Comptabilité en partie double : en quoi ça consiste ?

Quel est le principe de la comptabilité en partie double ?

La comptabilité en partie double a une définition simple : elle repose sur un principe de symétrie. Pour chaque écriture comptable en correspond une autre, dans un autre compte. En cela, elle se différencie de la comptabilité en partie simple qui ne note une opération qu’une fois et que dans un seul compte.

Ainsi, en comptabilité en partie double, chaque opération est équilibrée et notée deux fois : une fois côté débit et une fois côté crédit. Par exemple, les produits deviennent des charges, les emplois des ressources, l’actif du passif, etc.

Qui doit tenir une comptabilité en partie double ?

Les artisans, les indépendants ou les petites entreprises, relevant du régime BNC et qui font peu de transactions, peuvent rester en comptabilité en partie simple. Mais le système de la comptabilité en partie double est particulièrement adapté aux autres sociétés, tels que les consultants, les entreprises avec des flux financiers plus importants, les professions libérales, etc. C’est même obligatoire pour les commerçants inscrits au registre du commerce.

Comment fonctionne la comptabilité en partie double ?

Le principe de la comptabilité en partie double devient rapidement un automatisme. Chaque flux (qu’ils soient réels ou monétaires) vient modifier le patrimoine d’une entreprise, à la hausse ou à la baisse. Il est important de tous les noter dans un compte.

La comptabilité en partie double doit aboutir à ce qu’on appelle la “balance comptable”. La plupart des logiciels de comptabilité alertent en cas de déséquilibre. Le Plan Comptable Général permet de voir quel compte est rattaché à quel autre compte pour faire cet exercice de double écriture des flux. Par exemple, pour les ventes et les achats, ce sont les classes 6 (compte de charges) et 7 (compte de produits) qui vont de pair.

Pourquoi appliquer la comptabilité en partie double ?

Cette technique a pour avantage de déterminer les actions de débit et de crédit en comptabilité. Cela assure une plus grande clarté et une vraie transparence dans le patrimoine et la santé financière d’une entreprise. Les flux de trésorerie sont ainsi déterminés avec plus de précision. Si une opération est différée dans le temps, on pourra en retrouver la source sans souci grâce à la comptabilité en partie double. 

Même si ce procédé semble complexe à appliquer sur le moment, c’est en réalité un gain de temps pour suivre la comptabilité d’une entreprise, en repérant plus vite les erreurs et les déséquilibres possibles. Le risque de fraude est également plus faible grâce à ce système de comptabilité en double partie qui trace précisément chaque transaction. C’est pour ces raisons que toute entreprise ou comptable devant fournir des liasses fiscales s’en servira.

Comment tenir une comptabilité en partie double ?

La comptabilité en partie double a, par exemple, des règles de symétrie simples. Les comptes d’actif ou de charges baissent en notant en crédit et augmentent en notant en débit. C’est ce qu’on appelle le bilan. 

Mais c’est l’inverse pour les comptes de passif ou de produits : une augmentation est transcrite en crédit et une baisse en débit. Il s’agit du compte de résultat. La comptabilité en partie double implique que l’actif soit toujours égal au passif, et cela, quel que soit le résultat de l’exercice.

La comptabilité d’engagement

La comptabilité d’engagement s’applique à toutes les formes de société. Seules les entreprises relevant du régime BNC n’y sont pas soumises obligatoirement, mais elles sont nombreuses à l’adopter. En effet, ce système permet un suivi plus juste, précis et transparent des opérations.

Avec ce principe, qui s’allie parfaitement à la comptabilité en partie double, on note tous les “engagements”, c’est-à-dire toutes les créances et les dettes en attente : par exemple, dès qu’une facture est émise par l’entreprise, même si elle n’a pas encore été payée.

La comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie complète naturellement la comptabilité d’engagement et permet ainsi d’avoir une image complète des ressources de l’entreprise lors de la comptabilité en double partie. Cette démarche enregistre toutes les opérations qui s’effectuent bel et bien. Par exemple : le client qui avait reçu une facture vient de s’en acquitter.