
Assemblée Générale Annuelle : quel déroulement ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
L'annulation d'une assemblée générale (AG) peut survenir lorsqu'une irrégularité affecte son organisation ou ses décisions. Que ce soit pour une convocation inadéquate, un non-respect des règles de vote ou un ordre du jour imprécis, une telle annulation a des conséquences importantes.
Pourquoi vouloir prononcer l’annulation d’une assemblée générale ? Qui peut demander l'annulation de l'assemblée générale ? Quels sont les motifs possibles d’annulation d’assemblée générale ? Quelle est la portée de l’annulation d’une AGO ou d’une AGE ?
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Mini-Sommaire
Une assemblée générale (AG) est un moment de rencontre entre les membres d’une organisation (sociétés, associations, copropriétés, etc.) pour discuter et prendre des décisions collectives.
Il s'agit d'une étape importante dans la vie de l’organisation, car c’est l’instance qui permet de prendre des décisions stratégiques ou administratives en concertation.
Il existe plusieurs types d'assemblées générales selon les sujets abordés :
Pour qu'une assemblée générale soit valide, plusieurs conditions doivent être respectées :
📝 À noter : il est conseillé de rédiger un procès-verbal après chaque AG. Ce document officialise les décisions prises, confirme le respect de l'ordre du jour, du quorum, et des conditions de vote. Le procès-verbal doit être consultable par les membres de l'association et si possible, publié sur le site de l'organisation pour garantir la transparence.
L'annulation d'une assemblée générale peut être motivée par plusieurs raisons, au-delà des simples questions de validité.
L’une des principales motivations est de rectifier des décisions qui auraient été prises de manière injuste ou en violation des droits des associés.
🛠️ En pratique : par exemple, une AG peut être annulée si des informations importantes ont été volontairement cachées ou mal communiquées aux participants, entraînant des décisions biaisées ou non informées.
De plus, l'annulation peut être demandée lorsque des manœuvres frauduleuses ont été découvertes. Cela inclut des situations où certains membres auraient été écartés délibérément du processus de décision, ou lorsque des votes ont été faussés, influençant ainsi l'issue de l’assemblée. L'annulation permet alors de protéger les intérêts des membres lésés et de préserver l'intégrité des décisions collectives.
Une autre raison est l’impossibilité pour certains associés de participer à l'AG. Qu'il s'agisse de limitations techniques (pour les réunions à distance) ou d’une mauvaise gestion des procurations. Ces circonstances peuvent fausser les résultats des votes et justifier l’annulation.
Tout membre d'une association ou d'une société peut demander l'annulation d'une assemblée générale AG s'il estime que les règles prévues dans les statuts ou le règlement intérieur n'ont pas été respectées.
Cette possibilité est offerte à tous les membres, qu'ils soient simples adhérents ou associés, à condition qu'ils ne soient pas eux-mêmes responsables de l'irrégularité qui justifie la demande d'annulation.
L'annulation d'une assemblée générale peut être demandée pour plusieurs motifs liés à des irrégularités dans son déroulement ou ses décisions. Voici les principaux motifs qui peuvent justifier cette annulation :
Si les conditions de quorum (nombre minimum de participants) ou les règles de majorité nécessaires à la validité des décisions votées n'ont pas été respectées, l'assemblée ou ses décisions peuvent être annulées.
Certains documents, comme le rapport de gestion, doivent être transmis aux membres avant l'AG, souvent au moins 15 jours à l'avance. Si ces documents ne sont pas envoyés dans les délais requis, cela peut compromettre la validité de l'assemblée.
📝 À noter : ce manquement n'entraîne pas systématiquement l'annulation si les membres ont pu s'informer correctement.
Si la convocation n'a pas été faite correctement (par exemple, envoyée par une personne non autorisée ou omettant un membre), l'AG peut être annulée.
📌 À retenir : l'annulation n'est possible que si cette irrégularité a empêché un membre de participer et a influencé le résultat des décisions.
Si l'ordre du jour de l'assemblée est trop vague ou si une décision a été prise sur un point non inscrit à l'ordre du jour, les résolutions adoptées peuvent être annulées.
L'assemblée peut être annulée pour abus de majorité lorsqu'une décision favorise de manière excessive les associés majoritaires au détriment des associés minoritaires, rompant ainsi l'équité entre eux.
Cela peut concerner des décisions comme l'affectation des bénéfices ou la rémunération des dirigeants.
L'annulation totale d'une assemblée générale a des conséquences significatives sur l'ensemble des décisions et des actes pris lors de cette réunion. Si l'annulation est prononcée, elle a un effet rétroactif, ce qui signifie que toutes les résolutions adoptées lors de l'assemblée deviennent nulles et sans effet. Autrement dit, c’est comme si l’assemblée n’avait jamais eu lieu.
