
Tout savoir sur la comptabilisation d’une cession de fonds de commerce
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Les méthodes de comptabilité de l’entreprise se répartissent en deux grandes catégories : comptabilité de trésorerie et comptabilité d’engagement. Selon l’activité exercée, vous serez amené à utiliser l’une ou l’autre.
La comptabilité de trésorerie repose sur l’enregistrement des encaissements et des décaissements. C’est une méthode de comptabilité simple et allégée. De quoi s’agit-il précisément ? Qui est concerné par ce type de comptabilité ? Comment la tenir ? Découvrez nos recommandations dans cet article.
Mini-Sommaire
La comptabilité de trésorerie, par définition, est un mode d’enregistrement comptable qui enregistre les flux de trésorerie. Elle consiste à noter dans vos comptes uniquement les encaissements et les décaissements. Ces flux sont enregistrés dans les journaux comptables en se référant aux relevés bancaires.
De fait, on ne tient pas compte :
🛠️ En pratique : les créances et les dettes sont enregistrées à la date de clôture de l'exercice comptable.
Pour vous aider à comprendre la comptabilité de trésorerie, un exemple s’impose. Vous êtes à la tête d’une entreprise de vente de matériel. Vous vendez un produit le 1er janvier (édition de la facture), mais le client le paye seulement le 7 janvier. Vous ne notez donc dans votre comptabilité que la date du paiement effectif de la facture, c’est-à-dire le 7 janvier.
⚠️ Attention : la comptabilité de trésorerie ne vous dispense pas de conserver toutes les factures qui génèrent vos flux financiers.
Contrairement à la comptabilité de trésorerie, la comptabilité d’engagement enregistre l’ensemble des opérations financières. Les dettes et les créances y sont donc comptabilisées.
Ainsi, la comptabilité d’engagement se base sur :
La comptabilité de trésorerie, quant à elle, s’appuie uniquement sur les relevés bancaires. La comptabilité d’engagement est donc beaucoup plus précise. Elle permet de suivre l’ensemble des flux financiers et d’avoir une vision globale de la santé financière de l’entreprise.
☝️ Bon à savoir : il existe également une comptabilité de gestion. Cette dernière se focalise sur les coûts. Son objectif est d’analyser la rentabilité et les performances de l’entreprise pour aider à la prise de décision.
Les avantages de la comptabilité de trésorerie sont nombreux :
Toutefois, la comptabilité de trésorerie a également des inconvénients :
💡 Astuce : si vous utilisez une comptabilité de trésorerie, adoptez le régime simplifié d’imposition en matière de TVA. La déclaration est annuelle en fin d'exercice comptable. Les créances et les dettes non réglées sont alors constatées dans votre comptabilité.
Les entreprises devant tenir une comptabilité de trésorerie sont minoritaires. Cela dépend du type d’activité exercée.
Les entreprises qui réalisent des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) utilisent cette méthode de comptabilité. Il s’agit des entreprises qui exercent une activité non commerciale (par exemple : les professions libérales). Cependant, ces entreprises ont le droit d’opter pour une comptabilité d’engagement si elles le souhaitent.
☝️ Bon à savoir : la comptabilité pour les associations peut être une comptabilité de trésorerie si ces dernières ne tiennent pas de comptes annuels
Les entreprises qui réalisent des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) doivent appliquer une comptabilité d’engagement. Néanmoins, elles peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie si les seuils suivants sont respectés :
Par exemple, la comptabilité de trésorerie en SAS est applicable si la société respecte ces seuils.
La saisie de la comptabilité de trésorerie se fait en répertoriant les flux financiers (entrées et sorties d’argent) de l’entreprise dans le journal comptable.
En pratique, vous devrez seulement noter dans vos documents comptables la date du paiement de la facture.
Prenons un exemple. Vous dirigez une entreprise dont l’exercice comptable (période de référence comptable d’une entreprise) s’étend du 1er janvier au 31 décembre.
Vous achetez du matériel pour 500 euros le 20 décembre 2023, mais vous le payez le 1er janvier 2024, soit après la fin de votre exercice comptable. Même si la facture et la livraison du matériel datent de l’exercice comptable 2023, la transaction sera uniquement enregistrée dans les comptes de l’année 2024.
Vous remplissez alors votre journal comptable de l’année 2024. Ce dernier sert à répertorier tous les flux financiers de l’exercice comptable. En voici un extrait :
Date |
Libellé |
Compte bancaire |
Débit |
Crédit |
01/01/24 |
Achat de matériel |
612 |
500,00 |
|
Pour tout enregistrement de facture, indiquez le type d’opération (achat, vente, etc.). Il est préconisé de spécifier le mode de règlement utilisé : chèque, virement, paiement en ligne.
⚠️ Attention : tous vos documents comptables doivent être classés par ordre chronologique ainsi que leurs justificatifs. Associez-les chaque mois au relevé bancaire correspondant.
☝️ Bon à savoir : il n’existe pas de logiciels spécifiques de comptabilité de trésorerie, gratuits ou payants. Pour autant, vous avez tout à fait la possibilité d’utiliser un logiciel de comptabilité classique.
Si vous avez besoin d’aide pour tenir vos comptes, vous pouvez :
Il n’est pas obligatoire de passer par un expert-comptable : aucun texte légal ne le spécifie. Toutefois, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable pour votre comptabilité de trésorerie. Ce dernier est en mesure de pratiquer la gestion de l’ensemble des documents comptables.
Les trois types de trésorerie sont :
Les opérations courantes en trésorerie sont :
Principale source législative et réglementaire
Note du document :
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Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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