Comment ouvrir une librairie ?

Vous voulez vous lancer dans la création d'entreprise pour ouvrir une librairie en France ? Dans l’Hexagone, on estime qu’il se vend environ 14 livres chaque seconde, un chiffre qui a de quoi donner le vertige à tous les amateurs de littérature.

Vous souhaitez savoir comment ouvrir une librairie d’occasion ou de livres neufs ? Ou encore comment ouvrir une librairie café, mais vous ignorez comment procéder à une création d’entreprise ? Legalstart vous accompagne dans vos démarches grâce à ce guide complet sur l’ouverture d’une librairie.

Qui peut ouvrir une librairie ?

En France, vous pouvez ouvrir une librairie sans diplôme. En effet, l’activité de libraire n’est pas réglementée. Toutefois, une librairie étant un commerce, tout le monde ne peut accéder à ce statut. En France, il est nécessaire d’être majeur, ou mineur émancipé pour ouvrir un commerce.

Si vous ne savez pas comment fonctionne une librairie, il est recommandé de suivre une formation pour acquérir les connaissances de base sur le marché du livre. Elle vous permettra notamment de répondre aux questions suivantes : comment devenir éditeur ? Quel est le pourcentage de l’édition dans le prix d’un ouvrage ? Quelle est la part des librairies dans les ventes de livres ? Quels secteurs littéraires sont porteurs ? etc.

Les formations accessibles à tous pour devenir libraire sont :

• le brevet professionnel libraire ;
• le BTS techniciens du livre ;
• les CAP librairie-papeterie ;
• le DUT métiers du livre ;
• les formations de l’Institut national de formation à la librairie ;
• les licences de lettres avec option librairie.

Ces diplômes vous enseignent les compétences nécessaires pour maîtriser les méthodes de vente et de promotion des livres.

Même sans formation, pour ouvrir une librairie indépendante, il est nécessaire d’avoir quelques qualités incontournables comme la sociabilité, la communication et bien sûr la culture littéraire. En somme, si ouvrir sa boutique de livres ne demande aucun diplôme particulier, il faut tout de même être bon gestionnaire, bon commerçant et s’intéresser au marché du livre pour devenir libraire.

En conséquence, ouvrir une librairie ne présente pas de risque de concurrence basée sur une politique de prix réduits.

L’obligation de marquage du prix

Le prix de vente du livre, incluant la TVA en euros, doit impérativement figurer sur la quatrième de couverture du livre, soit par impression directe, soit par ajout d’une étiquette. L’étiquette doit également comporter le nom de l’éditeur.

Un service gratuit de commande de livre

La librairie est tenue de fournir un service de commande de livres gratuit, avec possibilité de retrait en magasin, sans expédition chez l’acheteur, lorsque le livre désiré par l’acheteur n’est pas disponible en magasin.

Ce service est gratuit, sauf si le livre doit être importé. Dans ce cas, les coûts supplémentaires doivent être clairement communiqués à l’acheteur, et son consentement doit être obtenu avant de procéder à la commande.

Le taux de TVA à 5,5 %

Les livres bénéficient d’un taux de TVA réduit de 5,5 % en France continentale, et de 2,1 % en Corse, Guadeloupe, Martinique et à La Réunion.

Ces taux s’appliquent aux situations suivantes :

• la vente de livres sous forme physique (qu’il s’agisse de livres imprimés ou numériques) ;
• la location de livres ;
• la vente directe d’exemplaires par l’auteur lui-même, notamment dans le cas de l’autoédition, de l’activité d’auteur-éditeur ou de l’édition à compte d’auteur.

Les obligations relatives à tout établissement recevant du public

Une librairie, en tant qu’établissement recevant du public (ERP) doit se conformer à la réglementation applicable dans ce type de commerce. Elle doit ainsi être en conformité avec les normes de sécurité incendie.

La librairie doit également être en conformité avec les règles d’accessibilité pour les personnes handicapées ou à mobilité réduite.

Les labels Librairie indépendante de référence (LIR) et Librairie de référence (LR)

Les labels Librairie indépendante de référence (LIR) et Librairie de référence (LR) sont attribués pour une durée de trois ans aux librairies indépendantes qui satisfont à certains critères :

• être une PME non franchisée ;
• avoir un capital dont au moins 50 % sont détenus par une personne physique (ou une société dont son capital est détenu par moitié par une personne physique) ;
• avoir un chiffre d’affaires dont au moins 50 % sont réalisés grâce à la vente de livres ;
• consacrer 12,5 % du CA à la rémunération des vendeurs de livres ;
• proposer régulièrement une animation culturelle de qualité.

