Qu’est-ce que le débit et le crédit en comptabilité d’entreprise ?

Le débit et le crédit sont deux notions fondamentales en comptabilité d’entreprise. Elles constituent la base de la comptabilité en partie double, le système utilisé pour l’enregistrement comptable. Définition et mise en pratique : Legalstart revient sur les notions de débit et de crédit dans la gestion financière d’une société

Qu’est-ce que le débit et le crédit en comptabilité ?

Débit et crédit : définition

Toute entreprise est tenue d’enregistrer ses opérations et transactions dans des comptes. Les entrées et les sorties d’argent sont matérialisées dans les écritures comptables sous la forme de débits et de crédits.

Le débit caractérise le flux qui entre dans un compte. Il correspond aux opérations qu’un tiers est tenu de fournir à votre entreprise. Si vous avez, par exemple, vendu un service, la somme qui vous est due est un débit.

 Le crédit, quant à lui, constitue le flux sortant. Il s’agit d’une opération que votre entreprise doit réaliser auprès d’un tiers. Si vous avez acheté une marchandise, vous devez régler la facture de votre fournisseur. Le paiement constitue alors un crédit pour votre société.

Au terme des opérations comptables, les sommes totales des débits et des crédits doivent être identiques, selon le principe de la comptabilité en partie double.

Ce système permet de limiter le risque de fraude, en conservant une trace de toutes les opérations financières réalisées au sein d’une entreprise. C’est aussi une écriture conventionnelle qui permet de lire et de comprendre les comptes d’une société.

Seules les professions libérales, les petites entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 100 000 €, et les associations de loi 1901, ne sont pas obligées d’utiliser ce système.

Débit et crédit : quelle différence ?

Le débit et le crédit caractérisent tous les deux des flux financiers. Ces derniers correspondent à des transactions ou des opérations.

Sur un compte comptable, le débit correspond au montant qui entre sur celui-ci, tandis que le crédit à celui qui en sort. Le débit se réfère donc à la source du flux, tandis que le crédit indique sa destination.

Chaque opération ou transaction doit être retranscrite dans le compte correspondant à sa nature de ce flux, en tenant compte de la nomenclature du Plan Comptable Général (PGC). C’est pourquoi un investissement, le paiement d’un salarié ou encore l’achat d’une marchandise ne sont pas répertoriés sur le même compte.

Il existe 7 classes de comptes, selon le Plan Comptable Général (PGC) :

• classe 1 : comptes de capitaux ;
• classe 2 : comptes d’immobilisation ;
• classe 3 : comptes de stocks ;
• classe 4 : comptes de tiers ;
• classe 5 : comptes financiers ;
• classe 6 : comptes de charges ;
• classe 7 : comptes de produits.

 D’ailleurs, l’action qui consiste à classer un débit ou un crédit dans un compte donné s’appelle l’imputation comptable.

Comment se traduisent les débits et les crédits dans les comptes d’une entreprise ?

Inscription d’une opération dans un tableau de débit et de crédit

Chaque opération ou transaction financière est répertoriée dans un journal.

Dans les faits, chaque écriture comptable est inscrite dans un tableau des débits et des crédits. Par convention, le débit est indiqué sur la colonne de gauche, tandis que le crédit se note dans celle de droite.

Pour chaque opération réalisée, les informations suivantes sont répertoriées dans la colonne concernée (débit ou crédit) :

• la date de l’opération.
• le libellé, qui explique sa nature ;
• la référence de la pièce justificative ;
• le montant correspondant à l’opération ;
• le numéro et/ou le libellé du compte concerné.

Une fois que toutes les transactions sont renseignées, il faut calculer le solde de tous les comptes.

Pour réaliser le calcul du solde débit crédit, il faut calculer dans chaque compte la différence entre le total des montants des crédits et celui des débits :

• si la somme des débits est supérieure à celle des crédits, on dit que le solde est débiteur ;
• si le total des crédits est supérieur à celui des débits, on dit que le solde est créditeur.

Conseils pour déterminer si une transaction ou une opération est un débit ou un crédit

Pour identifier ce qui entre dans la case débit ou crédit, il faut se demander si le flux correspond à un compte :

• d’actif ;
• de passif ;
• de charge ;
• de produit.

Les comptes d’actifs et de passifs correspondent au compte du bilan (classe 1 à 5 du PGC), qui fait état de la santé financière d’une société. Les actifs constituent les possessions d’une société, tandis que les passifs forment toutes les obligations qu’elle doit à un tiers.

