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Fiches pratiques Fermer une entreprise Fermeture volontaire : dissolution et liquidation Formulaire M4 : à quoi sert-il pour la radiation d’une société ?

Formulaire M4 : à quoi sert-il pour la radiation d’une société ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Le formulaire M4 est un document essentiel pour officialiser la radiation d’une société auprès du registre du commerce et des sociétés (RCS). Il intervient à la fin de la procédure de liquidation pour marquer la fermeture définitive de l’entreprise. 

Compléter et déposer ce formulaire en ligne est essentiel pour mettre un terme légal aux activités de la société. Legalstart vous explique tout.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que le formulaire M4 ?

Le formulaire M4 de liquidation est un document administratif indispensable pour finaliser la fermeture d’une entreprise via sa radiation au registre du commerce et des sociétés (RCS). 

Il intervient après la dissolution, qu’elle soit amiable ou judiciaire, et permet d’officialiser la fin de l’existence juridique de la société.

☝️ Bon à savoir : ce formulaire Cerfa M4, accompagné de pièces justificatives comme le procès-verbal de liquidation et une attestation de publication dans un journal d’annonces légales, doit être rempli en ligne sur le site du guichet unique pour valider la procédure.

Quand faut-il compléter le formulaire M4 ?

Le formulaire M4 doit être complété après la liquidation de l’entreprise, lorsque la société souhaite officialiser sa radiation au registre du commerce et des sociétés (RCS). 

Cette formalité intervient une fois que :

  • tous les actifs ont été vendus ;
  • toutes les dettes ont été remboursées ;
  • et que tous les comptes de liquidation ont été validés par les associés ou les juges, selon la procédure engagée.

📌 À retenir : le formulaire est utilisé pour déclarer la cessation définitive d’activité.

Formulaire M4 et guichet unique : comment ça marche ?

Le formulaire M4 doit être complété et déposé sur le Guichet unique, le portail centralisé dédié aux formalités des entreprises. Ce processus implique plusieurs étapes :

  1. préparation des documents nécessaires ;
  2. saisie et dépôt en ligne ;
  3. signature de la formalité ;
  4. paiement des frais associés ;
  5. et suivi et gestion du dossier.

1. Préparation des documents nécessaires

Pour procéder à la radiation, le liquidateur doit réunir plusieurs pièces justificatives :

  • le procès-verbal d’approbation des comptes de liquidation, certifié conforme par le liquidateur ;
  • les comptes définitifs de liquidation ;
  • et une attestation de parution dans un journal d’annonces légales confirmant la clôture des opérations de liquidation.

2. Saisie et dépôt en ligne

Une fois les documents préparés, il faut télécharger le formulaire M4 ou utiliser le formulaire M4 remplissable directement sur le site du Guichet unique. 

Il est conçu pour une saisie simplifiée : seules les informations de la première page doivent être complétées, les autres pages étant automatiquement renseignées. 

Le dossier complet, incluant le formulaire M4 et les justificatifs, est ensuite déposé en ligne.

☝️ Bon à savoir : pour remplir le formulaire M4, n’hésitez pas à utiliser la notice fournie sur le site.

3. Signature de la formalité

Pour valider la déclaration, le liquidateur doit signer la formalité électroniquement. 

Deux options sont disponibles :

  1. le certificat de signature électronique avancée ;
  2. ou FranceConnect+.

Certificat de signature électronique avancée

Ce certificat, émis par un organisme de certification agréé, est requis pour les signataires réguliers ou pour les déclarants souhaitant une solution sécurisée. 

L’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) propose une liste d’organismes fiables.

FranceConnect+

Une alternative gratuite et accessible pour les entrepreneurs qui ne disposent pas d’un certificat électronique. 

Ce service offre une authentification renforcée pour sécuriser la procédure.

4. Paiement des frais associés

Bien que la cessation d’activité soit gratuite, des frais peuvent être appliqués pour la radiation à certains registres ou pour le dépôt d’actes. 

