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Fiches pratiques Gérer une entreprise Comptabilité Charge indirecte : comment l’identifier et l’analyser ?

Charge indirecte : comment l’identifier et l’analyser ?

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Thomas Wittenmeyer

Diplômé de l'ESSEC Business School.


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Une charge indirecte n’est pas imputable à un seul produit ou service. Au contraire, elle correspond à une charge qui se répartit sur un ensemble de produit. Ainsi, elle s’oppose à la charge directe. Toutefois, ces deux types de charges sont complémentaires et essentiels en comptabilité analytique. 

La charge indirecte s’avère donc plus complexe à catégoriser et à calculer. Une étape intermédiaire est nécessaire afin de savoir quelle part de cette charge est imputable à un produit. Son calcul est indispensable afin de déterminer le coût de revient d’un produit et son prix de vente. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur cette notion comptable.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce qu’une charge indirecte ?

Charges indirectes : définition

Une charge indirecte désigne une charge qui ne peut pas être attribuée à un unique produit ou service. Ainsi, elle s’oppose à la charge directe qui est directement imputable à un produit sans nécessiter de calcul intermédiaire. 

Les charges indirectes ne sont donc pas en lien avec la production d’un produit. Du moins, elles sont en lien avec la production de plusieurs produits et sont essentielles pour le bon fonctionnement de l'entreprise. C'est pourquoi elles sont représentées par des unités d’œuvre qui servent à déterminer le quote-part d'une charge sur chaque produit. 

À partir de quote-part, on obtient les clés de répartition pour affecter la charge à un centre d’analyse. Ce dernier correspond à une division de l’unité comptable dans lesquelles sont regroupées les charges indirectes avant leur imputation aux coûts.

Question fréquente : une charge indirecte peut-elle devenir directe ? Oui, si un salarié ou une ressource de l'entreprise qui concernait un ensemble de produits ne se concentre que sur un seul produit, alors la charge devient directe.

Charges indirectes : exemples

Les charges indirectes, par exemple, sont :

  • le loyer d’un local commercial ;
  • des frais de communication ;
  • des assurances ;
  • des factures d’énergie ;
  • les coûts d’entretien des véhicules de l’entreprise. 

Ainsi, ces charges peuvent être fixes ou variables. Un loyer est une charge fixe, il ne varie pas en fonction de l’activité de l’entreprise. En revanche, une facture d’énergie est une charge variable. Si l’activité de la société augmente, ces frais font de même.

📝 À noter : les charges indirectes de production sont les charges de l’entreprise qui ne sont pas liées à la production d’un produit. Par exemple, les charges locatives ou les factures énergétiques.

❓ Question fréquente : le salaire des employés est-il considéré comme une charge indirecte ? Oui, si les employés ne travaillent pas sur un unique produit ou service. Toutefois, un salarié qui ne travaille que sur un seul produit a un salaire considéré comme une charge directe.

Pourquoi calculer les charges indirectes ?

Le calcul des charges indirectes est nécessaire pour obtenir le coût de revient d’un produit. Pour cela, l’entreprise doit lister l’ensemble des dépenses affectées à sa production. Cela va permettre de fixer le prix de vente du produit de manière rentable. 

Le calcul du coût de revient nécessite de connaître le montant total des charges. Pour cela, utiliser un tableau des charges directes et indirectes peut être utile. En outre, l’analyse de ces charges est intéressante pour réduire certaines d’entre elles. 

D’un côté purement comptable, les dépenses de l’exercice comptable doivent être réparties en charges directes et indirectes. Ce calcul sert également à déterminer le seuil de rentabilité pour établir le prévisionnel financier préalable à la création d’une entreprise ou lors de la reprise d’une société.

☝️ Bon à savoir : les charges directes et indirectes des associations sont à prendre en compte dans leur comptabilité. En effet, ces structures doivent tenir une comptabilité analytique.

Comment calculer les charges indirectes ?

Les charges indirectes dont le calcul est complexe demandent des calculs intermédiaires. Plusieurs méthodes sont possibles et la méthode des coûts complets semble la plus efficace. 

Selon ce système, l’entreprise est divisée en différents centres d’analyse en fonction de ses activités. Par exemple, il peut y avoir un centre d’analyse qui correspond aux bureaux et un autre à l’atelier. Une clé de répartition permet de de classifier les charges indirectes dans les différents centres d’analyse. Il est possible d'identifier chaque charge et de la relier à un centre. 

La méthode ABC, quant à elle, répartit les charges non pas en centres d’analyse, mais en activités. Dans ce cas, on calcule plutôt un coût par activité qu’un coût par produit. 

Comment calculer le pourcentage de vos charges indirectes mensuellement ? Il faut tout d’abord additionner l’ensemble de ces charges puis appliquer la formule suivante :

Pourcentage de charges indirectes = (Charges indirectes / Ventes mensuelles) x 100

Cet indicateur peut vous aider à comprendre la répartition des coûts dans votre entreprise.

Charges indirectes et coût de revient : comment ça marche ?

Pour calculer le coût de revient, il faut prendre en compte l’ensemble des charges directes et indirectes. Ce coût est essentiel pour déterminer le prix d’un produit hors taxes et la marge. Le calcul du coût de revient constitue donc une importante aide à la décision. Si un produit a un coût de revient trop bas, il pourra être supprimé du catalogue. 

Le calcul du coût de revient s’effectue ainsi :

Coût de revient = (charges directes + charges indirectes) / quantité produite

FAQ

Les charges indirectes sont-elles des charges fixes ou variables ?

Les charges indirectes sont fixes ou variables. Une charge locative est une charge fixe qui ne varie pas alors que le coût de l’électricité est une charge variable en fonction des activités de l’entreprise.

Quels sont les 3 types de charges ?

En comptabilité, on distingue :

  • Les charges d’exploitation qui concernent la gestion courante de l'entreprise. Par exemple, les charges de personnel, les impôts ou les achats.
  • Les charges financières qui renvoient aux opérations de financement de l’entreprise telles que les intérêts d’emprunts ou les commissions bancaires.
  • Les charges exceptionnelles qui n’ont pas de rapport avec la gestion courante de l’entreprise comme les créances irrécouvrables ou les amendes

Est-ce que l’amortissement est une charge indirecte ?

L’amortissement fait partie des charges de l’entreprise. Il peut donc être considéré comme une charge indirecte s’il n’est pas associé à une activité ou un produit spécifique. Dans le cas contraire, il correspond à une charge directe. 

Principale source législative et réglementaire

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