Compte 418 : comment comptabiliser les factures à établir ?

Le compte 418 "Clients – Produits non encore facturés" est un compte d’actif du bilan du plan comptable général (PCG). Il est utilisé pour comptabiliser des créances clients dans des conditions bien précises. Décryptage.

À quoi correspond le compte 418 ?

Le compte 418, dans le plan comptable général (PCG), est intitulé "Clients - Produits non encore facturés". C’est un compte qui fait partie de la classe 4 "compte de tiers". Il est divisé en sous-comptes :

• compte 4181 "clients - Factures à établir" ;
• compte 4188 "clients - Intérêts courus".

Le compte 418 est utilisé pour comptabiliser des créances clients pour des biens livrés ou services réalisés. Sa particularité réside dans le fait que ces biens ou services, bien que livrés, n’ont pas encore été facturés au moment de la clôture de l’exercice comptable.

Quelles conditions pour utiliser le compte 418 ?

Le compte 418 concerne les biens livrés et services réalisés dont la facturation est en attente à la date de clôture de l’exercice. Ainsi, pour utiliser le compte 418, la livraison du bien ou de la prestation de service doit avoir été réalisée avant la date de clôture de l’exercice, sans que l’entreprise ait établi de facture.

Cette situation peut se produire en cas d’accord prévoyant une facturation différée, ou de délais administratifs.

Quand utiliser le compte 418 ?

En comptabilité, le chiffre d’affaires est enregistré lorsque le bien est livré ou le service rendu. En cas de décalage avec la facturation, des factures à établir (FAE) doivent être comptabilisées à la clôture de l’exercice.

Ce recensement de comptabilisation de factures à établir est effectué à la clôture de l’exercice : au moment du bilan annuel, ou lors d’une situation comptable intermédiaire.

Comment enregistrer une opération dans le compte 418 ?

Afin de rattacher les revenus au bon exercice, l’entreprise doit comptabiliser une facture à établir en utilisant le compte 418 "Clients - Produits non encore facturés". Ces factures sont comptabilisées hors taxes (HT) si l’entreprise est redevable de la TVA. Elles sont évaluées en fonction du montant des biens livrés et des services rendus.

La comptabilisation des factures à établir se fait de la manière suivante.

FAQ

Qu'est-ce qu'une FAE en comptabilité ?

Une FAE est une facture à établir. Le compte du plan comptable à utiliser pour les enregistrer est le 418. C’est une facture qui n’a pas encore été émise au moment de la date de clôture de l’exercice, alors que le fournisseur a déjà livré le bien ou rendu le service.

Comment comptabiliser une FAE ?

Pour comptabiliser une FAE, il convient de débiter le compte 418 (ou l’un de ses sous-groupes). Puis, de créditer les comptes ventes de marchandises (ou prestations de services) pour le montant HT, ainsi que le compte 44587 pour le montant de la TVA.

Comment fonctionne le compte de tiers ?

Un compte de tiers enregistre les transactions entre une entreprise et ses partenaires externes (clients, fournisseurs, salariés, organismes sociaux, l’Etat, etc.). Les comptes de tiers sont regroupés dans la classe 4 du plan comptable général (PCG).