
Cessation d’activité d’une SASU : comment procéder ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
La cessation d’activité d’une SARL marque la fin de vie de la société. Dès lors, il est nécessaire d’accomplir des démarches administratives en respectant le formalisme et les délais imposés par la loi. Avant de fermer votre société, nous vous expliquons comment procéder à la cessation d’activité d’une SARL.
Mini-Sommaire
La cessation d’activité d’une SARL consiste à fermer définitivement la société et à arrêter l’exercice total de son activité.
Cette décision peut être prise volontairement, ou de manière contraignante. Dans ce dernier cas, on parle en pratique d’un dépôt de bilan. Mais dans les deux cas, les démarches pour la cessation d’activité en SARL sont les mêmes.
La cessation d’activité d’une entreprise est dite volontaire quand elle intervient suite à un événement prévu par les associés lors de la rédaction des statuts de la SARL, ou suite à une décision de leur part. Ce sont donc les propriétaires de la SARL qui sont à l’origine de la cessation d’activité de la SARL. C’est une volonté de leur part.
Plusieurs raisons peuvent mener les associés d’une SARL à décider de la cessation d’activité :
Tout d’abord, la cessation d’activité peut être due à l’arrivée du terme de la société. En effet, les statuts de la SARL doivent préciser sa durée de vie qui ne peut pas aller au-delà de 99 ans maximum. Une fois le terme arrivé à échéance, les associés doivent se prononcer sur leur volonté de proroger ou non la SARL. Il est recommandé d’anticiper l’arrivée du terme pour pouvoir procéder aux différentes démarches sereinement.
La cessation d’activité de la SARL peut aussi être décidée suite à l’extinction de son objet social. Si vous vous demandez comment fermer une SARL sans activité, sachez que plusieurs formalités doivent être accomplies. En effet, la clôture d’une SARL sans activité ne se limite pas à fermer les portes de l’entreprise.
En outre, les associés peuvent décider de dissoudre la SARL de manière anticipée, notamment pour cause de vente.
Mais la cessation d’activité de la SARL peut aussi être imposée par l’existence de difficultés financières. En cas de cessation des paiements, une procédure collective peut être ouverte.
📝À noter : si jamais la situation est jugée irrémédiablement compromise, le tribunal prononce la liquidation judiciaire de la SARL.
🛠️ En pratique : vous partez à la retraite ou à l’étranger ? Vous aspirez à d’autres activités ? Plein d’autres raisons peuvent justifier la cessation de l’activité de votre SARL.
En cas de cessation d’activité d’une SARL, la procédure se déroule en 4 étapes : la dissolution, la liquidation, la radiation et la déclaration aux impôts.
La première étape de la procédure de cessation d’activité d’une SARL est le prononcé de la dissolution de la société à responsabilité limitée.
Comment procéder à la dissolution d’une SARL ? Les associés convoqués en assemblée générale extraordinaire (AGE) peuvent voter la cessation d’activité de la SARL et par conséquent sa dissolution.
🛠️ En pratique : pour prendre une telle décision, les règles de quorum, de scrutin et de majorité prévues aux statuts doivent être strictement respectées.
Suite à l’assemblée générale extraordinaire, la décision des associés est formalisée dans le procès-verbal qui est dressé immédiatement après.
☝️ Bon à savoir : la cessation d’activité d’une EURL, tout comme la cessation d’activité d’une SASU, ne nécessite pas la réunion d’une AGE puisqu’il n’y a qu’un seul associé. Celui-ci prend la décision seul et la formalise dans un procès-verbal.
Une déclaration de cessation d’activité de la SARL doit alors être faite auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) dont dépend votre société, et ce, dans les 30 jours suivant la date de fin de l’activité.
Cette déclaration entraîne automatiquement la radiation de la SARL des registres tels que le RCS, le répertoire Siren, et les différents fichiers professionnels.
☝️ Bon à savoir : une fois l’étape de dissolution terminée, la société continue d’exister, mais ses pouvoirs sont considérablement limités.
La liquidation amiable de la SARL consiste à réaliser une série d'opérations, afin de récupérer les sommes dues par ses débiteurs et de payer ses dettes. La durée des opérations de liquidation ne peut pas excéder 3 ans.
Le liquidateur nommé par les associés lors de l’AGE a pour mission de procéder à la vente des biens immobiliers et matériels détenus par la SARL, de mettre fin aux contrats de travail des salariés et de relancer les débiteurs. Il établit les comptes de liquidation qui doivent être approuvés par les associés.
☝️ Bon à savoir : si l’actif de la société est plus important que son passif, on dit qu’elle dégage un boni de liquidation. A contrario, si son passif est supérieur à son actif, c’est plus problématique puisque les associés ne seront pas en capacité de récupérer leurs apports initiaux.
Le liquidateur doit alors faire paraître un avis de clôture des opérations de liquidation dans un journal d’annonces légales pour informer les tiers.
