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Statuts de société : pourquoi et comment les rédiger ?

Léna Cazenave - Image

Léna Cazenave

Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille. 


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Les statuts de société sont des documents juridiques fondamentaux qui définissent les règles de fonctionnement et les caractéristiques principales d'une création d'entreprise. Ils encadrent la gestion, les droits et obligations des associés ou actionnaires, ainsi que l'objet social et le capital de la société. Leur rédaction et publication sont des étapes essentielles pour la création et la reconnaissance légale d'une société.    

Quelles sociétés sont concernées par la rédaction des statuts ? La rédaction des statuts d’une société est-elle obligatoire ? Qui rédige les statuts d’une société ? Qui signe les statuts d’une société ? Comment rédiger les statuts d’une société ? Comment faire enregistrer les statuts d’une société ? Faut-il publier les statuts d’une société ? Legalstart vous donne toutes les informations nécessaires sur les statuts de votre entreprise.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que les statuts d’une société ?

Les statuts constitutifs, par définition, représentent la pierre angulaire de la future entreprise. En effet, ce document renferme les principales règles de fonctionnement et d’organisation de la société. Les statuts règlent notamment :

  • les principales caractéristiques de la société (adresse du siège, montant du capital social, objet social, etc.) ;
  • les relations entre associés (fréquence des décisions collectives, règles de majorités, affectation et répartition du résultat, etc.) ;
  • et les relations entre la société et les tiers (pouvoir des dirigeants à l’égard des tiers, cessions des parts/actions, contestation, etc.).

L’utilité des statuts de société ne doit pas être négligée puisque chaque événement important de la vie de la société est aménagé par ce document. Ainsi, lorsqu’une décision essentielle doit être prise, les associés doivent se référer aux statuts de la société pour connaître les modalités de décisions et les formalités à accomplir.

☝️ Bon à savoir : si les dispositions prévues par les statuts ne sont pas respectées, les associés voir dans certains cas les tiers, peuvent requérir la nullité de l’acte litigieux.

Ouvrir une société implique de signer les statuts constitutifs de la société par chacun des associés fondateurs. La signature des statuts de société matérialise leur acceptation des règles de la société, mais également leur volonté d’être lié par ce document.

Quelles sociétés sont concernées par la rédaction des statuts ?

Les sociétés concernées par la rédaction des statuts sont exclusivement celles qui possèdent une forme juridique spécifique. Cela inclut principalement :

  • l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
  • la SARL (société à responsabilité limitée) ;
  • la SA (société anonyme) ;
  • la SAS (société par actions simplifiée) ;
  • la SNC (société en nom collectif) ;
  • la SCS (société en commandite simple) ;
  • la SCA (société en commandite par actions) ;
  • et la Scop (société coopérative de production).

La rédaction des statuts d’une société est-elle obligatoire ?

La rédaction des statuts d'une société est effectivement obligatoire, mais cela dépend de la forme juridique de l'entreprise. En général, seules les sociétés, ou les entités ayant une personnalité juridique distincte de celle de leurs fondateurs, sont tenues de rédiger des statuts. 

En revanche, certaines entreprises ne sont pas tenues de rédiger des statuts, principalement les entreprises individuelles. Pour ces entreprises, l'entreprise et l'entrepreneur sont considérés comme une seule et même entité juridique, et par conséquent, la rédaction de statuts n'est pas nécessaire. Toutefois, des aménagements législatifs ont introduit des principes de séparation de patrimoine, mais sans rendre la rédaction de statuts obligatoire.

Les micro-entreprises, quant à elles, ne sont pas systématiquement exemptées de rédiger des statuts. Leur obligation de le faire dépend de leur statut juridique. Si une micro-entreprise est une entreprise individuelle, elle est dispensée de rédiger des statuts. Par contre, si elle prend la forme d'une EURL, la rédaction des statuts reste obligatoire.

Qui rédige les statuts d’une société ?

La rédaction des statuts d'une société peut être réalisée soit par les associés eux-mêmes, soit avec l'aide de professionnels du droit, selon la forme juridique de la société.

Voici une synthèse regroupant les sociétés qui ont des fonctionnements similaires en matière de rédaction des statuts.

