
Immobilisation corporelle : principe, valorisation et comptabilisation
Thomas Wittenmeyer
Diplômé de l'ESSEC Business School.
Les charges externes représentent une part significative des dépenses d'une entreprise. Elles englobent toutes les dépenses effectuées auprès de tiers, hors achats de biens destinés à être stockés.
Quelles sont les charges externes ? Sont-elles fixes ou variables ? Comment comptabiliser les charges externes ? Comment analyser les charges externes ? Legalstart répond à toutes vos questions.
Mini-Sommaire
En comptabilité, les charges externes représentent toutes les dépenses effectuées auprès de tiers. Toutes les dépenses qui ne sont pas directement liées aux achats de biens nécessaires à la production (lesquels sont enregistrés dans les comptes 60).
🛠️ En pratique : ces dépenses doivent être effectuées indépendamment des ventes ou des services fournis par l’entreprise.
Les charges externes sont variées et couvrent de nombreux domaines nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Voici quelques exemples typiques de charges externes :
Les charges externes peuvent être à la fois fixes et variables.
Les charges externes fixes sont des dépenses dont le montant reste constant. Indépendamment du niveau d'activité de l'entreprise.
Par exemple :
Ces coûts doivent être payés régulièrement, qu'il y ait beaucoup ou peu d'activité dans l'entreprise.
Les charges externes variables sont des dépenses qui varient en fonction de l'activité de l'entreprise.
Par exemple :
En comptabilité, les charges externes sont enregistrées dans des comptes spécifiques, principalement dans la classe 61. Cette classe est subdivisée en plusieurs sous-catégories, chacune correspondant à un type particulier de charge externe.
Voici quelques-uns des principaux comptes utilisés pour ces enregistrements :
Le compte 611 est utilisé pour les opérations liées à la sous-traitance générale. Il regroupe les coûts des services délégués à des sous-traitants, qui ne sont pas directement liés aux services principaux de l'entreprise.
🛠️ En pratique : il pourrait s’agir par exemple des frais payés à une entreprise de nettoyage externe.
Le compte 612 enregistre les opérations de crédit-bail, un type de financement utilisé par les entreprises pour la location de biens. Ce compte est subdivisé en :
Les opérations locatives sont enregistrées dans le compte 613. Il est lui-même divisé en :
Les charges locatives liées à un bail commercial ou professionnel sont enregistrées dans le compte 614.
Cela inclut les coûts supplémentaires associés à la location d'un espace de bureau ou d'autres installations professionnelles.
Le compte 615 regroupe les frais liés à l'entretien et à la réparation des locaux professionnels. Mais aussi les frais liés aux biens matériels de l'entreprise.
Il est subdivisé en :
Les opérations liées aux primes d'assurance sont enregistrées dans le compte 616. Il est ensuite subdivisé selon le type d'assurance :
Les frais de recherche et d'études engagés par l'entreprise sont comptabilisés dans le compte 617.
Les frais de documentation sont enregistrés dans le compte 618, qui comprend :
📌 À retenir : les charges d'exploitation, y compris les charges externes, sont présentées dans le compte de résultat de l'entreprise. Ce document est établi à la clôture des comptes et est fourni à l'administration fiscale. Il est également utilisé par les partenaires de l'entreprise, comme les banques, pour évaluer la santé financière de l'entreprise.
Pour analyser les charges externes de manière efficace, plusieurs étapes sont nécessaires :
La première étape de l'analyse consiste à différencier les charges fixes des charges variables.
Les charges fixes, comme les loyers et les assurances, ne fluctuent pas avec le niveau d'activité de l'entreprise. Elles doivent être payées régulièrement, quel que soit le volume des ventes ou des prestations.
À l'inverse, les charges variables, telles que le carburant et les frais de déplacement, augmentent ou diminuent en fonction de l'activité.
Ensuite, il est important de collecter et de catégoriser toutes les données financières relatives aux charges externes sur une période donnée.
Cette collecte permet d'établir des ratios qui montrent la part des charges fixes et des charges variables par rapport au chiffre d'affaires.
🛠️ En pratique : par exemple, le ratio des charges externes fixes est le calcul suivant : (total des charges fixes / chiffre d'affaires) x 100. Ainsi, on pourrait définir que 65 % des charges externes d’une entreprise sont fixes.
L'analyse des charges externes permet de vérifier si le mode de production ou d'exploitation est trop coûteux. En comparant les coûts fixes et variables avec les revenus générés, vous pouvez déterminer la rentabilité de votre entreprise.
Cette analyse des ratios aide à évaluer la structure des coûts de l'entreprise et à identifier les domaines où les coûts pourraient être excessifs.
Si une grande partie des revenus est consacrée aux charges fixes, il peut être judicieux de revoir les contrats de location par exemple pour rechercher des solutions plus économiques.
L'étape suivante consiste à explorer des moyens d'optimiser ces coûts.
Pour les charges fixes, il peut s'agir de renégocier les loyers ou d'optimiser les contrats d'entretien. Pour les charges variables, il est possible de mettre en place des mesures de contrôle et de planification pour réduire les dépenses.
🛠️ En pratique : par exemple, une gestion plus efficace des déplacements professionnels ou l'utilisation de forfaits téléphoniques adaptés aux besoins de l'entreprise peuvent réduire les coûts variables.
Enfin, il est indispensable de mettre en place un suivi régulier des charges externes.
Cela implique :
Ce suivi permet d'ajuster rapidement les stratégies en fonction des écarts observés et de maintenir une gestion financière saine et équilibrée.
Pour calculer l'excédent brut d’exploitation (EBE), on soustrait les charges d’exploitation (hors dotations aux amortissements et provisions) du chiffre d’affaires net. Pour l’EBE, le calcul est : Chiffre d’affaires - Charges d’exploitation (hors amortissements et provisions).
Les charges d’exploitation sont toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Elles incluent les coûts tels que les salaires, les achats de matières premières, les loyers, et les frais de maintenance.
Les trois types de charges d’une entreprise sont les charges d’exploitation, les charges financières, et les charges exceptionnelles. Les charges d’exploitation concernent les coûts liés à l'activité courante, les charges financières incluent les intérêts sur les emprunts, et les charges exceptionnelles sont des dépenses inhabituelles ou non récurrentes.
Principales sources législatives et réglementaires :
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Thomas Wittenmeyer
Diplômé de l'ESSEC Business School.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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