Comment ouvrir un institut de beauté ?

De plus en plus d’esthéticiennes souhaitent quitter le salariat pour ouvrir leur propre salon de beauté. Avant toute chose, l'ouverture d’un institut de beauté s’accompagne de conditions de diplôme ou d’expérience dans la profession. Il s’agit ensuite de passer par différentes étapes avant de recevoir ses premières clientes et leur prodiguer soins, massages et autres prestations esthétiques. Entre démarches administratives et juridiques, financement et découverte de votre futur local, la route peut sembler longue avant l’ouverture de votre salon. N’ayez crainte, Legalstart vous facilite la tâche et vous guide pas à pas, pour créer votre entreprise en toute sérénité, et ouvrir un institut de beauté.

Quel diplôme pour ouvrir un institut de beauté ?

Pour devenir esthéticienne et ouvrir votre propre salon de beauté, une qualification professionnelle est requise. Le diplôme est la voie la plus classique, mais l'expérience peut aussi ouvrir la porte à cette carrière.

Créer son institut avec un CAP ou BEP

Quel diplôme pour ouvrir un institut de beauté ? Afin de créer un institut de beauté, il est en principe exigé de détenir un diplôme en esthétique, comme stipulé dans les articles L121-1 à L121-3 du Code de l'artisanat. Celui-ci peut être :

• un certificat d’aptitude professionnelle (CAP) Esthétique Cosmétique Parfumerie ;
• un brevet professionnel (BP) Esthétique Cosmétique Parfumerie après le CAP ;
• un Bac Pro Esthétique Cosmétique Parfumerie ;
• un BTS Métiers de l'esthétique de la cosmétique et de la parfumerie ;
• un brevet de maîtrise (BM) esthéticien cosméticien. 

Si c’est votre cas, il ne sera pas nécessaire de justifier d’un certain nombre d’années d’expérience.

Ouvrir un institut de beauté sans CAP ni diplôme

Ouvrir un institut de beauté sans diplôme, c’est aussi possible. Pour cela, il existe cependant une condition : avoir 3 années d’expérience en tant que gérante ou salariée d’un institut de beauté, ou professionnel indépendant. Vous devrez alors obtenir une attestation de qualification professionnelle auprès de la Chambre des Métiers.

Quelle est la réglementation à respecter pour ouvrir un institut de beauté ? 

Avant de créer son institut de beauté, il est important de prendre connaissance des normes liées à l’ouverture d’un établissement recevant du public (ERP). En effet, le local dans lequel vous allez exercer votre activité doit répondre à un certain nombre de normes en matière de sécurité, et d’accès aux personnes à mobilité réduite (PMR), comme le mentionnent les articles L161-1 à L165-7 du Code de la construction et de l'habitation.

La loi pose également des limites aux services que vous pouvez proposer, en fonction de la nature de votre formation. Par exemple, une esthéticienne :

• peut pratiquer des massages, mais pas lorsqu’ils sont à finalité médicale ou thérapeutique, car cela est réservé aux kinésithérapeutes ;
• peut pratiquer des épilations à la cire et à la pince, mais pas d’épilation au laser, qui est réservée aux dermatologues ;
• peut réaliser des maquillages, mais ne peut pas réaliser de maquillage permanent ou semi-permanent sans formation préalable. 

Ouvrir un institut de beauté : est-ce avantageux d’être franchisé ? 

Vous l’aurez compris, l’ouverture d’un institut de beauté implique un certain nombre de prérequis. Ceux-ci peuvent paraître complexes, particulièrement lorsque l’on a jamais ouvert d’entreprise auparavant. C’est pour cela qu’un tiers des instituts de beauté sont aujourd’hui ouverts en franchise. 

Il existe de nombreuses raisons d’ouvrir une franchise. Lorsqu’il s’agit d’ouvrir son institut de beauté en franchise, les principaux avantages de la franchise sont les suivants :

• Un accompagnement durant toute la durée du projet : il s’avère très utile, notamment en termes de formation, de publicité, de recherche du local et d’aménagement de celui-ci, de prévisions des résultats de l’institut (en comparant avec les résultats déjà obtenus dans d’autres établissements).
• Un concept clé en main : avec une franchise, pas besoin d’établir de longues études de marché ou de développer une stratégie de communication. Cela peut s’avérer particulièrement utile pour les personnes qui se lancent pour la première fois, car quelques erreurs simples en la matière peuvent entraîner de lourdes conséquences pour votre projet.
• Une image de marque : aux yeux des clients, bénéficier d’une image de marque est très utile, et ce particulièrement dans le monde de la beauté. Pour le client, c’est un gage de qualité des prestations et une garantie de respect des règles d’hygiène. 

