Expert-comptable de VTC : que faut-il savoir ?

L’exercice de la profession d’un chauffeur de VTC exige la bonne tenue d’une comptabilité pour assurer la pérennité de l’entreprise et répondre aux obligations légales. Si le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire, il demeure recommandé de faire appel aux services et conseils d’un tel professionnel. 

Qu’est-ce qu’un chauffeur VTC ? Quelles sont ses obligations comptables ? Doit-il obligatoirement faire appel à un expert-comptable ? Quel est l’intérêt de déléguer sa comptabilité d’entreprise de VTC auprès d’un tel professionnel ? Quel est le coût de ses prestations ? Comment le choisir ? Legalstart répond à vos interrogations au sujet de l’expert-comptable pour VTC.

Qu’est-ce qu’un VTC ?

Le terme de VTC désigne à présent communément une “voiture de tourisme avec chauffeur” ou un “véhicule de tourisme avec chauffeur”. On parle alors d’un chauffeur VTC, ou d’un chauffeur privé, pour mentionner le professionnel qui transporte des clients dans un véhicule automobile. 

Ce mode de transport constitue une alternative au taxi. Les activités de chauffeur de VTC et de chauffeur de taxi se distinguent effectivement sur plusieurs points :

• Toute course menée par un chauffeur de VTC s’effectue obligatoirement avec une réservation à l’avance depuis une plateforme spécialisée ou une application mobile dédiée. Le professionnel n’a effectivement pas le droit de prendre en charge un client depuis la voie publique. À l’inverse, un chauffeur de taxi peut tout à fait récupérer un nouveau client dans la rue ou par réservation à l’avance.
• Aucun dispositif de signalisation ne permet d’identifier depuis l’extérieur du véhicule la profession du chauffeur. Les véhicules des taxis, quant à eux, se distinguent par la présence d’un lumignon de toit ou d’un compteur tarifaire disposé sur le tableau de bord.
• Le tarif d’un transport en VTC est fixé librement par le professionnel. Il doit cependant informer son client du coût de la prestation à l’avance. Les chauffeurs de taxi, de leur côté, sont tenus de respecter des tarifs réglementés. 

Le tableau suivant récapitule ces différences : 

Un chauffeur de VTC exerce son activité en tant que salarié ou indépendant. Il peut tout à fait travailler à temps complet ou partiel, et exercer de jour comme de nuit selon sa localisation et la demande du marché.

Quelles sont les obligations comptables d’un chauffeur de VTC ?

Les obligations comptables d’un chauffeur de VTC indépendant diffèrent selon le statut juridique de son entreprise. Elles sont plus complexes pour les sociétés commerciales. 

Un professionnel en entreprise individuelle (EI), soumise ou non au régime de la micro-entreprise, est soumis au régime micro-BIC. Ainsi, un auto-entrepreneur VTC doit tenir sa comptabilité en remplissant un livre de recettes, et en déclarant son chiffre d'affaires mensuellement ou trimestriellement. 

Cependant, s’il est en déclaration contrôlée, le chauffeur doit répondre aux obligations suivantes :

• tenir ses livres comptables, afin d’enregistrer de façon chronologique ses entrées et sortie d’argent ;
• produire un bilan comptable ;
• produire un compte de résultat ;
• procéder aux déclarations de TVA ;
• produire une liasse fiscale.

Enfin, si l’entrepreneur crée une société commerciale, il est également obligé de :

• enregistrer tous les mouvements financiers de sa structure ;
• réaliser un inventaire annuel ;
• déposer ses comptes annuels.

Est-ce obligatoire d’avoir un expert-comptable pour un VTC ?

Non, il n’est pas obligatoire d’employer un expert-comptable pour tenir la comptabilité d’une entreprise de VTC. Cependant, il demeure fortement recommandé de recourir aux services d’un tel professionnel pour s’assurer de mener une comptabilité transparente qui répond aux exigences légales.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable quand on est VTC ?

Il est utile de faire appel aux services d’un expert-comptable pour son entreprise de transport de personnes pour les motifs suivants :

• s’assurer de tenir une comptabilité conforme et à jour ;
• recevoir des conseils personnalisés du professionnel ;
• gagner du temps dans son activité.