Le montant exact est calculé au moment de la soumission et peut être réglé via :

  • une carte bancaire, grâce à un module sécurisé ;
  • ou un compte client, idéal pour les déclarants effectuant des démarches fréquentes.

5. Suivi et gestion du dossier

Le tableau de bord du Guichet unique permet au déclarant de suivre l’avancement de sa formalité. 

Chaque dossier est associé au nom de l’entreprise (pour une société) ou aux nom et prénom de l’entrepreneur (pour une entreprise individuelle).

🛠️ En pratique : les statuts des formalités offrent des indications sur les prochaines actions possibles, et il est possible de consulter ou de modifier les éléments fournis à tout moment.

Comment compléter le formulaire M4 en ligne ?

Le formulaire M4, destiné à la radiation d’une société, se divise en plusieurs cadres à remplir avec des informations précises. 

Voici les étapes à suivre pour compléter chaque encadré :

  • cadres 1 et 2 : informations générales sur la société ;
  • cadres 3 et 4 : dates et salariés ;
  • cadre 5 : établissements autres que le siège social ;
  • cadre 6 : observations ;
  • cadres 7 et 8 : correspondance et déclaration.

Cadres 1 et 2 : informations générales sur la société

Dans ces deux premières sections, vous devez renseigner les informations principales de la société. Ces données sont disponibles sur l’extrait Kbis :

  • le numéro SIREN ;
  • le numéro d’identification au RCS ;
  • la dénomination sociale (nom de la société) ;
  • la forme juridique (SARL, SAS, SA…) ;
  • et l’adresse du siège social

Cadres 3 et 4 : dates et salariés

Ces deux encadrés demandent des précisions sur les étapes de la liquidation :

  • la date de cessation d’activité de l’entreprise ;
  • la présence ou non de salariés au moment de la radiation ;
  • la date de clôture officielle de la liquidation.

Cadre 5 : établissements autres que le siège social

Ce cadre est réservé aux éventuels locaux annexes :

  • les adresses des établissements fermés, à l’exclusion du siège social ;
  • et la destination de chaque local (vendu, fermé, ou autre).

Cadre 6 : observations

Le cadre 6 est libre d’expression. Vous pouvez indiquer des informations complémentaires et des observations liées à votre démarche.

Cadres 7 et 8 : correspondance et déclaration

Indiquez dans le cadre 7 l’adresse de correspondance où seront envoyés les documents officiels (attestation de dépôt de dossier, Kbis de radiation). 

Dans le cadre 8, complétez avec les informations de la personne déclarant la radiation :

  • son statut (représentant légal, mandataire ou autre) ;
  • son identité (nom, prénom, dénomination et adresse) ; 

Finissez de remplir le formulaire M4 en datant et signant le document pour valider l’exactitude des renseignements donnés.

FAQ

Qu’est-ce que le formulaire P4 ?

Le formulaire P4 est utilisé pour déclarer la cessation d’activité d’une entreprise individuelle ou d’un entrepreneur individuel, comme un artisan, un commerçant ou un micro-entrepreneur. Il permet d’informer les organismes compétents, comme le registre du commerce et des sociétés (RCS) ou la chambre des métiers, de l’arrêt définitif de l’activité.

Comment obtenir le formulaire M4 ?

Le formulaire M4 est disponible en ligne sur le site officiel du Guichet unique, qui centralise toutes les démarches administratives des entreprises. Il peut être rempli directement sur la plateforme, où il est accessible en version dématérialisée pour simplifier la procédure.

Où déposer le formulaire M4 ?

Le formulaire M4, une fois complété et accompagné des justificatifs requis, doit être déposé via le Guichet unique. Ce portail sécurisé gère les formalités liées à la radiation d’une société, garantissant la transmission des informations aux organismes compétents.

Principales sources législatives et réglementaires :

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Note du document :

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