Amortissement du matériel informatique : comment le réaliser ?

L'achat de matériel informatique représente une dépense importante pour votre entreprise. Ordinateurs portables, téléphones, imprimantes : ces équipements se déprécient vite, notamment à cause de l'usure et de l'obsolescence technologique rapide. L'amortissement permet justement de répartir le coût de ces biens sur plusieurs années. 

Mais comment procéder concrètement à l’amortissement de son matériel informatique ? Quelles règles appliquer ? Durée, taux, calculs : on fait le point sur ce que vous devez savoir pour amortir correctement votre équipement informatique.

Qu’est-ce que l’amortissement en comptabilité ?

L’amortissement, par définition, est assez simple : il s’agit d’une opération comptable destinée à répartir le coût d’acquisition d’un bien sur toute sa durée d’utilisation prévue. Le bien est intégré dans le patrimoine de votre entreprise, mais son prix d’achat n’est pas intégralement comptabilisé au jour de l’opération.

L’amortissement permet de mieux refléter la réalité économique de votre matériel, qui perd progressivement sa valeur avec le temps et l’usage. Sa comptabilisation est obligatoire. Il peut alors prendre 2 formes différentes, en fonction de la nature du bien et de sa durée d’amortissement :

• l’amortissement linéaire qui prévoit des annuités égales. Elle s’applique notamment aux véhicules et aux biens qui s’amortissent sur moins de 3 ans ;
• l’amortissement dégressif, qui prévoit des annuités diminuant au fil du temps. Il peut notamment s’appliquer au matériel informatique.

À quelles conditions le matériel informatique peut-il faire l’objet d’un amortissement ?

Comme tout bien, l’amortissement du matériel informatique n’est possible qu’en respectant plusieurs conditions. 

La première condition est liée au prix du matériel. En effet, seuls les biens dont la valeur d’acquisition est de 500 euros hors taxes au minimum doivent faire l’objet d’un amortissement. En dessous de ce montant, la dépense peut directement être comptabilisée en charge au titre de l’exercice comptable de son acquisition.

La nature du matériel et sa durée d’usage sont également des conditions d’amortissement de votre matériel informatique. Celui-ci doit être destiné à rester durablement dans l’entreprise : sa durée d’usage doit ainsi être d’un an au moins. Sont donc concernés les ordinateurs, imprimantes, serveurs, scanners et autres équipements technologiques. Les achats de cartouches d’encre, toner ou autre consommable, ainsi que les achats de licences informatiques renouvelables tous les ans sont déductibles en charges. 

Enfin, l’amortissement du matériel informatique est possible pour les biens à usage professionnel. Le matériel doit être utilisé dans le cadre de l’activité professionnelle de l’entreprise et ne pas exclusivement être destiné à un usage personnel.

Quelle est la durée d’amortissement du matériel informatique ?

C’est le plan général comptable (PGC) qui définit la durée des différents amortissements. Celle-ci change en fonction de la nature du bien. Ainsi, une construction sera logiquement amortie sur une durée plus longue qu’un ordinateur dont l’obsolescence intervient plus tôt. 

La durée d’amortissement d’un ordinateur portable, et du matériel informatique en règle générale est de 3 ans. En effet, on estime que l’évolution technologique rend un ordinateur moins performant, voire désuet au bout de 3 ans. 

Une imprimante peut, elle, être amortie sur une durée de 5 ans, tout comme un photocopieur. Ceux-ci sont généralement plus durables et solides, ce qui leur offre une plus grande durabilité. Tout dépend donc de l’utilisation faite du matériel et de la durée estimée de son utilisation.

Quel est le taux d’amortissement pour du matériel informatique ?

Le taux d'amortissement du matériel informatique dépend du type d’amortissement choisi (linéaire ou dégressif) et de la durée d’usage prévue de l’ordinateur ou autre type de matériel.

