Compte 2131 : comment l’utiliser ?

Le compte 218 “autres immobilisations corporelles” enregistre une large variété d’actifs physiques, qui n’entrent pas dans des catégories standards des immobilisations comme les terrains ou les constructions. Au sein de cette classe, le compte 2181 est utilisé pour comptabiliser plus spécifiquement les installations générales, les aménagements et les agencements qui améliorent l’usage et la valeur des locaux dont l’entreprise n’est pas propriétaire. Legalstart fait le point sur ce compte comptable.

Qu’est-ce que le compte 2181 ?

Au sein du plan comptable, le compte 2181 concerne l’enregistrement des installations générales, des agencements et des aménagements divers. Il s’applique aux immobilisations corporelles qui touchent les installations générales (comme la climatisation), l’aménagement intérieur (comme la pose de cloisons) ou bien l’aménagement extérieur du bâtiment (tel que la pose de signalétique). De fait, ce compte enregistre les biens immobiliers qui améliorent les locaux d’une société, sans toucher directement le cycle de production. 

Il est utilisé exclusivement lorsque l’entreprise n’est pas propriétaire du bâtiment ou du terrain. C’est le cas si elle loue le lieu, ou bien si elle a souscrit un crédit-bail.

Quels investissements peuvent être enregistrés dans le compte 2181 ? Exemples

Le compte 2181 enregistre des investissements comme :

• les installations générales, qui touchent l’ensemble d’un bâtiment ;
• les installations fixes, comme les équipements de sécurité ou le système de chauffage ;
• les aménagements intérieurs, tels que la pose de cloisons modulables ou de faux plafonds ;
• les aménagements extérieurs, à l’instar des espaces verts, de la signalétique extérieure ou du marquage du parking.

Quand utiliser le compte 2181 ?

Le compte 2181 est à employer pour enregistrer tous les travaux d’aménagement et d’amélioration des locaux menés en installant des équipements fixes. Ces derniers accroissent à la fois l’utilité et la valeur d’un local ou d’un espace de travail.

Quelles sont les règles comptables applicables au compte 2181 ?

À l’instar des autres immobilisations corporelles, il convient en premier lieu de calculer le montant des dépenses engagées dans le cadre de l’aménagement. Le coût inclut le prix d’achat de l’installation, mais aussi les charges comme la TVA ou les frais de douane, les frais annexes, tels que les coûts de transport, de montage, et d’installation, ou encore le salaire et les cotisations des employés qui interviennent sur le chantier. 

Ces immobilisations font également l’objet d’un amortissement. La durée d’amortissement d’un bien inscrit au compte 2181 dépend de la période au cours de laquelle il est utilisé. Pour donner un exemple, le câblage technique est amorti sur environ 15 ans, tandis qu’un système de chauffage est amorti sous 20 à 30 ans

Compte 2181 : quelles conséquences fiscales ?

Des avantages fiscaux sont associés à l’amortissement des immobilisations corporelles. Leur coût d’investissement est ainsi réparti sur plusieurs années, en fonction de leur durée d’usage. Cet amortissement fait alors l’objet d’une déductibilité au niveau du résultat imposable de l’entreprise, qui permet de réduire le montant total de son imposition. C’est pourquoi il est nécessaire de comptabiliser obligatoirement l'amortissement lors de la clôture d’un exercice comptable.

Comment comptabiliser une immobilisation dans le compte 2181 ?

Avant d’enregistrer une immobilisation, il est nécessaire d’évaluer avec précision son montant total. Ensuite, à l’instar des autres immobilisations corporelles, les immobilisations du compte 2181 sont comptabilisées comme suit :

• débit du compte 2181;
• débit du compte 44562 “TVA déductible sur immobilisation” ;
• crédit du compte 404 “fournisseur d’immobilisation”.

FAQ

Qu'est-ce qui rentre dans le coût d'une immobilisation ?

Le coût d’une immobilisation regroupe tous les frais engagés pour acquérir le bien. Il s'agit à la fois de son prix d’achat, des frais de livraison, ainsi que des frais de manutention, de montage et d’installation. Il faut également ajouter le montant des salaires et des avantages versés aux salariés qui sont intervenus sur le chantier, et éventuellement les honoraires de professionnels tels que des architectes ou des géomètres.

Quels sont les 3 types d'immobilisation ?

Les trois types d’immobilisations sont les immobilisations corporelles, les immobilisations incorporelles et les immobilisations financières. Les immobilisations corporelles regroupent les actifs physiques, comme les immeubles ou les voitures professionnelles. Les immobilisations incorporelles n’ont pas de substance physique, comme c’est le cas des logiciels, des brevets ou d’un fonds de commerce. Enfin, les immobilisations financières sont des actifs financiers, tels que des actions ou des obligations.

Quand utiliser le compte 2182 ?

Le compte 2182 s’applique dans le cadre de l’enregistrement de matériel de transport professionnel. C’est le cas de véhicules comme des automobiles, des camions, des utilitaires. Lors de l’acquisition du bien, ce compte est généralement associé au compte 6378 “taxes diverses” (pour la pastille Crit’Air), au compte 6354 “droit d’enregistrement et de timbre” (pour les coûts de carte grise) et parfois au compte “623” si l’entreprise décide d’apposer une peinture publicitaire sur le bien.