Comment se définissent les comptes annuels ?
Les comptes annuels (ou comptes sociaux) sont des documents comptables qui doivent être établis à la fin de l’exercice comptable de l’entreprise. Le but est de faire un état des lieux annuel de la santé financière de l’entreprise, en récapitulant les informations comptables enregistrées durant l’exercice.
Les comptes annuels sont des documents comptables obligatoires pour toutes les entreprises.
En principe, les comptes annuels sont des documents publics. Cependant, sous réserve du respect de conditions spécifiques, certaines entreprises peuvent procéder à une déclaration de confidentialité des comptes annuels.
Comment établir ses comptes annuels ?
En pratique, à la fin de chaque exercice comptable, chaque entreprise doit procéder à l’établissement des comptes annuels, c’est-à-dire à leur tenue. Ceux-ci sont composés de trois documents ayant tous trois une fonction différente : le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe comptable.
Cependant, le contenu des comptes annuels varie selon la taille de l’entreprise. Il existe :
- les comptes annuels classiques, c’est-à-dire ceux qui doivent être tenus à défaut d’indications contraires ;
- les comptes annuels simplifiés : en effet, les entreprises soumises au régime réel simplifié d’imposition (ainsi que certaines entreprises soumises au régime réel normal d’imposition) bénéficient d’obligations comptables simplifiées. Cela signifie qu’elles peuvent tenir des comptes sociaux simplifiés, c’est-à-dire moins détaillés que les comptes sociaux classiques.
- les comptes annuels ultra-simplifiés : certaines entreprises bénéficiant du régime réel d’imposition peuvent choisir cette option. Il s’agit de tenir des comptes annuels simplifiés, mais cette fois l’entreprise est dispensée d’annexe explicative.
Concentrons-nous ici sur les comptes annuels classiques et sur les trois documents qui les composent.
Le bilan comptable sert à avoir une vision nette et précise de l’état du patrimoine de l’entreprise en listant :
- les éléments qui composent son actif : il s’agit de tout ce que l’entreprise détient, c’est-à-dire ses immobilisations (par exemple : son fonds de commerce), ses créances (par exemple : les factures-clients non réglées), ses stocks (notamment ceux de matières premières), etc ;
- les éléments qui composent son passif : il s’agit de tout ce que l’entreprise doit, c’est-à-dire ses dettes (par exemple : ses dettes-fournisseurs, ses salaires, etc) et ses capitaux propres (notamment son capital social).
Le compte de résultat sert à avoir une vision de la rentabilité de l’activité de l’entreprise, et notamment à voir si cette dernière génère ou non des bénéfices. Il liste, concernant un ou plusieurs exercices comptables :
- les produits : c’est-à-dire les recettes de l’entreprise et notamment les fruits de la vente des biens ou services qu’elle propose ;
- les charges : c’est-à-dire ce que l’entreprise doit payer et notamment ses loyers, ses dettes-fournisseurs, etc.
L’annexe comptable sert à expliquer le bilan comptable et le compte de résultat, en apportant des précisions notamment sur les chiffres qui y sont rassemblés et sur les méthodes de calcul utilisées par l’entreprise.
Attention : les termes suivants sont parfois utilisés, mais ils sont faux :
- le terme “compte de bilan” n’existe pas et semble être le fruit d’un mélange entre les termes “compte de résultat” et “bilan comptable”, qui sont pourtant deux documents bien distincts.
- le terme “relevé de compte annuel” semble également résulter d’une confusion entre les termes “relevé de compte bancaire”, qui n’a rien à voir avec notre sujet, et “comptes annuels”.
Bon à savoir : vous souhaitez établir vos comptes annuels en ligne ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser Comptastart, logiciel de gestion de comptabilité avec lequel vous avez la possibilité d’être accompagné tout au long de vos démarches.