Cependant, dans certains cas, une régularisation est possible. Si les irrégularités peuvent être corrigées, l’organisation peut convoquer une nouvelle AG dans un délai imparti pour réadopter les décisions de manière conforme. Si la régularisation est impossible ou non réalisée dans les délais, l'annulation reste définitive.
📝 À noter : même dans le cadre d'une annulation totale, les tiers de bonne foi (des personnes extérieures qui ont agi sur la base des décisions de l'AG) sont protégés. Les actes pris vis-à-vis de ces tiers restent opposables à l'organisation, sauf si l'annulation résulte d’un vice du consentement d’un associé, c’est-à-dire si, celui-ci n’a pas pu participer correctement ou s’est vu trompé.
Enfin, l'annulation peut entraîner une action en responsabilité contre le dirigeant de l'organisation, si sa faute a causé un préjudice aux membres. Il faudra alors prouver que cette erreur dans l’organisation ou la gestion de l’AG a directement conduit à un dommage pour que des mesures soient prises à son encontre.
L'annulation d'une décision prise en assemblée générale peut se limiter à une ou plusieurs résolutions spécifiques, sans affecter l'ensemble de l'assemblée. Cela se produit lorsque l'irrégularité ou la violation des règles porte uniquement sur certaines décisions adoptées, sans remettre en cause le cadre global de l'AG.
Lorsque l'annulation d'une décision est prononcée, cette décision devient rétroactivement nulle et sans effet. Cela signifie que la décision contestée est considérée comme n'ayant jamais existé, et tous les actes qui en découlent peuvent également être annulés ou révisés.
Toutefois, les actes conclus avec des tiers de bonne foi sur la base de cette décision peuvent rester valables pour protéger leurs droits. Ainsi, les tiers ne sont pas pénalisés par une éventuelle irrégularité dans les décisions internes de l'organisation, sauf si cette annulation découle d’un vice du consentement ou d'une fraude.
Enfin, comme pour l’annulation de l’AG, l'annulation d'une décision peut également ouvrir la voie à une action en responsabilité contre les dirigeants ou le gérant de l'organisation, si l'on peut démontrer que leur faute ou négligence a causé un préjudice aux membres. Dans ce cas, il faudra prouver que la mauvaise gestion de la décision ou de l'AG a entraîné un dommage concret pour qu’une compensation soit envisageable.
Pour procéder à l'annulation d'une assemblée générale, il y a plusieurs étapes à respecter :
Pour annuler une AG, il faut donc prouver qu'une irrégularité a eu lieu dans le processus. Cela peut concerner des problèmes liés :
La première étape consiste généralement à convoquer une nouvelle assemblée dite "rectificative". Cette assemblée permettra de corriger les irrégularités ou les erreurs survenues lors de la première réunion.
Lors de cette nouvelle assemblée, les points ayant posé problème lors de l'AG précédente seront examinés. Elle permet de revenir sur une décision prise en Assemblée générale, et d’en prendre de nouvelles, conformes aux règles statutaires et légales, seront prises.
⚠️ Attention : il est essentiel de veiller à ce que toutes les irrégularités qui avaient conduit à la contestation soient corrigées. Que ce soit dans la convocation, l'ordre du jour, les documents transmis, ou les règles de quorum et de vote.
Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur un modèle de convocation d’assemblée générale.
Il est également recommandé de respecter scrupuleusement toutes les règles statutaires lors de cette AG rectificative, afin d'éviter toute nouvelle contestation ou invalidation des décisions prises.
🛠️ En pratique : si une régularisation par une nouvelle AG n’est pas possible ou si le problème persiste, une action judiciaire peut être envisagée pour demander l’annulation de l’assemblée initiale auprès d'un tribunal compétent.
L'annulation d'une assemblée générale extraordinaire (AGE) suit les mêmes règles que pour l'annulation d'une assemblée générale ordinaire (AGO). En effet, les motifs d'annulation sont similaires, qu'il s'agisse d'une AGE ou d'une AGO.
N’hésitez pas à utiliser un modèle de lettre d’annulation d’Assemblée générale pour vous aider.
Oui, la responsabilité du dirigeant peut être engagée si la nullité de l'assemblée générale résulte d'une faute de sa part. Comme le non-respect des règles de convocation ou des procédures légales. Si cela a causé un préjudice à l'organisation ou aux membres, il peut être tenu responsable.
La convocation d'une assemblée générale se fait selon les règles prévues dans les statuts de l'organisation. Elle doit respecter un délai minimum, préciser l'ordre du jour, et être envoyée à tous les membres par des moyens appropriés (courrier, email, etc.).
L'assemblée générale ordinaire (AGO) traite des affaires courantes de l'organisation, comme l'approbation des comptes ou la nomination des dirigeants. L'assemblée générale extraordinaire (AGE), quant à elle, est convoquée pour des décisions exceptionnelles ou des modifications des statuts, comme une fusion ou une augmentation de capital.
Principales sources législatives et réglementaires :
Note du document :
4,6 - 29 vote(s)
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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