Quel statut juridique pour ouvrir un institut de beauté ? 

Vous souhaitez ouvrir un institut de beauté : il vous faudra donc passer par la phase de création d'entreprise. Pour cela, il est important de faire le point sur la nature de votre activité et sur le statut juridique à choisir.

Ouvrir un institut de beauté : nature de l'activité

Pour créer votre institut de beauté, vous devez d’abord envisager la nature de votre activité. En effet, la nature de votre activité peut avoir des conséquences sur le choix du statut juridique de votre entreprise, car toutes les formes sociales ne peuvent pas accueillir une activité commerciale par exemple. 

Ainsi, ouvrir un institut de beauté de moins de 10 salariés vous classe par défaut dans la case « salon de beauté exerçant une activité commerciale ». À partir de 10 salariés ou plus, le métier d’esthéticienne étant un métier artisanal, vous serez considérée comme exerçant une activité artisanale. Enfin, vous êtes également libre d’acheter et de vendre des produits de beauté à votre clientèle au sein de votre institut. Dans ce dernier cas, vous exercerez une activité artisanale et commerciale. 

Ouvrir un institut de beauté : statut juridique de l'entreprise

Le choix de la structure juridique est une étape décisive pour ouvrir un institut de beauté, car il a un impact direct sur la gestion, la fiscalité et le régime social de votre activité. Il est important de bien évaluer les options pour trouver la forme qui correspond le mieux à votre projet, que vous vous lanciez seul ou à plusieurs.

La micro-entreprise : une option pour débuter

Pour les esthéticiennes qui démarrent leur activité ou la pratiquent en complément, la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) est un statut souvent privilégié. Sa simplicité de création et de gestion, avec des formalités administratives allégées et des obligations comptables réduites, permet de se lancer rapidement. Cependant, il est important de considérer ses limites, notamment le plafond de chiffre d'affaires annuel, fixé à 77.700 € pour les prestations de services. Au-delà de ce seuil, ce régime simplifié ne s'applique plus et l'entreprise bascule sous le régime de l'entreprise individuelle classique.

L’Entreprise Individuelle (EI) : une alternative sans plafond

L'entreprise individuelle (EI) est un autre statut possible qui, contrairement à la micro-entreprise, ne subit pas de plafond de chiffre d'affaires. Ce régime peut être plus adapté si vous anticipez un développement rapide de votre institut de beauté et si vos charges sont importantes, car il permet de déduire vos dépenses réelles de vos revenus. Il est à noter que l'EI ne constitue pas une société et que, malgré la protection du patrimoine personnel pour les créances nées après mai 2022, sa gestion administrative est plus rigoureuse que celle d'une micro-entreprise.

La société : une structure pour s'associer ou sécuriser le patrimoine

• Pour une SARL ou sa version unipersonnelle, l'EURL, la direction est assurée par un gérant qui, s'il est majoritaire, est rattaché au régime des Travailleurs Non Salariés (TNS). Cela implique des cotisations sociales plus faibles mais une couverture sociale moins étendue.
• Pour une SAS ou sa version unipersonnelle, la SASU, le dirigeant est un président qui, s'il est rémunéré, est affilié au régime général en tant qu'assimilé salarié. Ce régime offre une protection sociale plus complète, mais avec des cotisations plus élevées.

Le choix entre ces structures dépendra donc de votre projet, de vos besoins en termes de protection sociale et de votre stratégie fiscale.

Quel budget pour ouvrir un institut de beauté ? 

Vous souhaitez définir le budget pour ouvrir un institut de beauté ? Selon l’UNIB (Union Nationale des Instituts de Beauté), pour ouvrir un institut de beauté, le prix de départ est généralement compris entre 50.000 et 75.000 €. Ce budget initial comprend :

• le prix du local commercial ;
• les éventuels travaux ;
• les frais de notaire ;
• les frais éventuels de formation ;
• le coût du matériel nécessaire pour ouvrir un institut de beauté ;
• les dépenses liées à la communication et au marketing. 

Le prix d’un local commercial varie selon sa taille et son lieu d’implantation : grande métropole ou petite ville, centre-ville ou lieu plus excentré… Le loyer annuel du local d’un institut de beauté s’élève en moyenne de 30.000 à 55.000 euros par an. 

