Qu’est-ce que la comptabilité ?
Définition de la comptabilité générale
La comptabilité générale est une méthode qui permet de fournir et de conserver en continu des informations sur la santé financière de l'entreprise.
La comptabilité, par définition, suppose de lister :
- toutes les informations relatives à l’activité de l’entreprise (ses ressources, ses dépenses et ses bénéfices) ;
- et tous les éléments du patrimoine de l’entreprise (immeubles, fonds de commerce, instruments financiers, etc.).
Pour cela, toutes les informations sont saisies, classées et intégrées dans des documents comptables établis tous les ans comme le bilan comptable, le compte de résultat ou les annexes comptables. Les journaux comptables, quant à eux, permettent de lister les opérations quotidiennes d’une entreprise.
Comptabilité analytique, d’engagement ou financière : quelles différences ?
La comptabilité analytique, d’engagement et financière sont trois types de comptabilité utilisés dans la gestion d'une entreprise, mais ils servent à des objectifs différents. On distingue ainsi :
- la comptabilité analytique ;
- la comptabilité d'engagement ;
- la comptabilité financière.
La comptabilité analytique
La comptabilité analytique (ou comptabilité de gestion) analyse les coûts et les performances de l’entreprise en interne pour mesurer par exemple sa rentabilité. Elle repose donc sur l'analyse de l'exploitation de l'activité de l'entreprise. Dès lors, elle permet de comprendre les résultats de l'entreprise.
La comptabilité analytique n’est pas obligatoire, mais est très utile pour mettre en place la stratégie de l’entreprise.
La comptabilité d'engagement
La comptabilité d’engagement enregistre les recettes et les dépenses au moment où elles sont engagées (et non au moment du paiement). Elle permet notamment d'anticiper la trésorerie de l'entreprise en identifiant et en quantifiant les flux entrants et sortants à venir.
La comptabilité financière
La comptabilité financière fournit un aperçu global de la situation financière de l’entreprise en externe (investisseurs, banques, autorités fiscales). C’est ce qu’on appelle également la comptabilité générale. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises (sauf les professionnels bénéficiant du statut de micro-entreprise) et nécessite de tenir un compte de résultat, un bilan comptable et l’annexe comptable.
À quoi sert la comptabilité ?
La comptabilité permet de :
- maîtriser et superviser directement les dépenses et les recettes de l’entreprise ;
- analyser les coûts et les performances de l’entreprise ;
- aider à la prise de décision stratégique ;
- respecter la loi et les règlements fiscaux ;
- préparer les états financiers tels que les bilans, ou les comptes de résultat ;
- assurer une transparence financière auprès des acteurs externes (actionnaires, investisseurs, banques, etc.) ;
- prévenir et détecter les irrégularités financières ou les fraudes ;
- élaborer des budgets ;
- réaliser des prévisions financières.
La comptabilité est fondamentale pour le bon fonctionnement et la croissance durable de toute société, en fournissant des informations financières précises et en facilitant une gestion financière efficace.
Est-ce obligatoire de tenir une comptabilité pour une entreprise ?
Toutes les entreprises n'ont pas l'obligation de tenir une comptabilité complète. Les obligations d'une entreprise vont principalement dépendre de son statut juridique.
Ainsi, les sociétés commerciales à l'instar des SARL et des SAS ont l'obligation de tenir une comptabilité générale. Pour les remplir, il est nécessaire de tenir une comptabilité régulière et fidèle à la réalité.
Dès lors que vous avez l'obligation de tenir une comptabilité d'entreprise, deux points sont à retenir :
- Vous devez enregistrer tous les mouvements (achats, ventes notamment) du patrimoine de la société et conserver vos livres pendant 10 ans au moins. Le dirigeant d’entreprise est tenu de s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité de sa société, qui doit être régulière, sincère, exacte. Soyez vigilant, la tenue d’une mauvaise comptabilité peut constituer une faute de gestion, susceptible d’engager votre responsabilité.
- Chaque année, vous devez déposer vos comptes annuels de fin d'exercice au greffe du tribunal de commerce. Cet évènement est très important dans la vie d’une entreprise et constitue une obligation légale incontournable.
Au contraire, la comptabilité d'un auto-entrepreneur se limite à la tenue d'un livre de recettes et de dépenses. Il faut alors tenir une comptabilité de trésorerie où les opérations ne sont notées qu'une fois passées sur les comptes de la micro-entreprise. C'est ce qui permet notamment de justifier le chiffre d'affaires déclaré mensuellement ou trimestriellement par un auto-entrepreneur.
Concernant les associations, seules les associations recevant des subventions publiques ont l'obligation de tenir une comptabilité. Il en va de même pour les associations qui reçoivent des dons et des legs. La comptabilité d'association n'est donc pas obligatoire pour tous les organismes associatifs.