Taux d’amortissement linéaire du matériel informatique

En cas d’amortissement linéaire, on répartit la valeur des immobilisations en annuités égales, sur toute la durée de vie estimée du matériel informatique. La formule pour calculer le taux d’amortissement est la suivante :

Ainsi, le taux d’amortissement sera :

• sur 3 ans, de 33,33 % par an ;
• sur 4 ans, de 25 % par an ;
• sur 5 ans, de 20 % par an. 

Le taux de 33,33 % est le taux d’amortissement le plus courant, car il correspond à la durée habituelle de dépréciation du matériel informatique.

Taux d’amortissement dégressif du matériel informatique

En cas d’amortissement dégressif, possible pour du matériel informatique, la dotation aux amortissements est plus importante lors des premières années, et diminue de façon progressive. C’est le Code du commerce qui en fixe le barème. 

Pour calculer le taux d’amortissement dégressif, on va utiliser le taux d’amortissement linéaire, et lui appliquer un coefficient qui est de :

• 1,25 pour un bien amorti sur 3 ou 4 ans ;
• 1,75 pour un bien amorti sur 5 à 6 ans.

La formule de calcul du taux d’amortissement dégressif est donc la suivante :

Comment calculer l’amortissement du matériel informatique ?

Le calcul de l’amortissement se fait ensuite en appliquant le taux d’amortissement du matériel informatique à la valeur du bien. Le calcul est également différent selon le type de taux appliqué.

Calcul de l’amortissement linéaire du matériel informatique

Une fois calculé le taux d’amortissement du matériel informatique, on vient l’appliquer sur la base amortissable. Celle-ci peut être le prix d’acquisition du bien, mais en cas d’usage mixte, le calcul se fera uniquement sur la proportion du coût que l’on estime destiné à l’usage professionnel. 

Le calcul de l’amortissement linéaire du matériel informatique se fait donc comme suit :

Évidemment, le calcul est à faire au prorata temporis lors de la première année et de la dernière année d’usage du matériel informatique. La dotation aux amortissements de votre ordinateur, imprimante ou autre type de matériel sera alors de :

Ensuite, on calcule l’amortissement du matériel informatique en appliquant cette formule :

Comment comptabiliser l’amortissement du matériel informatique ?

La comptabilisation de l’amortissement du matériel informatique se réalise en plusieurs étapes.

Lors de l’acquisition, il faut passer en comptabilité les opérations suivantes :

• débit du compte 2183 - Matériel informatique, pour la valeur HT ;
• débit du compte 44562 - TVA déductible sur immobilisations, pour la TVA ;
• crédit du compte 404 - Fournisseurs d’immobilisations, pour le total TTC. 

Ensuite, à chaque clôture d’exercice comptable, vous devez comptabiliser l’amortissement correspondant de votre ordinateur ou autre matériel informatique comme suit :

• débit du compte 68112 - Dotations aux amortissements ;
• crédit du compte 28183 - Amortissements du matériel informatique.

FAQ

Quel amortissement pour un ordinateur ?

Un ordinateur est amorti sur 3 ans, soit un taux d’amortissement de 33,33 %. L’amortissement peut être linéaire ou dégressif selon l’option choisie. Certaines entreprises prolongent cette durée à 4 ou 5 ans pour des modèles haut de gamme.

Quelle est la durée d'amortissement d'un téléphone portable ?

Les téléphones portables sont le plus souvent amortis sur 3 ans, à raison d’un taux de 33,33 % par an. Cette durée, considérée comme la durée d’usage légale, tient compte du renouvellement fréquent des appareils.

Quel est le montant minimum pour un amortissement ?

Un bien est amortissable si sa valeur d’achat est supérieure ou égale à 500 € HT. En dessous, il est directement comptabilisé en charge déductible, dans le compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petits équipements ». 

Principales sources législatives et réglementaires :

• article 39 A - Code général des impôts
• article R123-179 - Code de commerce