ils sont saisis dans le journal comptable de manière chronologique. Chaque transaction est enregistrée avec une description détaillée, la date de l'opération, et les montants en jeu. Cela permet de tracer facilement l'évolution des finances de l'entreprise et de garantir une transparence totale. Les enregistrements doivent être faits avec rigueur pour éviter les erreurs et faciliter la révision et l'audit des comptes.
La comptabilité chronologique assure non seulement la conformité aux obligations légales, mais elle fournit également une vue précise et en temps réel de la santé financière de l'entreprise, aidant ainsi à la prise de décisions stratégiques.
Facturation comprenant les différentes mentions obligatoires des factures
Une facture complète et conforme contribue à la transparence des transactions commerciales et facilite les contrôles fiscaux.
Tout d'abord, une facture doit comporter les coordonnées complètes de l'entreprise émettrice : nom ou raison sociale, adresse du siège social, numéro SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements), et numéro d'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) le cas échéant. Elle doit également mentionner le numéro de TVA intracommunautaire si l'entreprise y est assujettie.
Ensuite, les coordonnées du client doivent être clairement indiquées, incluant le nom ou la dénomination sociale, et l'adresse complète.
Chaque facture doit porter un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue, facilitant ainsi leur traçabilité. La date d'émission de la facture est également obligatoire.
La description précise des produits ou services fournis doit figurer sur la facture, incluant les quantités, les prix unitaires hors taxes, et les éventuelles remises ou réductions appliquées. Il est aussi indispensable d'indiquer le montant total hors taxes, le taux de TVA applicable, et le montant total de la TVA. Le total toutes taxes comprises (TTC) doit être clairement indiqué.
Enfin, certaines mentions spécifiques doivent apparaître, telles que les conditions de paiement, les délais de règlement, et les éventuelles pénalités en cas de retard de paiement. En cas d'escompte accordé pour un paiement anticipé, cela doit aussi être mentionné.
Inventaire annuel
L'inventaire annuel commence par un recensement physique des biens détenus par l'entreprise, tels que les stocks de marchandises, les immobilisations (comme les équipements, les véhicules, et les bâtiments), et les liquidités. Chaque élément est ensuite évalué à sa juste valeur, prenant en compte les éventuelles dépréciations ou réévaluations nécessaires. Pour les stocks, par exemple, cela implique de vérifier les quantités disponibles et de les valoriser au coût d'achat ou au coût de revient, selon la méthode comptable utilisée.
Parallèlement, il est essentiel de passer en revue les créances et les dettes de l'entreprise. Les créances, qui représentent les sommes dues par les clients, doivent être vérifiées pour s'assurer qu'elles sont recouvrables et évaluées à leur valeur nette. Les dettes, quant à elles, doivent être classées et évaluées en fonction de leur échéance et de leur nature (dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales, emprunts bancaires, etc.).
L'inventaire annuel inclut également une vérification des comptes bancaires de l'entreprise pour s'assurer que les soldes comptables correspondent aux relevés bancaires. Cela permet de détecter d'éventuelles erreurs ou omissions dans les enregistrements comptables.
Une fois l'inventaire terminé, les informations recueillies sont intégrées dans les comptes annuels de l'EURL, permettant d'établir un bilan précis de la situation financière de l'entreprise. Ce bilan inclut l'ensemble des actifs et des passifs de l'entreprise, offrant ainsi une vue d'ensemble de son patrimoine à une date donnée.
Publication des comptes annuels
A la fin de votre exercice comptable, vous devez établir les comptes annuels de votre EURL. Quelle que soit la taille de votre EURL, le gérant d’EURL doit établir et déposer les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce après approbation par l’associé unique de l’EURL.
Lorsque l’associé unique est également le gérant de l’EURL, on considère que le dépôt des comptes annuels signés vaut approbation des comptes.
EURL
Pour une EURL, sont composés de 3 documents :
- Le bilan comptable. C’est une photographie du patrimoine de l’entreprise. Il contient tous les éléments d’actif et de passif de l’entreprise. Sachez que vous pouvez trouver un exemple de bilan comptable EURL dans notre fiche pratique de modèle de bilan comptable.
- Le compte de résultat . Il regroupe toutes les charges et tous les produits de l’exercice et comptable. La différence entre les deux donne le résultat de l’exercice comptable.
- L’annexe comptable. C’est un document qui complète et permet de mieux comprendre le bilan et le compte de résultat.
Petites EURL et micro-EURL
Les petites EURL ont également la possibilité de présenter une version simplifiée de leur bilan, compte de résultat et annexe.
Pour cela, l’EURL ne doit pas dépasser deux des trois seuils suivants :
- 4.000.000 euros de bilan ;
- 8.000.000 euros de chiffre d’affaires ;
- 50 salariés.
