Comment fonctionne le plan comptable ?

Le plan comptable ou plus précisément le plan comptable général (PCG) est un document qui recense toutes les opérations d’une entreprise selon une nomenclature bien précise. Celle-ci est organisée en classes et en comptes. Quelles sont les composantes du plan comptable ? Comment faire un plan comptable ? Quel modèle de plan comptable utiliser ? Legalstart vous répond.

Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

Le plan comptable ou plan comptable général (PCG) est le document de référence établi par l’autorité des normes comptables (ANC) qui édicte les règles de présentation et de tenue des comptes comptables pour les entreprises françaises. Grâce à l’uniformisation des règles comptables, la comparaison des comptes et des bilans comptables des entreprises d’un même secteur d’activité est facilitée.

Certains secteurs d’activité sont soumis à des règles particulières en matière comptable. Par conséquent, leur plan comptable est soumis à une présentation spécifique. Il s’agit des secteurs d'activité suivants :

• entreprises industrielles et commerciales ;
• secteur de l’hôtellerie ;
• secteur non lucratif (association) ;
• secteur de la gestion d’actifs ;
• secteur de l’assurance ;
• secteur bancaire ;
• les commissaires de justice (anciens huissiers de justice) et les notaires. 

Quelle est l’utilité du plan comptable ?

Le plan comptable détaillé ou simplifié permet de recenser et de catégoriser toutes les opérations réalisées par une entreprise, afin de les attribuer au bon compte comptable. La personne chargée de la comptabilité ou le dirigeant de l’entreprise sait exactement où il doit inscrire chaque écriture comptable. Cela facilite grandement l’établissement des comptes et des documents comptables de l’entreprise (bilan annuel, compte de résultat et annexes). 

De plus, puisque tous les comptes comptables des entreprises sont réalisés selon les mêmes règles et présentés de la même manière, cela rend beaucoup plus facile leur lecture et donc la compréhension des informations. 

En effet, le plan comptable donne accès à des données très utiles au chef d’entreprise sur la santé financière de l’entreprise. Il peut prendre connaissance des flux de trésorerie, mais aussi de la structure financière de l’entreprise (ressources et charges). Et ce, afin de prendre les meilleures décisions possibles pour la pérennité et le développement de l’activité. 

Enfin, la tenue des comptes conformément au plan comptable général permet à l’entreprise d’être en conformité avec les normes en vigueur.

Qui est concerné par le plan comptable ?

En principe, toutes les entreprises qui doivent établir leurs comptes annuels sont concernées par le plan comptable. Il s’agit donc des :

• sociétés industrielles et commerciales ;
• professions libérales qui relèvent des bénéfices non-commerciaux (BNC) ;
• entreprises qui relèvent des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ;
• SCI soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) ;
• associations reconnues d'utilité publique, les associations qui font appel à des donateurs et celles qui organisent un financement électoral. 

Par conséquent, le secteur d’activité n’est pas un critère en ce qui concerne l’obligation de respecter le plan comptable. Toutefois, il existe un type d’entreprise qui n’est pas concernée par cette obligation, il s’agit de l’entreprise individuelle (EI) soumise au régime réel simplifié ou qui a opté pour le régime de la micro-entreprise.

Quelles sont les classes du plan comptable ?

Le plan comptable général 2024 est découpé en 7 classes plus une qui regroupe les comptes ne rentrant dans aucune autre catégorie, soit 8 classes au total :

• Classe 1 – les comptes de capitaux (ressources stables de l’entreprise) ;
• Classe 2 – les comptes d’immobilisations dont les comptes d’amortissement et de dépréciation ;
• Classe 3 – les stocks et en-cours ;
• Classe 4 – les comptes de tiers (clients et fournisseurs) ;
• Classe 5 – les comptes financiers ;
• Classe 6 – les comptes de charges (achats) ;
• Classe 7 – les comptes de produits (principalement le chiffre d’affaires) ;
• Classe 8 – les comptes spéciaux.

Quelles sont les sous-classes du plan comptable ?

Chaque classe du plan comptable est composée de plusieurs sous-classes, elles-mêmes composées de plusieurs comptes comptables.

Les comptes de capitaux

Dans la catégorie des comptes de capitaux on retrouve :

• les comptes de capital et réserves ;
• le report à nouveau ;
• le résultat de l’exercice précédent ;
• les subventions d’investissement ;
• les provisions réglementées ;
• les provisions ;
• les emprunts et dettes assimilées ;
• les comptes de liaison des établissements et sociétés en participation.

