Comment faire l'enregistrement comptable ?
Voici les étapes pour faire l’enregistrement comptable :
- réunir les pièces justificatives ;
- choisir le journal des opérations correspondant à l’opération ;
- noter les différents éléments de l’écriture comptable ;
- suivre les principes comptables ;
- comptabiliser les factures ou autres éléments (avoirs, escomptes).
Réunir les pièces justificatives
Un enregistrement comptable de vente ou d’achat est lié à une facture. Chaque écriture doit donc être justifiée avec la facture correspondante. On distingue les factures d’achat et de vente ainsi que les factures de doit (note de crédit d’un client) et les factures d’avoir (note de crédit du fournisseur envers le client). Leur rôle est de remédier à des écarts entre la facture et la réalité, par exemple en cas de retard de livraison.
Choisir le journal correspondant aux opérations
Dans certains cas, les entreprises adoptent un journal unique qui centralise toutes les opérations. Cependant, la plupart des sociétés choisissent d’avoir des journaux auxiliaires pour classer les différents types d’opérations. Par exemple, un journal de caisse, un journal des achats, un journal de ventes, etc.
Noter les différents éléments de l’écriture comptable
Ce dont les éléments que nous avons cités plus haut :
- date de l'opération ;
- nature de l'opération, débit ou crédit ;
- intitulé ;
- numéro de compte ;
- référence de la pièce justificative de l’écriture.
Suivre les principes comptables
Voici les règles comptables à respecter :
- les opérations sont répertoriées dans l'ordre chronologique ;
- la comptabilité doit être présentée en partie double avec les colonnes débit et crédit à l'équilibre ;
- l'écriture inverse doit être utilisée pour supprimer un enregistrement ;
- chaque écriture renvoie à une pièce justificative numérotée.
Comptabiliser les factures et autres éléments comptables
Chaque facture ou document traduisant un enregistrement comptable à la banque doit être comptabilisé :
- Facture de vente ou d’achat ;
- Escompte obtenu par le fournisseur ou accordé au client ;
- Avoir fournisseur obtenu pour un retour ou une remise ou avoir client.
Pour savoir quels comptes doivent être débités ou crédités à chaque opération, il faut s'en remettre au plan comptable.
FAQ
Qu’est-ce que le principe de la double partie en comptabilité ?
La double partie en comptabilité signifie que chaque écriture doit être équilibrée. Pour chaque écriture comptable, le montant indiqué dans la colonne débit doit être égal au montant de la colonne crédit. Chaque écriture doit donc être accompagnée de son écriture inverse d’un montant identique, elle comprend donc au moins 2 lignes.
Comment comptabiliser les factures ?
Pour comptabiliser une facture d’achat fournisseur, il faut :
- Débiter le compte de charge correspondant ;
- Débiter le compte de TVA déductible ;
- Créditer le compte fournisseur.
Pour comptabiliser une facture d’achat client, il faut :
- Débiter le compte client ;
- Créditer le compte de la TVA collectée ;
- Créditer le compte de produit.
Dans le cas d’une facture de vente, il faut :
- Débiter le compte client ;
- Créditer le compte de vente de marchandises ;
- Créditer le compte de TVA collectée.
Dans le cas d’une facture d’achat, il faut :
- Créditer le compte fournisseur ;
- Débiter le compte achats de marchandises ;
- Débiter le compte de TVA déductible.
Qu’est-ce que le rapprochement bancaire ?
Cette opération consiste en la vérification des opérations bancaires indiquées sur les relevés de banque et celles qui sont enregistrées au compte Banque 521 dans votre comptabilité.
