Variation de stock : que faut-il retenir ?

La variation de stock est un calcul mené pour comparer l’évolution d’un stock au cours d’une année comptable. Quel est l’intérêt de ce calcul ? Quelle formule utiliser ? Comment interpréter le résultat obtenu ? Legalstart répond à vos interrogations au sujet de la variation de stock.

Qu’est-ce qu’une variation de stock de marchandises ?

La variation de stock de marchandises est une notion comptable qui consiste à comparer le stock de début d’année avec celui de fin d’année. Pour mesurer ce résultat, il convient d’effectuer un inventaire des matières premières ainsi que des produits stockés par l’entreprise (fournitures, bien finis, biens destinés à la vente et travaux en cours).

Pourquoi suivre les variations de stock ?

Le suivi de la variation de stock est tout d’abord utile pour contrôler la gestion des stocks. Il permet de déterminer si le volume de stock entrant correspond au volume nécessaire pour les besoins de fonctionnement de l’entreprise, et s'il n'y a pas de gaspillage de matière première. Cette mesure est particulièrement importante pour les petites entreprises, qui n’ont pas forcément les moyens financiers pour combler toute perte de matière. 

Il convient d’ailleurs de rappeler que certains produits peuvent perdre de la valeur avec le temps. C’est notamment le cas des voitures ou des motos invendues dans les parcs automobiles, qui connaissent une décote au fil des ans, mais aussi des pneus qu’il convient de ne pas vendre s’ils ont été fabriqués il y a plus de 5 ans. 

De plus, le suivi de la variation des stocks est nécessaire pour mesurer l’impact de ces derniers sur les finances de la société. En effet, tout produit stocké représente nécessairement un coût pour l’entreprise afin de le conserver dans de bonnes conditions. Pour cela, il convient notamment d’entretenir les locaux de stockage et d’engager du personnel dédié pour le suivi.

Comment calculer une variation de stock ?

Il convient, en premier lieu, de mener un inventaire complet du stock. Celui-ci peut réunir des marchandises, des matières premières, des produits finis ou encore des en cours de production (des produits actuellement en cours de fabrication par l’entreprise). Ce sont des produits destinés à être vendus ou consommés dans le cadre de la production. Chaque élément doit être comptabilisé individuellement. 

Une fois l’inventaire réalisé, le stock est évalué :

• au coût d’acquisition, pour les produits achetés ;
• au coût de production, pour ceux qui ont été fabriqués.

Une fois l’inventaire réalisé, et le stock évalué, il est possible de procéder au calcul. Il faut rappeler que le calcul de la variation des stocks consiste simplement à déterminer la différence entre le volume initial et le volume final. Par usage, on utilise la formule suivante :

Néanmoins, pour calculer la variation de stock de marchandises ou de matière première, certaines entreprises préfèrent appliquer le calcul suivant :

Dans les deux situations, le résultat de la formule de variation de stock est ensuite inscrit dans le compte de résultat.

Comment interpréter une variation de stock ?

L’interprétation des variations de stocks doit s’effectuer au regard :

• de la formule utilisée ;
• de la nature du produit (matière première, en cours, produit fini) ;
• de l’actualité de l’entreprise. 

Si on utilise la première formule (en déduisant au stock final son stock initial), une variation de stock positive signifie que l’entreprise a stocké plus de produits en cours d’année. Cela peut s’expliquer par un recul des ventes, ou bien une augmentation de la capacité de stockage ou de production. 

Dans le cadre de matières premières, de marchandises ou d’approvisionnement, cette augmentation n’est pas nécessairement problématique, si :

• les locaux sont adaptés pour recevoir ce surplus ;
• la matière première peut être utilisée au cours de l’exercice suivant.

En revanche, ce résultat peut-être plus compliqué s'il concerne des produits finis. Il peut signifier que l’entreprise n’a pas pu vendre toute sa production, ce qui peut représenter un manque à gagner financier, particulièrement si le produit perd de la valeur avec le temps. 

En revanche, dans le cadre d’une variation de stock négative, l’explication peut provenir de l’une des raisons suivantes :

• la société a vendu plus de produits qu’elle n’en a fabriqués ;
• elle a connu en cours d’exercice une baisse de production ou de capacité de stockage ;
• une partie du volume de ses stocks a été détruite ou mise au rebut.

FAQ

Comment la variation de stock impacte-t-elle le résultat ?

La variation de stock impacte le résultat à plusieurs niveaux. Tout d’abord, les stocks sont considérés comme des actifs circulants. De fait, si le stock de produits finis augmente, cela augmente le résultat. La variation de stock est une formule qui entre aussi dans le calcul d’autres éléments, tels que celui des matières consommées ou des matières mises au rebut, et ces données ont un impact sur le résultat.

Est-ce que la variation de stock est une charge ?

Une variation de stock n’est ni une charge, ni un produit. En effet, il s’agit d’un calcul qui permet d’analyser l’évolution d’un stock et d’en comprendre les écarts, en identifiant notamment les matières réellement consommées de celles qui n’ont pas encore été utilisées dans le cycle d’exploitation. Elle est donc utilisée dans le cadre des régularisations comptables.

Comment justifier les écarts de stock ?

Plusieurs facteurs peuvent justifier des écarts de stock, comme des écarts de stockage de volume, de production ou de vente, des erreurs commises par les fournisseurs (biens manquants dans des commandes ou erreur d'étiquetage, par exemple), une erreur humaine (mauvais rangement, erreur de comptage, etc.), des pertes (casse ou mauvaise gestion des dates de péremption, par exemple), voire des vols.