Pour obtenir la labellisation, la demande doit être soumise au Centre National du Livre (CNL) dont une copie doit être envoyée à la direction régionale des affaires culturelles (Drac) avant le 1^er mai.

L’obtention du label LIR permet de bénéficier d’une exonération de la CET, sous réserve de l’acceptation des collectivités locales concernées.

Une fois labellisées, les librairies peuvent également solliciter une subvention pour la valorisation des fonds en librairie (VAL). Cette aide vise à soutenir les librairies indépendantes particulièrement actives dans la diffusion du livre, notamment en diversifiant leurs collections, en formant leur personnel ou en promouvant les auteurs.

Les dossiers examinés chaque année au mois de novembre par la commission permettent d’obtenir des subventions entre 3.000 et 8.000 euros.

Comment ouvrir une librairie : quelles sont les étapes clés à suivre ?

Comme pour toute entreprise, il est essentiel d’analyser de nombreux aspects avant d’ouvrir une librairie :

• la définition du projet
• l’étude de marché et le business plan ;
• le choix de l’emplacement ;
• le choix du statut juridique ;
• la création de l’entreprise.

La définition du projet

Avant d’ouvrir sa librairie, il est important de choisir le type de concept à développer. Souhaitez-vous vous spécialiser dans les mangas ou la librairie jeunesse ? Votre librairie sera-t-elle seulement un commerce ou souhaitez-vous ouvrir un espace salon de thé ? Souhaitez-vous vendre uniquement des livres ou vous diversifier en vendant des articles de papeterie ? Vos livres seront-ils neufs ou d’occasion ?

Cette étape est primordiale pour évaluer les avantages et inconvénients de chaque option, mais également pour connaître les différentes réglementations qui s’imposent.

L’étude de marché et le business plan

L’étude de marché joue un rôle crucial lors de l’ouverture d’une librairie. Elle permet de formuler la proposition de valeur et le modèle économique de l’entreprise. Cette étude permet d’évaluer la concurrence, la rentabilité de la librairie et sa position sur le marché.

Il est important aujourd’hui de tenir compte de la manière dont les nouvelles technologies et l’avènement d’internet influencent le marché et réduit parfois le rôle des libraires dans la chaîne économique.

Le business plan, quant à lui, est un document exhaustif et synthétique qui présente le projet dans son ensemble. Il sert à présenter la librairie à d’éventuels partenaires, à structurer la démarche et à fournir une vue d’ensemble du projet. Il regroupe des échéances et objectifs clairs.

Le business plan inclut également les fonds que vous prévoyez d’investir, et les subventions que vous souhaitez obtenir pour faciliter l’obtention de financements.

Le choix de l’emplacement

L’emplacement du local joue un rôle crucial dans le succès de votre projet. Le choix de l’emplacement dépend de l’étude de marché et du type de clients visé. Il est essentiel de prendre en compte l’environnement (zone passante, place de stationnements), mais également la proximité de la concurrence, notamment les grandes enseignes.

Si vous vous demandez pourquoi et comment ouvrir une librairie en ligne en plus d’une boutique physique, sachez que cela peut représenter un réel avantage. En effet, l’ouverture d’une librairie en ligne permet de renforcer sa visibilité et de réaliser plus de ventes. Grâce à un site internet bien construit et bien référencé, vous pouvez attirer une clientèle ciblée.

Le choix du statut juridique

Comme pour ouvrir un magasin de vêtements, de décorations ou d’électroniques, ouvrir une librairie nécessite de choisir le statut juridique de votre futur commerce.

Plusieurs options s’offrent à vous, chacune présentant des avantages et des inconvénients :

Pour démarrer sous les meilleurs auspices, trouvez simplement le bon statut juridique pour ouvrir une librairie en vous aidant de notre outil de choix de forme juridique.

La création d’entreprise

Pour créer votre entreprise, plusieurs formalités sont à accomplir :

• enregistrer les statuts de la société ;
• déposer votre dossier d’immatriculation au centre de formalités des entreprises et au registre du commerce et des sociétés (RCS) ;
• publier une annonce légale et enregistrer l’acte de vente en cas de reprise d’un fonds de commerce.