Les comptes de charges et de produits se rapportent, quant à eux, au compte de gestion (classe 6 et 7 du PGC). Relatif aux résultats d’une entreprise, il permet d’observer la santé générale de son activité. Il est essentiel dans le cadre de la gestion générale d’une société.

Les charges correspondent à ses dépenses, tandis que les produits constituent ses différentes sources d’enrichissement.

Le compte de bilan et le compte de résultat suivent une logique différente.

Le débit et le crédit dans un compte bilan fonctionnent de la façon suivante : 

 Du côté des comptes de résultat, le crédit et le débit marchent de la manière suivante : 

Pour l’enregistrement de la facture :

• une marchandise d'une valeur 20 euros entre au sein de votre entreprise. C’est un débit pour le compte “Achat de marchandises” (607) ;
• votre société doit payer prochainement votre fournisseur d’un montant de 20 euros. C’est donc un crédit pour le compte “Fournisseur” (401).

Pour le paiement de la facture :

• votre fournisseur reçoit le règlement de la marchandise d’un montant 20 euros. C’est un débit pour le compte “Fournisseur” (401).
• le compte en banque de votre entreprise effectue un virement de 20 euros pour votre fournisseur. C’est donc un crédit pour le compte “Banques” (512). 

Comment débiter un compte comptable ?

Débiter un compte d’actif

Les actifs constituent le patrimoine d’une société. Le débit d’un compte d’actif concerne les opérations suivantes :

• les immobilisations (comme des bâtiments ou des terrains) ;
• les stocks ;
• le compte en banque ;
• les créances ;
• les espèces en caisse, le cas échéant.

Débiter un compte d’actif fait ainsi augmenter celui-ci.

Débiter un compte de passif

Un passif correspond à ce qu’une entreprise doit à un tiers. Les mentions précisées dans la case débit peuvent être :

• des dettes ;
• des emprunts ;
• du résultat ;
• des réserves ;
• du capital de départ.

 Débiter un compte de passif fait donc diminuer celui-ci.

Débiter un compte de produits

Les produits constituent tous les revenus réalisés par une entreprise, dans le cadre de la vente de ses services, de ses marchandises ou de ses produits. Elle concerne aussi les subventions.

Débiter un compte de produits fait diminuer celui-ci.

Débiter un compte de charges

Les charges constituent toutes les dépenses d’une entreprise. Le débit d’un compte charges comprend alors des opérations telles que :

• les achats de fournitures ;
• les locations ;
• les frais de personnel ;
• les impôts et taxes ;
• les charges d’intérêt
• les entretiens et les réparations ;
• d’autres services.

 Débiter un compte de charges fait donc augmenter celui-ci.

FAQ

C'est quoi un débit bancaire ?

Contrairement au fonctionnement de la comptabilité d’entreprise, le débit constitue une dépense dans le système bancaire. Si le compte dépense plus d’argent qu’il n’en reçoit, il est négatif. On dit alors qu’il contient un solde débiteur.

Pour gérer les sorties d’argent, il est possible d’utiliser une carte bancaire de crédit ou de débit.

La carte de débit permet d’effectuer des paiements ou des retraits d’argent depuis un compte courant. Ces dépenses sont généralement instantanées, mais il est possible de mettre en place un débit différé.

La carte de crédit est liée à une réserve de liquidité, mise à disposition d’un client par sa banque. Elle n’est donc pas attachée à un compte courant. L’ensemble des dépenses sont ensuite le plus souvent prélevées en fin de mois. 

Comment différencier débit et crédit ?

Pour savoir si une opération constitue un débit ou un crédit, il faut déterminer si constitue un actif, un passif, une charge ou bien un produit.

Les comptes d’actif et de passif correspondent aux comptes de bilan (classe 1 à 5 du PGC). Les comptes de produits et de charges correspondent aux comptes de gestion (classe 6 et 7 du PGC).

C'est quoi le débit et le crédit ?

En comptabilité d’entreprise, le débit correspond aux flux entrants dans un compte, tandis que le crédit se réfère aux flux sortants.

Tout montant débité sur un compte doit être crédité sur un autre, en tenant compte du système de classification des comptes comptables.

Ce système repose sur un équilibre entre les entrées et les sorties d’argent, afin de maîtriser les finances d’une société.

Principale source législative et réglementaire :

• règlement n°2014-03 du 5 juin 2014 relatif au plan comptable général - Autorité des normes comptables