S’assurer d’avoir une comptabilité conforme et à jour

L’expert-comptable prend en charge toutes les opérations comptables et fiscales de l’entrepreneur. Il s’occupe ainsi d’enregistrer l’ensemble des opérations financières de l’entreprise, de procéder au suivi des dépenses et d’effectuer toutes les déclarations fiscales (impôt, TVA, liasse fiscale, etc.). Grâce à sa veille constante et son expertise, le chauffeur de VTC s’assure d’avoir une comptabilité conforme et transparente.

Bénéficier de conseils personnalisés

Selon son code de déontologie, un expert-comptable se doit de délivrer des conseils auprès de ses clients. Il peut alors les accompagner sur les questions comptables, fiscales et financières, afin d’optimiser la comptabilité et la fiscalité de la structure. Il offre aussi des recommandations sur les aides dont peuvent bénéficier les professionnels.

Gagner du temps dans son activité

La tenue d’une comptabilité est une activité complexe et rigoureuse. En confiant cette tâche auprès d’un professionnel, le chauffeur de VTC se dégage du temps afin de se concentrer uniquement sur son activité.

Combien coûte un expert-comptable pour VTC ?

Plusieurs critères influencent le prix d’un expert-comptable pour VTC, tels que la forme juridique de l’entreprise, sa taille ou encore les besoins de l’entrepreneur. Le professionnel peut ainsi intervenir de façon ponctuelle, pour réaliser le bilan annuel de la structure, ou bien à titre régulier, afin de tenir la comptabilité générale de l’entreprise.

Comment choisir son expert-comptable en tant que VTC ?

Un chauffeur VTC aura la possibilité de se tourner vers un expert-comptable en ligne ou de proximité. Les deux solutions ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Un expert-comptable de proximité pourra recevoir le professionnel de la route au cours d’un rendez-vous en présentiel. Il pourra lui proposer un accompagnement personnalisé. Cette option est donc particulièrement intéressante si la comptabilité de l’entreprise de VTC est complexe à gérer. 

Un expert-comptable en ligne pourra proposer les mêmes prestations qu’un professionnel de proximité. Ses tarifs seront toutefois moins élevés. L’ensemble des échanges passent alors par une plateforme spécialisée. Cette approche est particulièrement intéressante pour les petites entreprises. 

Quelle que soit votre préférence, il est important de vous assurer que la prestation proposée corresponde bien aux besoins de votre entreprise. Ensuite, il s’avère nécessaire de vérifier la durée d’engagement du contrat, ainsi que ses modalités de résiliation. Enfin, il demeure intéressant de comparer le coût d’une même prestation entre plusieurs professionnels.

FAQ

Comment est payé un expert-comptable ?

La prestation d’un expert-comptable est payée par le chef d’entreprise de son cabinet d’expertise comptable, s’il est salarié, ou bien par sa propre entreprise, s’il est indépendant. Le tarif des services d’un expert-comptable varient à la fois selon le type de prestation fournie, l’expertise et l’ancienneté du professionnel, et la localisation de son activité.

Quelles sont les prestations d’un expert-comptable ?

Les missions d’un expert-comptable sont variées. Il peut ainsi s’occuper de la comptabilité d’une entreprise (gestion des bulletins de paie, tenue des registres, élaboration des budgets annuels, etc.), fournir des conseils (en matière de finance, de fiscalité ou de comptabilité), procéder à des audits d’entreprise ou encore mener des missions de tiers de confiance, comme le fait de déclarer les impôts de ses clients.

Quels sont les inconvénients d'un expert-comptable ?

L’exercice de la profession d’un expert-comptable présente plusieurs inconvénients. C’est un métier qui demande beaucoup de rigueur et de précision. Les études nécessaires pour exercer cette profession sont pointues et longues. Les professionnels ont interdiction de prospecter. Les logiciels de comptabilité actuelle remplacent une partie de leur activité. Enfin, leurs prestations ne s’adressent pas aux petites entreprises dont les obligations comptables sont simplifiées.