Quelles sont les charges fixes d’une entreprise ?

Que vous soyez sur le point de créer une entreprise ou que vous soyez déjà installé, il est indispensable d’anticiper et de suivre les dépenses de l’entreprise. S’il est courant de distinguer les charges d’exploitation et les charges hors exploitation en comptabilité, il est tout aussi intéressant de faire la distinction entre les charges fixes et les charges variables.

Mais concrètement, qu’est-ce que les charges fixes d’une entreprise ? Quelle est la différence entre charges fixes et variables ? Legalstart vous apporte les éclaircissements nécessaires.

Qu’est-ce que les charges fixes ?

Les charges fixes sont des charges récurrentes que doit payer l’entreprise quel que soit son niveau d’activité. C’est le cas par exemple du loyer : que l’entreprise réalise de très bonnes performances ou au contraire qu’elle connaisse une période assez calme, le montant du loyer ne variera pas. 

En comptabilité, il est possible de parler de coût fixe, de charges structurelles ou encore de charges de structure. 

Plus l’entreprise a de charges fixes, plus elle doit produire des biens ou services avant d’être rentable. En général, les charges fixes sont assez importantes pour les entreprises industrielles. 

Par exemple, une entreprise qui possède un lourd appareil de production doit vendre beaucoup de produits afin de rentabiliser les charges fixes que sont le loyer ou encore l’entretien du matériel. 

Le fait d’avoir des charges fixes trop élevées peut parfois poser problème à l’entreprise, voire même engendrer la faillite de l’entreprise si elle ne parvient pas à produire assez pour compenser ces coûts fixes.

Charges fixes ou variables : quelles différences ?

À la différence des charges fixes, les charges variables sont des charges dont le montant sera directement lié au niveau d’activité de l’entreprise. 

Concrètement, plus l’entreprise va produire des biens et/ou des services, plus le montant des charges variables sera élevé. 

Sont ainsi considérées comme des charges variables, les coûts d’achat de matières premières, les frais de packaging, la rémunération des salariés, ou encore les frais de sous-traitance. De même, les frais de transport, les commissions et les coûts de distribution sont des charges variables. 

Exemple : un boulanger qui produit son pain a besoin d’un local quel que soit son niveau d’activité. Il s’agit donc d’une charge fixe. Toutefois, la quantité de farine achetée dépend du niveau de production jugé nécessaire pour faire face à la demande. Il s’agit ici d’une charge variable. 

Le schéma ci-dessous permet de mieux comprendre comment évoluent les charges fixes et les charges variables en fonction du niveau d’activité de l’entreprise.

Cependant, certaines charges peuvent être fixes ou variables en fonction de l’activité de l’entreprise. Ainsi, si l’entreprise a une activité plutôt de bureau, la facture d’électricité sera la même quel que soit le niveau d’activité de l’entreprise. Il s’agit alors d’une charge fixe. Au contraire, si l’entreprise a une activité industrielle, la facture d’électricité va être plus élevée en période de forte activité pour faire fonctionner la chaîne de production, notamment. Dans ce cas, la facture d’électricité est une charge variable. 

D’autres charges quant à elles peuvent être mixtes. Une charge mixte est une charge à la fois fixe et variable. Par exemple, le salaire d’un commercial qui est composé d’une part fixe et d’une part variable en fonction de ses performances est une charge mixte.

Pourquoi faut-il connaître le niveau de charges fixes de son entreprise ?

Pour un auto-entrepreneur ou un dirigeant d’entreprise, il est indispensable de connaître son niveau de charges fixes. 

En effet, les charges fixes font partie intégrante du seuil de rentabilité de l’entreprise. 

Le calcul du seuil de rentabilité est le suivant : 

Par exemple, si une entreprise a :

• 1.000 euros de charges fixes ;
• 1.500 euros de marge sur les coûts variables ;
• 2.000 € de chiffre d’affaires.

Le calcul est alors : 1.000 / (1.500/2.000) = 1 333,33 € 

L’entreprise commencera à être rentable à partir du moment où elle dégage un chiffre d’affaires d’au moins 1.333,33 €. 

Par conséquent, l’entreprise doit s’assurer d’avoir toujours un chiffre d’affaires suffisant pour couvrir ses charges fixes, afin de ne pas perdre d’argent. 

C’est aussi pour cela, que les charges fixes sont prises en compte dans la détermination du prix unitaire. Effectivement, l’entreprise doit connaître son coût de revient unitaire, c’est-à-dire combien lui coûte la production d’un produit, pour ensuite calculer les marges qu’elle souhaite appliquer dans le but de dégager des bénéfices. 

En outre, en cas de baisse d’activité, les charges fixes n’ont pas vocation à réduire puisqu’elles ne dépendent pas du niveau d’activité de l’entreprise. Cependant, il peut être opportun de revoir la liste des charges fixes de l’entreprise et les montants associés. Cela peut être l’occasion de supprimer des dépenses non essentielles, de renégocier les contrats ou encore de changer de prestataires ou de fournisseurs. 