Prévoyez aussi de réaliser quelques travaux de rafraîchissement (environ 1.000 euros), ou plus importants (jusqu’à 10.000 euros) si votre local n’est pas adapté à l’ouverture d’un salon de beauté, ou à l’accueil d’un public handicapé par exemple. 

Enfin, le coût du matériel nécessaire pour ouvrir un institut de beauté dépendra de votre activité, du stock de produits à réaliser, mais aussi de l’achat de certains équipements neufs ou d’occasion. 

Quelles sont les étapes à suivre pour ouvrir un institut de beauté ? 

1. réaliser une étude de marché ;
2. élaborer un business plan ;
3. financer son projet d’institut de beauté ;
4. réaliser les démarches de création d’entreprise ;
5. aménager le local et acheter les équipements ;
6. faire connaître son institut de beauté.  

Étape 1 : réaliser une étude de marché 

Avant toute chose, il est essentiel d’évaluer la rentabilité de votre institut de beauté. Comme pour toute création de société, cela implique notamment de réaliser une étude de marché, puis d’établir un business plan. 

Votre étude de marché destinée à créer un institut de beauté va permettre plusieurs choses :

• identifier votre clientèle et ses besoins ;
• identifier les prestations proposées, ainsi que les tarifs (manucure, pédicure, coiffure, soins du visage et du corps…) ;
• identifier le niveau de concurrence avec les instituts déjà présents. 

Étape 2 : élaborer un business plan 

Procéder aux étapes pour rédiger un business plan est une condition essentielle pour votre demande de crédit. Il s’agit de prouver à l’investisseur, par exemple la banque, que votre activité sera rentable, et que vous pourrez ainsi rembourser votre prêt. 

Vous devez donc convaincre votre interlocuteur de cette rentabilité, en fournissant notamment :

• le pitch de votre salon de beauté ;
• votre équipe et ses valeurs ;
• votre étude de marché ;
• votre stratégie marketing ;
• le choix de votre structure juridique ;
• votre prévisionnel financier. 

Présentez ensuite le business plan de votre institut de beauté à votre banquier, pour faire financer votre projet. 

Étape 3 : financer son projet d’institut de beauté

L’ouverture d’un institut de beauté requiert de réunir des fonds. Entre, la location ou l’achat d’un local, ainsi que l’acquisition du mobilier et des équipements requis pour réaliser les prestations choisies, le budget pour ouvrir un institut de beauté peut être élevé. 

Lorsqu’on ne dispose pas d’un apport personnel, ou qu’il est insuffisant, il est très courant de contracter un prêt auprès d’une banque. Votre business plan est l’élément indispensable à l’obtention d’un financement. 

Il existe également des aides pour les entreprises. Par exemple, aujourd'hui la plupart des personnes qui démarrent une entreprise remplissent les conditions pour bénéficier de l'ACRE. Il s'agit d'une exonération de cotisations sociales pour la première année d'activité. 

Étape 4 : réaliser les démarches de création d’entreprise 

Une fois le statut juridique de votre institut de beauté choisi, il est temps de passer aux formalités de création, qui s'effectuent désormais de manière simplifiée et entièrement en ligne.

Création d'une entreprise individuelle ou micro-entreprise

Pour un projet d'esthéticienne en tant qu'entreprise individuelle ou micro-entreprise, la procédure est simplifiée. Vous devez réaliser une déclaration de début d'activité en ligne via le Guichet unique de l’INPI, qui a remplacé les anciens Centres de Formalités des Entreprises. C'est sur cette plateforme que vous fournirez vos informations personnelles et celles relatives à votre activité. Le Guichet unique se charge ensuite de transmettre votre dossier aux organismes concernés comme l'URSSAF et le service des impôts. 

Création d'une société

Si votre choix se porte sur la création d'une société (SARL, SAS, EURL, SASU), les formalités sont plus nombreuses mais tout aussi centralisées. Après avoir rédigé les statuts et nommé le ou les dirigeants, vous devrez déposer le capital social sur un compte bancaire dédié et publier un avis de constitution dans un journal d'annonces légales.

L'ensemble de ces documents sera ensuite déposé en ligne, là encore sur le Guichet unique de l’INPI. C'est cette plateforme qui transmettra le dossier au greffe du tribunal de commerce pour l'immatriculation de votre société au RCS.

