Quel est le rôle d’un grand livre comptable dans une entreprise ?

Le grand livre comptable d’une entreprise fait partie des livres comptables obligatoires en France. Il fonctionne comme un registre des comptes qui enregistre toutes les transactions financières de chaque compte d’une entreprise.

Pourquoi tenir un grand livre comptable dans une entreprise ? Sous quel formalisme doit-il se présenter ? Retrouvez le guide complet dans cet article.

Qu’est-ce que le grand livre comptable ?

Le grand livre comptable, par définition, est un registre essentiel dans le suivi de la comptabilité d’une entreprise. Il joue un rôle central en enregistrant toutes les transactions financières de chaque compte utilisé (compte fournisseurs, compte achats,etc.).

Ainsi, le grand livre comptable permet une lecture rapide et détaillée des opérations financières qui ont pu impacter les comptes d’une entreprise.

À quoi sert le grand livre comptable ?

Le grand livre, en comptabilité, est avant tout une obligation comptable légale qu’une entreprise doit mettre en place. Il permet de :

• faciliter la lecture et le contrôle des écritures comptables ;
• vérifier le détail de chaque opération, et ce, pour chaque compte ;
• valider les correspondances entre les mouvements comptables ;
• repérer les éventuelles erreurs comptables ;
• justifier le solde initial en début d’exercice et le solde final en fin d’exercice.

Que contient le grand livre comptable ?

Dans une entreprise, les mouvements comptables sont rangés chronologiquement et par compte. Ces comptes sont, eux, classés par un numéro en fonction de la nomenclature du plan comptable général (PCG). Le grand livre comptable contient :

• un grand livre général qui inclut les comptes des classes 1 à 7 ;
• un grand livre auxiliaire qui inclut les comptes fournisseurs (401) et les comptes clients (411). 

Comment se présente le grand livre comptable ?

Aucun formalisme particulier n’est requis dans la présentation du grand livre comptable. Néanmoins, certaines informations doivent obligatoirement y figurer, comme :

• le numéro de compte ;
• l’intitulé du compte ;
• la date de l’opération ;
• le libellé de l’opération ;
• la référence de l’opération ;
• le journal de comptabilisation (banque, ventes, achats, opérations diverses) ;
• le montant et sens de l’imputation (crédit ou débit) ;
• le code du lettrage. 

Comment créer le grand livre comptable de son entreprise ?

Pour créer le grand livre comptable dans son entreprise, il est nécessaire de s’appuyer sur les écritures recensées dans les différents journaux. Ce sont les enregistrements comptables des transactions de l’entreprise qui sont consignés dans chaque journal comptable associé (journal des ventes, journal des achats, trésorerie, etc.). 

Le grand livre comptable n’a aucune forme obligatoire, mais il est généralement représenté comme :

• un grand livre comptable informatisé sur Excel ou sur un logiciel de comptabilité dédié ;
• ou un grand livre comptable sous format papier dans un registre relié. 

Dans les deux cas, il est présenté :

• sous forme de tableau, avec une colonne débit à gauche et une colonne crédit à droite ;
• avec des numéros de compte correspondant au numéro du plan comptable général (PCG) ;
• dans un ordre chronologique des opérations pour chaque compte.

Combien de temps faut-il conserver le grand livre comptable ?

Le grand livre comptable doit être conservé 10 ans à compter de la date de la première inscription. Ce délai est le même pour la conservation des documents comptables obligatoires d’une entreprise.   

FAQ

Quelle est la différence entre le grand livre comptable et la balance comptable ?

Le grand livre comptable est un registre détaillé qui reprend les transactions comptables de l’entreprise pour tous les comptes de l’entreprise. Les informations détaillées de chaque transaction y sont indiquées (libellé de l’opération, date de l’opération, montant, sens de la transaction - débit ou crédit, etc.). La balance comptable est un état financier qui résume l’ensemble des comptes de l’entreprise : elle permet d’établir les soldes créditeurs et les soldes débiteurs à une date donnée. La balance comptable est une vue synthétique de l’état financier d’une entreprise, contrairement au grand livre des comptes.

Qu'est-ce que le grand livre des comptes ?

Le grand livre comptable est un registre de comptes qui reprend toutes les transactions financières d’une entreprise de manière détaillée et chronologique. Chaque transaction y est consignée avec des informations précises, comme sa date, son libellé, sa description, son numéro de compte associé, son montant, son sens de l’imputation (débit ou crédit), etc.

Quel est le rôle du grand livre comptable ?

Le grand livre comptable permet de suivre l’évolution des comptes individuels et de produire des états financiers précis d’une entreprise. Il va faciliter la lecture et le contrôle des écritures comptables, et permettre de vérifier le détail et les correspondances de chaque opération. Il sera d’une grande aide pour repérer les éventuelles erreurs comptables. Enfin, il permet de justifier le solde initial (en début d’exercice), et le solde final des comptes de l’entreprise.

Principales sources législatives et réglementaires :

• articles R123-172 à R123-177 – Code du commerce ;
• article 1743 – Code général des impôts ;
• arrêté du 28 décembre 2010 portant homologation du règlement n°2010-10 de l’Autorité des normes comptables.