Connaître le niveau de charges fixes de l'entreprise permet ainsi d’en maîtriser les charges, et de garantir sa rentabilité.

Quelle est la liste des charges fixes d’une entreprise ?

Concernant les charges fixes, la liste officielle n’existe pas. Il existe une possibilité infinie de charges fixes au sein d’une entreprise. Elles pourront notamment varier en fonction de s’il s’agit d’une activité de production ou s’il s’agit d’une activité de service. 

Toutefois, il y a certaines charges fixes que l’on retrouve dans la plupart des entreprises, à l’instar :

• du loyer ;
• des factures d’électricité ;
• de l'abonnement à internet ;
• l’abonnement aux logiciels de travail ;
• les salaires ;
• les impôts et taxes ;
• les intérêts de prêts bancaires ;
• les assurances ;
• l’amortissement des immobilisations ;
• les frais de sous-traitance ou prestations externes (exemple : le recours à un expert-comptable)

Comment calculer les charges fixes d’une entreprise ?

Pour la majorité des entreprises, le calcul des charges fixes est relativement simple. En effet, il faut additionner le montant de chaque charges fixes payées au cours d’un exercice comptable, qu’ils s’agissent de mensualité, d’acompte ou de paiement unique. Par exemple, les abonnements sont payés généralement chaque mois, tandis que l’impôt sur les sociétés fait l’objet d’acomptes trimestriels. 

Il convient d’être vigilant pour ne rien oublier. 

Toutefois, pour certaines entreprises, la ventilation entre charges fixes et charges variables rend le calcul plus difficile. C’est notamment le cas de l’électricité en fonction de l’activité de l’entreprise. 

De plus, en présence de charges mixtes, il faut parvenir à identifier la part fixe à retenir dans le calcul des charges fixes. 

C’est pourquoi, faire appel à un professionnel comme un expert-comptable peut être très utile pour calculer les charges fixes d’une entreprise, mais aussi les ratios de rentabilité. 

Par ailleurs, le calcul des charges fixes doit être fait dès le projet de création de l’entreprise. C’est un point essentiel du prévisionnel financier à inclure dans le business plan. Comme l’entreprise ne peut pas encore s’appuyer sur des factures et des montants concrets, elle doit faire une évaluation des charges fixes. Vous pouvez commencer par faire une liste la plus exhaustive possible des charges fixes à prévoir. Et pour vous aider à déterminer le coût, vous pouvez demander des devis et des simulations à vos futurs partenaires potentiels. 

Lors de la création de l’entreprise, les choix faits par l’entrepreneur vont avoir des conséquences importantes sur les charges fixes. Par exemple, s’il décide de louer un local pour exercer son activité, les charges fixes seront plus importantes que s’il opte pour une activité à domicile. 

D’autre part, en cas de reprise d’une entreprise, le calcul et l’analyse des charges fixes doivent aussi être effectués. En effet, à partir des données financières de l’entreprise en cours d’étude, le repreneur éventuel peut décider des orientations à prendre pour réduire les coûts et augmenter la rentabilité de l’entreprise (licenciement, changement de local, etc.).

Tableau récapitulatif des charges fixes et variables d’une entreprise

Une fois les charges fixes et variables identifiées, il pourra être utile de les renseigner dans un tableau sous Excel par exemple. Ainsi, vous pourrez plus facilement réaliser vos calculs par la suite. 

Voici un exemple de tableau des charges fixes et des charges variables :

 En effet, la répartition des charges en charges fixes et en charges variables permet de faciliter la réalisation de ce que l’on appelle le compte de résultat différentiel (à ne pas confondre avec le compte de résultat classique). 

Ce document permet d’identifier la marge qui est réalisée sur les coûts variables, c’est-dire quel argent me reste-t-il notamment pour payer les coûts fixes une fois que j’ai payé les coûts variables ? 

Ci-dessous vous trouverez un tableau explicatif du compte de résultat différentiel :

FAQ

Quels sont les coûts d'une entreprise ?

Les coûts d’une entreprise comprennent :

• les charges fixes dont le montant reste le même quel que soit le niveau d’activité de l’entreprise (ex : loyer) ;
• les charges variables qui évoluent en fonction du volume de production (ex : achat de matières premières). 

Quelles sont les charges fixes d'une SASU ?

Les charges fixent d’une SASU sont généralement :

• l’impôt sur les sociétés ;
• la CFE ;
• le loyer ;
• les honoraires d’avocat et/ou du cabinet comptable ;
• les factures d’électricité ;
• les salaires ;
• les cotisations d’assurance ;
• les frais bancaires ;
• etc. 

Quelles sont les charges variables d'une entreprise ?

Les charges variables d’une entreprise sont les charges dont le montant évolue à la hausse ou à la baisse en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Il peut s’agir des achats de matières premières, des frais de transport, des coûts de packaging ou encore des commissions versées aux commerciaux ou aux apporteurs d’affaires.