SARL et EURL

Les statuts peuvent être rédigés par les associés (ou l'associé unique pour l'EURL). Il est également possible de faire appel à un professionnel du droit, comme un avocat ou un notaire. 

Le coût de cette intervention se situe généralement entre 1.000 € et 2.500 €. L’intervention d’un notaire n’est pas obligatoire.

Sociétés par actions (SAS, SASU, SA, SCA)

Pour les SAS et SASU, les statuts peuvent être rédigés par les actionnairessans la présence obligatoire d'un notaire, bien que le recours à un professionnel du droit soit possible avec des coûts similaires à ceux des autres sociétés (1.000 € à 2.500 €). 

Les SA nécessitent la signature du projet de statuts par un ou plusieurs fondateurs et le dépôt de ce projet au tribunal de commerce. Pour les SCA, les statuts peuvent également être rédigés par les actionnairesou par un notaire, avec des coûts dans la même fourchette.

SNC et SCS

Les statuts peuvent être rédigés par les associés eux-mêmes ou avec l'aide d'un notaire. 

Les coûts pour faire appel à un professionnel du droit sont également compris entre 1.000 € et 2.500 €.

SCI, SCM, SCP et SEL

Les statuts de ces sociétés peuvent être rédigés par les associés ou par un professionnel du droit, avec des coûts similaires (1.000 € à 2.500 €). 

Bien que l'intervention d'un notaire ne soit pas obligatoire, elle reste une option disponible.

Scop

Les statuts peuvent être rédigés par les associés ou avec l'aide d'un notaire. 

Les coûts pour faire appel à un professionnel du droit varient également entre 1.000 € et 2.500 €.

Qui signe les statuts d’une société ?

Les statuts d'une société doivent être signés par les personnes impliquées dans sa création. 

Cela inclut :

  • l'associé unique pour une entreprise individuelle ;
  • tous les associés pour une société à responsabilité limitée ;
  • et tous les actionnaires ou fondateurs pour les sociétés par actions. 

La signature des statuts par ces parties permet la validation et l'enregistrement de la société.

Comment rédiger les statuts d’une société ?

Le contenu des statuts d’une société

Pour rédiger les statuts d’une société, il est nécessaire d'inclure plusieurs informations essentielles. Les statuts doivent obligatoirement comporter les mentions suivantes :

  • la dénomination sociale, qui est le nom de la société ;
  • la forme juridique de la société ;
  • l'adresse du siège social ;
  • l'apport de chaque associé, qu'il soit en numéraire ou en nature, avec une évaluation précise des apports en nature ;
  • le montant du capital social ;
  • l'objet social, c'est-à-dire les principales activités de la société ;
  • la durée de vie de la société ;
  • et le nom du gérant ou des dirigeants. 

En plus de ces mentions obligatoires, les statuts doivent définir les règles de fonctionnement et de gestion de la société. Cela comprend :

  • les règles concernant la transmission et la cession des parts sociales ;
  • les pouvoirs du gérant ou des dirigeants ;
  • les modalités de prise de décision, y compris les procédures pour les Assemblées générales ;
  • et les modalités de dissolution de la société.

⚠️ Attention : si les statuts de la société ont été rédigés par un notaire par exemple, il est également nécessaire de mentionner son nom et son adresse.

Enfin, bien que non obligatoires, les statuts peuvent inclure des informations complémentaires sur le fonctionnement interne de la société, telles que :

  • les modalités de gestion de la société ;
  • les modalités de contrôle de la société ;
  • et les règles de prise de décisions.

📝 À noter : ces règles doivent respecter l'ordre public et ne peuvent inclure d'activités illégales.

Les documents annexes aux statuts d’une société

Lors de la rédaction des statuts d’une société, il est possible de joindre plusieurs documents en annexe pour compléter les informations et formalités initiales.

Voici les documents annexes qui peuvent être ajoutés :

  • La liste des actes préparatoires qui indique les frais engagés par les fondateurs jusqu'à la signature des statuts ;
  • le règlement intérieur ;
  • et les pactes d'actionnaires ou d'associés.