Quel budget prévoir pour ouvrir une librairie ?

Le budget pour ouvrir une librairie d’occasions ou de livres neufs est conséquent. En effet, pour que votre commerce soit rentable, il faut qu’il soit bien situé, que les stocks soient suffisants et que le lieu ait une identité propre (décoration, éclairage, concept, etc.).

Bien que les sommes puissent considérablement varier selon les spécificités de chaque boutique, on estime que le capital pour ouvrir une librairie avoisine les 100.000€, compte tenu du stock important. Puisque cela représente un budget important, vous vous demandez sûrement comment acheter une librairie et la rentabiliser ?

Pour optimiser votre commerce vous pouvez maximiser vos ventes en proposant un concept original (librairie à thème, salon de thé, etc.) ou en vous renseignant sur comment ouvrir une boutique en ligne par exemple.

Il est important de savoir que le seuil de rentabilité des librairies est assez élevé. En effet, les coûts liés à l’activité sont assez importants et concernent notamment :

• la location du local ;
• la gestion des stocks ;
• les retours des invendus aux frais du libraire.

Ceci étant dit, l’appétit des Français pour la lecture vous offre de belles perspectives de rentabilité si la clientèle est au rendez-vous.

Comment ouvrir une librairie : les modes de financement possibles

Il apparaît difficile d’envisager d’ouvrir une librairie sans apport. Pour financer l’ouverture de votre entreprise, il convient de prévoir un budget initial important. Ce financement de départ permet de rémunérer le dirigeant le temps que le projet se mette en place. Pour cela, les apports personnels ou les aides de l’État comme l’ACRE sont à privilégier.

Au moment du lancement de l’activité, de nouveaux financements seront nécessaires pour l’achat, la rénovation et l’aménagement du local. Le stock de livres à acheter présente également une part importante du budget à prévoir.

À ce stade, il est primordial de bénéficier de financements externes (banques, investisseurs) ou de faire appel à des financements participatifs de type crowdfunding.

Il est également possible de se tourner vers différents organismes afin d’obtenir des aides pour financer votre projet :

• le centre national du livre (CNL) ;
• les directions régionales des affaires culturelles ;
• le fonds d’avances remboursable aux libraires indépendants (FALIB) ;
• l’association pour le développement de la librairie de création (ADELC) ;
• l’institut pour le financement du cinéma et des industries culturelles (IFCIC) ;
• la bourse jeune libraire (Fondation Jean-Luc Lagardère).

FAQ

Est-il rentable d’ouvrir une librairie ?

La rentabilité des librairies est sensiblement inférieure à celle des autres commerces de détail. En effet, l’ouverture d’une librairie nécessite un investissement important et les marges réalisées (autour de 35 %) doivent couvrir l’ensemble des dépenses liées à l’activité.

Pour qu’une librairie soit rentable, il faut donc un chiffre d’affaires élevé. Ce chiffre varie en fonction des périodes de l’année, avec un pic à Noël et lors de la rentrée scolaire en septembre.

Quel est le salaire moyen d’un libraire ?

Le salaire d’un libraire est très variable et est principalement influencé par le chiffre d’affaires réalisé, lui-même lié à la taille de la librairie. On peut estimer un revenu net de 2.000 euros pour un libraire indépendant en début d’activité, contre 4.000 euros pour le gérant de librairie de grande envergure située dans une ville de taille importante (et universitaire).

Où se fournissent les libraires ?

Les livres sont répertoriés dans le registre des libraires grâce à des organisations comme Dilicom et Electre. Les maisons d’édition confient leurs livres à des intermédiaires et des distributeurs pour les commercialiser auprès de divers points de vente. Ces derniers sont considérés comme des vendeurs de livres.

Il arrive parfois que les maisons d’édition s’occupent elles-mêmes de la diffusion et de la distribution des livres.

Principale source législative et réglementaire :

• Loi n° 81-766 du 10 août 1981 relative au prix du livre
• Articles 278-0 bis à 279 bis - Code général des impôts
• Article 1464 I – Code général des impôts
• Décret n° 2011-993 du 23 août 2011 relatif au label de librairie de référence et au label de librairie indépendante de référence