Étape 5 : aménager le local et acheter les équipements 

Vous pouvez être amené à réaliser quelques travaux d’aménagement ou de rafraîchissement dans votre local, pour fournir les meilleures prestations esthétiques à vos clients, dans des conditions idéales. Assurez-vous d’avoir choisi un local suffisamment grand (80 m2 au minimum). 

Le matériel nécessaire pour ouvrir un institut de beauté est généralement composé de :

• produits cosmétiques consommables (soins, crèmes, cire dépilatoire, lotions, gants, pinces, brosses, charlottes, désinfectant, etc.) ;
• linge de maison (serviettes, peignoirs) ;
• mobilier (table et chaise d’esthétique, tables, bureau, etc.) ;
• lave-linge et sèche-linge pour les serviettes et peignoirs ;
• appareils d’esthétique spécifiques ;
• accessoires et décoration. 

Étape 6 : faire connaître son institut de beauté 

Dernière étape nécessaire à l’ouverture de votre salon de beauté : il est nécessaire de vous faire connaître, à travers une campagne de communication. De manière locale, vous pouvez distribuer des flyers sur la zone de chalandise concernée, organiser des partenariats avec les commerces voisins… 

Vous pouvez aussi faire connaître votre institut de beauté par internet. Créer un compte sur les réseaux sociaux dédié à votre institut, ou bien créer un site internet permettant à la fois d’être référencé et de prendre des rendez-vous en ligne sont des moyens d’acquérir de la visibilité et une clientèle plus large. N’oubliez pas de créer une fiche établissement sur les moteurs de recherche, afin que vos futurs clients puissent à la fois vous localiser, prendre rendez-vous et laisser un avis favorable sur vos prestations en esthétique. 

FAQ

Qui peut ouvrir un institut de beauté ?

Toute personne détentrice d’un diplôme en esthétique de type CAP, BP, Bac Pro, BTS ou BM peut ouvrir son propre institut de beauté. Il est également possible de créer son salon de beauté sans diplôme, en justifiant de 3 années d’expérience dans l’esthétique auprès de la Chambre des Métiers. 

Quel est le salaire moyen d'une esthéticienne ?

Lorsqu’elle souhaite ouvrir son institut de beauté, le salaire moyen d’une esthéticienne, par définition déjà expérimentée, se situe souvent entre 2.000 et 2.500 euros bruts mensuels. Le salaire brut annuel moyen d’une esthéticienne est donc d’environ 24.000 à 30.000 euros. 

Comment attirer des clients dans un institut de beauté ?

Pour attirer des clients dans votre institut de beauté, n’hésitez pas à créer un compte de réseau social et à partager vos prestations, les photos de votre salon ou de vos réalisations. Publiez l’avis de vos premiers clients pour gagner en confiance et en notoriété. N’oubliez pas de faciliter l’accès à la prise de rendez-vous. Enfin, misez sur la clientèle locale en distribuant des flyers pour vous faire connaître.

Est-il possible d'ouvrir un institut de beauté sans CAP ?

Oui, il est possible d'ouvrir un institut de beauté sans CAP, à condition de pouvoir justifier d'au moins trois années d’expérience professionnelle dans le métier. Il faut ensuite obtenir une attestation de qualification professionnelle auprès de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA).

Quel matériel nécessaire pour ouvrir un institut de beauté ?

Le matériel nécessaire inclut les produits consommables (crèmes, cire), le linge de maison, le mobilier de cabine (table de soin, tabouret), et des équipements spécifiques selon les prestations (lave-linge, sèche-linge, appareils d'esthétique, stérilisateur).

Est-il possible d'ouvrir un centre de bien-être sans diplôme ?

*Oui, il est possible d'ouvrir un centre de bien-être sans diplôme pour des activités non réglementées comme le massage de bien-être, qui ne doivent pas avoir de finalité médicale ou thérapeutique. Toutefois, la pratique de certains soins (esthétiques, laser) reste strictement encadrée et nécessite des qualifications.

Quelles normes ERP pour un institut de beauté ?

Un institut de beauté, en tant qu'ERP de type M ou 5e catégorie, doit respecter les normes de sécurité incendie (extincteurs, issues de secours), d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR), et les règlements sanitaires départementaux pour garantir l'hygiène des locaux et du matériel.

Ouvrir son institut de beauté chez soi : est-ce possible ?

Oui, il est possible d'ouvrir son institut de beauté chez soi, sous réserve d'obtenir les autorisations nécessaires (propriétaire, syndic de copropriété, mairie) et de veiller à ce que l'activité ne cause aucune nuisance au voisinage.