Les comptes d’immobilisations

Dans cette deuxième classe du plan comptable, on trouve les sous-classes correspondant aux :

• immobilisations incorporelles ;
• immobilisations corporelles ;
• immobilisations en cours ;
• participations et créances rattachées à des participations ;
• autres immobilisations financières ;
• amortissements des immobilisations ;
• dépréciations des immobilisations.

Les comptes de stocks et en-cours

Les comptes de stocks et en-cours comprennent :

• les matière premières et fournitures ;
• les autres approvisionnements ;
• les en-cours de production de biens ;
• les en-cours de production de services ;
• les stocks de produits ;
• les stocks de marchandises ;
• les dépréciations des stocks et en-cours.

Les comptes de tiers

Cette classe du plan comptable réunit les sous-classes suivantes :

• fournisseurs et comptes rattachés ;
• clients et comptes rattachés ;
• personnel et comptes rattachés ;
• sécurité sociale et autres organismes sociaux ;
• état et autres collectivités publiques ;
• groupe et associés ;
• débiteurs et créditeurs divers ;
• comptes transitoires ou d’attente ;
• comptes de régularisation.

Les comptes financiers

Quand à la classe des comptes financiers, elle comprend :

• les valeurs mobilières de placement ;
• les banques, établissements financiers et assimilés ;
• la caisse ;
• les virements internes ;
• la dépréciation des comptes financiers.

Les comptes de charges

De leur côté, les comptes de charge recensent les opérations relatives aux :

• achats ;
• services extérieurs ;
• autres services extérieurs ;
• impôts, taxes et versements assimilés ;
• charges de personnel ;
• autres charges de gestion courante ;
• charges financières ;
• charges exceptionnelles ;
• dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions ;
• participation des salariés - Impôts sur les bénéfices et assimilés.

Les comptes de produits

Les comptes de produits, quant à eux, comptabilisent les :

• ventes de produits fabriqués, prestations de services et marchandises ;
• production stockée ;
• production immobilisée ;
• subventions d’exploitation ;
• autres produits de gestion courante ;
• produits financiers ;
• produits exceptionnels ;
• reprises sur amortissements, dépréciations et provisions ;
• transfert de charges. 

Les comptes spéciaux

Enfin, les comptes spéciaux comprennent quand cela est nécessaire :

• les engagements ;
• le résultat en instance d’affectation ;
• le bilan.

Tableau récapitulatif des classes et des sous-classes du plan comptable

Comment faire le plan comptable de son entreprise ?

À partir de l'arborescence du plan comptable, vous devez placer chaque opération dans la bonne catégorie, c’est-à-dire identifier :

• la classe ;
• la sous-classe ;
• puis le compte où inscrire l’écriture comptable.

Où trouver un plan comptable ?

Vous pouvez trouver le plan comptable général en vigueur sur le site internet de l’ANC. Il existe également de nombreux modèles de plan comptable en ligne que vous pouvez imprimer. 

Veillez toutefois à utiliser le plan comptable général correspondant à votre activité, notamment si vous êtes dans le secteur de l’hôtellerie, ou de l’assurance par exemple. De même, que vous utilisiez un plan comptable général en ligne ou en version papier, veillez à utiliser une version à jour. En effet, des modifications peuvent être apportées d'une année sur l'autre.

FAQ

Quels sont les 8 principes comptables ?

Selon les normes IFRS, les entreprises doivent respecter les principes comptables suivants :

• le principe de continuité d'exploitation ;
• le principe d'indépendance des exercices ;
• le principe d'intangibilité du bilan d'ouverture ;
• le principe des coûts historiques ;
• le principe de prudence ;
• le principe de permanence des méthodes ;
• le principe d'importance relative

Quelle est la forme d'un plan comptable ?

Le plan comptable est organisé sous la forme d’une arborescence : 7 classes dont chacune se compose de plusieurs sous-classes, et chaque sous-classe comprend plusieurs comptes.

Quel est le plan comptable utilisé en France ?

En France, le plan comptable utilisé est le PCG, c'est-à-dire le Plan Comptable Général. Il permet d'uniformiser la tenue des comptes par les différentes entreprises tout en veillant au respect des normes comptables et aux règles établies par le Code de commerce.

Quels sont les trois types de comptabilité ?

On distingue généralement 3 types de comptabilité, à savoir :

• la comptabilité générale ;
• la comptabilité analytique ;
• la comptabilité budgétaire.