Les formalités de radiation d’une SARL consistent à déposer un dossier au greffe du tribunal comprenant :
Pour une SARL en cessation d’activité, les formalités à accomplir comprennent également la déclaration des résultats comptables auprès des services des impôts.
Elle porte sur les bénéfices réalisés pendant l’exercice comptable en cours, mais aussi les plus-values réalisées, notamment en cas de vente d’un bien immobilier ou de valeurs mobilières.
Cette déclaration doit être effectuée dans un délai de 60 jours à compter de la publication de l’avis de dissolution dans un journal d’annonces légales.
Tout d’abord, la cessation de la société entraîne des conséquences fiscales. D'une part la déclaration des résultats de la SARL que nous venons de voir avec le paiement de la plus-value sur le boni de liquidation à hauteur de 2,5 %, mais aussi d’autres déclarations à effectuer :
Si vous souhaitez suspendre l’activité de votre SARL sans pour autant y mettre fin définitivement, sachez que vous avez la possibilité de procéder à une mise en sommeil de la SARL. Il s’agit alors d’une cessation temporaire d’activité de la SARL qui ne peut pas excéder une durée de 2 ans.
Vous pouvez décider de mettre en sommeil une SARL pour diverses raisons personnelles ou professionnelles. Cependant, la cessation temporaire d’activité ne doit pas être motivée par l’existence de difficultés financières, notamment un état de cessation des paiements.
Il appartient au gérant de la SARL de décider de la mise en sommeil de la SARL. La décision ne relève donc pas de la compétence des associés, sauf mention contraire dans les statuts.
Le gérant dispose d'un délai d’un mois pour déposer un dossier de cessation temporaire d’activité auprès du centre des formalités des entreprises (CFE) dont dépend la SARL. Pour cela, il doit compléter et signer le formulaire M2.
☝️ Bon à savoir : la mise en sommeil peut prendre fin si la reprise d’activité est décidée ou si la cessation d’activité définitive est prononcée. En l’absence d’action du gérant et des associés à l’issue du délai de 2 ans, la radiation d’office de la SARL peut être prononcée par le greffe du tribunal.
Pendant une cessation d’activité temporaire de SARL, la société doit tout de même tenir l’assemblée générale annuelle pour l’approbation des comptes sociaux, et les déposer.
D’un point de vue fiscal, la mise en sommeil de la SARL dispense la société de déclaration de TVA. Pour ce qui est de l’impôt sur les bénéfices, il convient d’indiquer la mention “Néant”. La cotisation foncière des entreprises (CFE) reste due. Toutefois, la SARL n’est plus imposable à la CFE au cours de la deuxième année de CFE puisque cette taxe est calculée sur une année civile.
En outre, pour le régime social du gérant de la SARL pendant la mise en sommeil, cela dépend du nombre de parts sociales qu’il détient dans la société :
La cessation d’activité involontaire correspond au cas d’une liquidation judiciaire de la SARL. Il s’agit d’une cessation d’activité définitive imposée par un tiers du fait de l’existence de difficultés financières insurmontables.
Deux procédures existent :
La cessation d’activité d’une SARL par le biais d’une procédure de liquidation judiciaire se fait en plusieurs grandes étapes :
La cessation d’activité d’une SARL peut donc se faire à l’amiable ou via une procédure judiciaire en cas de difficultés financières importantes. Dans les deux cas, la cessation d’activité nécessite de procéder à la dissolution de la SARL avant de réaliser les opérations de liquidation.
En cas de cessation d’activité, il est important de prévoir les coûts liés à une telle fermeture.
Le coût de la cessation d’activité d’une SARL comprend principalement les frais liés aux différentes démarches administratives à accomplir comme :
En résumé, le coût de dissolution d’une SARL est élevé et il faut ajouter les droits d’enregistrement du boni de liquidation qui s’élèvent à 2,5 % de la somme à répartir entre les associés une fois l’ensemble des dettes réglées.
☝️ Bon à savoir : dans le cadre de la dissolution d’une société avec Legalstart, les frais administratifs (hors frais de service) sont forfaitisés et comprennent les deux annonces légales et les frais de greffe obligatoires. Dans ce cadre, le prix d'une annonce légale comprend la génération, la vérification et la publication de l’annonce auprès d’un journal habilité et s’élève à 179€ chacune.
Si la SARL n’a pas de dette, il est possible de procéder à une liquidation amiable. Dans ce cas, le boni de liquidation sera plus conséquent puisque l’actif ne sera modéré que par le paiement des différentes taxes et cotisations.
La procédure pour cesser l’activité d’une EURL est la même que pour une SARL. La seule différence réside dans la prise de décision qui se fait de manière autonome par l’associé unique. Il décide seul, sans avoir recours à une assemblée générale. Il doit cependant rédiger un procès-verbal de dissolution pour formaliser sa décision de clôturer l’EURL.
Principales sources législatives et règlementaires :
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Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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