⚠️ Attention : en cas d'apports en nature au capital social, il est obligatoire de joindre en annexe des statuts le rapport du commissaire aux apports, qui évalue les apports en nature réalisés.

Comment faire enregistrer les statuts d’une société ?

Tout d'abord, les statuts doivent être réalisés en deux exemplaires originaux.

Ensuite, l'enregistrement des statuts se fait auprès du service des impôts des entreprises.

📝 À noter : bien que l'obligation de soumettre les statuts à la formalité de l'enregistrement ait été supprimée depuis le 1er juillet 2015, certains actes doivent toujours être enregistrés. Cela concerne notamment les actes notariés, les actes d'huissier ou les décisions de justice. Ainsi que les actes impliquant des transmissions de propriété d'immeubles, de fonds de commerce, ou des cessions de droits sociaux.

Ces actes spécifiques doivent être déposés soit auprès des services de publicité foncière et de l'enregistrement (SPF-E), soit auprès des services départementaux de l'enregistrement (SDE) compétents, en fonction de la nature des actes et de leur contenu.

Une fois ces formalités accomplies, les statuts sont ensuite transmis au guichet unique lors de la création de la société pour finaliser le processus d'enregistrement.

Faut-il publier les statuts d’une société ?

Oui, il est nécessaire de publier les statuts d'une société. Une fois que les statuts ont été enregistrés auprès du guichet unique, il faut procéder à leur publication dans un Journal d'annonces légales. Cette étape est essentielle pour officialiser la création de la société et la rendre publique. 

La publication dans un journal d'annonces légales permet de donner une visibilité légale à la nouvelle entreprise, en informant les tiers de son existence, de sa forme juridique, de son siège social, de son objet social, et de ses dirigeants.

📌 À retenir : cette formalité est obligatoire lors de la création d'une société.

Comment modifier les statuts d’une société ?

Certains événements de la vie de la société imposent aux associés de modifier les statuts, c’est-à-dire de procéder à une modification statutaire. C’est notamment le cas lors :

  • d’un transfert de siège ;
  • d’un changement de nom ;
  • d’un changement d’activité ;
  • ou encore d’un changement de dirigeant. 

Pour modifier les statuts d’une société, différentes étapes doivent être respectées :

  1. prendre une décision collective des associés ;
  2. rédiger le procès verbal de l’Assemblée générale extraordinaire (AGE) ;
  3. mettre à jour les statuts ;
  4. et publier les statuts modifiés.

Prendre une décision collective des associés

Les associés doivent consentir à la modification statutaire. Généralement, la décision est prise en Assemblée générale extraordinaire (AGE). 

Le quorum et la majorité requise dépendent de la forme sociale et des statuts de la société.

Rédiger le procès verbal de l’Assemblée générale extraordinaire (AGE)

À l'issue de l’assemblée générale, un résumé de l’assemblée doit être rédigé par écrit. Il doit notamment préciser les modifications statutaires adoptées.

Mettre à jour les statuts

Le ou les articles concernés doivent être mis à jour. Les statuts doivent être signés par le ou les associés.

Publier les statuts modifiés

Cette formalité a pour objectif de faire connaître aux tiers les modifications intervenues en publiant les nouveaux statuts dans un Journal d'annonces légales.

FAQ

Combien coûte la rédaction des statuts d’une société ?

La rédaction des statuts d'une société par un professionnel du droit, comme un avocat ou un notaire, coûte généralement entre 1.000 € et 2.500 €. Le coût peut varier en fonction de la complexité de la société et des honoraires du professionnel choisi. Dans le cas où les statuts d’une société sont rédigés par les actionnaires, ils sont gratuits.

Qui peut consulter les statuts d’une société ?

Les statuts d'une société peuvent être consultés par les associés, les actionnaires, les partenaires commerciaux, et toute personne intéressée. Ils sont publics une fois déposés au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Comment se procurer les statuts d'une société ?

Pour se procurer les statuts d'une société, il suffit de faire une demande auprès du greffe du tribunal de commerce où la société est immatriculée. Ou de les télécharger en ligne sur le site Infogreffe, qui centralise ces informations. 

Principales sources législatives et réglementaires :

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