Pourquoi tenir une comptabilité en SCI ?
Qu’elle soit obligatoire ou non, il est toujours pertinent de tenir la comptabilité d’une SCI, notamment pour vous permettre de :
- réaliser un suivi des activités et de la trésorerie ;
- établir les déclarations de SCI ;
- s’assurer de la conservation des justificatifs en cas de contrôle de l’administration fiscale ;
- prouver que la SCI n’est pas fictive en cas de contrôle de l’administration fiscale ;
- assurer le suivi des apports des associés dans un capital social libéré en différé et ainsi répartir correctement les bénéfices.
Une comptabilité rigoureuse permet également d’anticiper d’éventuelles difficultés financières. En effet, si la société se retrouve en incapacité de régler ses dettes, le gérant devra effectuer un dépôt de bilan en SCI. Tenir des comptes clairs et à jour facilite alors cette démarche et permet d’éviter des sanctions supplémentaires.
Comment faire la comptabilité d’une SCI ?
Pour gérer la comptabilité d’une SCI, vous pouvez vous aider d’un logiciel de comptabilité SCI adapté à vos besoins.
Vous n’avez aucune obligation de faire appel à un expert-comptable, mais cela peut s’avérer pertinent pour respecter les règles comptables de base et limiter les risques liés à une mauvaise tenue de la comptabilité d’une entreprise.
Les obligations comptables d’une SCI se traduisent par la tenue de certains documents comptables qui diffèrent entre la comptabilité simplifiée et la comptabilité commerciale selon les articles L123-12 à L123-28-2 du Code de commerce.
Faire la comptabilité d’une SCI à l’IR
Si on prend l’exemple de la comptabilité d’une SCI simplifiée, la tenue d’une comptabilité de trésorerie est suffisante.
Celle-ci se concrétise par un livre regroupant les recettes, les dépenses et les pièces justificatives liées à l’activité de la SCI.
Tenue d’une comptabilité simplifiée
La SCI à l’IR doit tenir une comptabilité, bien que celle-ci soit moins formelle que celle des sociétés commerciales.
Ainsi, elle doit tenir dans un registre de recettes :
- le suivi des encaissements et des décaissements de l’entreprise ;
- le mode de règlement de chaque mouvement ;
- le solde de la trésorerie.
Déclaration fiscale
La SCI doit déposer une déclaration de revenus fonciers pour indiquer :
- les revenus perçus ;
- les charges déductibles.
Les résultats sont ensuite intégrés à la déclaration d'impôt sur le revenu des associés, au prorata de leurs parts dans la société. Chacun devant ensuite s’acquitter de son propre impôt sur le revenu en fonction du barème progressif.
Faire la comptabilité d’une SCI à l’IS
Dans certains cas évoqués au-dessus, la SCI aura l’obligation de tenir une comptabilité commerciale qui sera beaucoup plus stricte et complète. C’est le cas d’une SCI à l’IS.
Dans ces cas, la comptabilité de la SCI doit suivre un plan comptable ainsi que les règles de la comptabilité en partie double. Dès lors, la SCI doit avoir :
- un plan de compte ;
- des livres comptables ;
- un compte de résultat ;
- un bilan annuel ;
- une déclaration fiscale ;
- un livre inventaire.
Plan de compte
Le plan de compte est un système organisé et structuré de numérotation des comptes comptables utilisé pour classer et enregistrer les opérations financières.
Livres comptables
Les livres comptables obligatoires pour une SCI à l’IS sont :
- livre d’enregistrement (avec enregistrement par ordre chronologique des mouvements financiers et pièces justificatives) ;
- grand-livre des comptes (regroupement de l’ensemble des comptes de la société) ;
- balance des comptes (bilan périodique de l’ensemble des comptes ouverts lors de l’exercice comptable).
