Journal de vente : ce que vous devez absolument savoir

Lorsque vous créez votre entreprise, vous êtes soumis à certaines règles en matière de comptabilité. Parmi ces obligations, il vous faut tenir des journaux comptables. Au sein de ces journaux comptables, on retrouve notamment le journal de vente.

Comment faire un journal en comptabilité et qui doit le tenir ? Comment enregistrer les opérations au journal ? Quelles sont les sanctions encourues en cas d’absence de tenue d’un journal des ventes ? Legalstart répond à toutes vos questions, afin que vous soyez en conformité avec la législation.

Qu’est-ce que le journal de vente en comptabilité ?

Le journal de vente fait partie du journal comptable que doit tenir toute entreprise. Le journal comptable est un document qui retrace l’intégralité des flux financiers de l’entreprise. En pratique, ce journal peut être décliné en différents journaux comptables auxiliaires, dont fait partie le journal des ventes. Ce document comptable est un registre dans lequel le dirigeant d’entreprise comptabilise l’ensemble des factures de vente établies par la structure.

Le journal des ventes fait partie de ce que l’on appelle donc les journaux comptables auxiliaires, au même titre que le journal des achats, le journal de trésorerie ou le journal des opérations diverses. La tenue d’un tel registre est exigée au titre de vos obligations comptables.

L’objectif d’un tel journal est de comptabiliser et d’enregistrer, de façon quotidienne et chronologique, les opérations réalisées par l’entreprise au cours de son exercice comptable (prestations de services ou vente de biens). La tenue d’un registre comme le journal de vente permet de conserver tous vos justificatifs comptables en cas de contrôle.

Qui doit tenir un journal de vente ?

La tenue d’un journal de vente est une obligation comptable qui incombe à toute entreprise et à toute société de nature commerciale.

Toutefois, dans la mesure où leur comptabilité est simplifiée, les micro-entreprises ou les entreprises individuelles sous régime de micro-entreprise n’ont pas l’obligation de tenir un journal de vente. Elles doivent néanmoins tenir un livre de recettes, voire un registre d’achats.

Comment faire un journal de vente ?

Pour faire un journal de vente et être en conformité, il est généralement recommandé de :

choisir le support du journal des ventes ;
se plier aux règles des écritures comptables ;
penser aux mentions obligatoires ;
respecter le contenu du journal de vente.

Choisir le support du journal des ventes

Le journal de vente, comme les autres journaux comptables auxiliaires, peut faire l’objet d’un journal unique qui les regroupe tous, ou être tenu de manière individuelle.

Journal des ventes numérique ou papier ? Vous avez le choix du support, puisque la législation en matière comptable n’exige aucun formalisme particulier. Toutefois, sachez qu’il est interdit de raturer ou d’effacer à l’aide de blanc toutes les écritures y figurant. Vous ne pouvez non plus ajouter ni arracher de pages. Il peut donc être préférable de choisir un support numérique pour votre journal en comptabilité.

Vous souhaitez être accompagné dans les démarches comptables de votre entreprise ? N’hésitez pas à utiliser Comptastart, votre logiciel de comptabilité en ligne.

Se plier aux règles des écritures comptables

Tenir un journal des ventes implique de respecter le formalisme strict lié aux écritures comptables.

Ainsi, votre journal de vente doit impérativement :

se plier au principe de la comptabilité en partie double ;
enregistrer les opérations au jour le jour, dans l’ordre où elles ont été effectuées ;
ne pas être raturé, barré, ni utiliser du blanc pour effacer une saisie ;
être tenu dans la devise du pays dans lequel se situe le siège social de l’entreprise.

📝 À noter : le contenu du journal de vente dépend des obligations comptables propres à votre structure juridique, notamment de celle ou non d’établir une facture lors de vos transactions. Certains professionnels, comme les commerçants vendant pour un montant inférieur à 76 € à des particuliers, n’ont pas l’obligation d’établir des factures. Dans ce cas, le journal de vente devra seulement contenir le montant total quotidien des recettes réalisées, et non les montants détaillés.

Penser aux mentions obligatoires

Le journal de vente, comme tout journal en comptabilité, contient des mentions obligatoires.

Pour chaque opération que vous enregistrez sur un journal de vente, il faut mentionner les informations suivantes :

la date ;
le numéro de compte ;
l’intitulé du compte ;
le montant de l’opération.

Respecter le contenu du journal de vente

Comment passer une écriture comptable de vente ou comment remplir un livre ou un journal de vente en comptabilité ?

Le journal de vente comporte en général trois catégories de compte, à savoir :

les comptes clients, commençant par 41 ;
les comptes de TVA collectée, commençant par 4457 ;
les comptes de produits, commençant par 70.

Ainsi, lorsque vous comptabilisez dans un registre vos ventes effectuées, il faut opérer une scission entre le montant HT et le montant de TVA que vous collectez.

Exemple de journal de vente

Le journal de vente se présente généralement sous la forme d’un tableau contenant différentes colonnes. Les écritures y sont ventilées.

Voici un exemple de journal de vente. Une facture classique de vente doit y être comptabilisée de la façon suivante :

Dates	N° de comptes	Comptes	Débit	Crédit
23/09/2024	411	Client	10.000 €
	4457	TVA collectée		2.000 €
	701	Vente de produit fini		8.000 €

Pour pouvoir facilement les retrouver, vous y reporter ou répondre à une demande de l’administration fiscale, nous vous recommandons de correctement classer vos différents journaux des ventes.

En effet, différentes sanctions s’appliquent en cas d’absence de comptabilité et de non-présentation des documents comptables en cas de contrôle fiscal. Elles peuvent aller de 5.000 € à 500.000 € d’amende et 5 ans d’emprisonnement.

FAQ

Quels sont les différents journaux en comptabilité ?

Les différents journaux en comptabilité sont le journal comptable ou livre-journal, qui recense la totalité de la comptabilité et des flux de l’entreprise, ainsi que des journaux comptables auxiliaires. Ces journaux auxiliaires sont notamment le journal des ventes, le journal des achats, le journal de trésorerie ou encore le journal des opérations diverses.

Qu’est-ce que le journal de trésorerie ?

Le journal de trésorerie est un journal comptable auxiliaire. Son rôle est de consigner l’intégralité des mouvements transitant par les comptes bancaires de l’entreprise (virements, prélèvements, encaissements et décaissements).

Qu’est-ce qu’un PV de caisse ?

Le PV de caisse (ou PV d’inventaire de caisse) est un document comptable qui permet de vérifier les mouvements d'argent en caisse sur une période donnée. Il compare les opérations du journal de caisse et le solde théorique avec l'argent réellement présent dans la caisse, pour identifier d'éventuels écarts. Il est utilisé en fin de journée ou de mois.

Principales sources législatives ou réglementaires :

article L123-22 - Code de Commerce
article 1729D et suivants - Code général des impôts

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