L’executive summary : quoi, pourquoi, comment ?

Vous êtes en processus de création d'entreprise, votre idée est déjà bien définie, mais il vous manque les fonds nécessaires à sa réalisation ? Dans ce cas, vous pouvez tenter de trouver des investisseurs qui accepteraient de vous aider dans la concrétisation de votre projet. Ce n’est toutefois pas chose facile, à moins d’avoir un executive summary (ou résumé opérationnel) de qualité.

Quelle est donc la définition de l’executive summary ? Comment bien le présenter ? Comment bien le rédiger ? Legalstart vous explique tout.

Qu’est-ce que l’executive summary ? 

Lorsque vous vous lancez dans la création de votre entreprise, l'une des étapes cruciales est la rédaction du business plan. Ce document exhaustif expose en détail la stratégie financière et commerciale de votre entreprise, tout en définissant sa vision globale. 

Au cœur de ce business plan se trouve l'executive summary, qui, bien que situé en première position, se révèle souvent être la dernière section à être rédigée. Pourquoi est-il si crucial ? Parce qu'il représente une passerelle entre votre projet et les investisseurs, incitant ces derniers à explorer plus avant. 

Imaginez, par exemple, un individu désireux de créer son propre restaurant. Il se lance dans les démarches de création d'entreprise et doit, à ce stade, se pencher sur l'executive summary de son business plan. C'est là qu'il devra exposer clairement les éléments essentiels de son projet : sa propre expertise dans le domaine, le concept unique de son restaurant, les raisons pour lesquelles son idée se démarque des restaurants déjà existants, et bien plus encore. 

Par définition, l’executive summary joue donc un rôle clé, car il permet de donner une vue d'ensemble concise du projet tout en éveillant l'intérêt des investisseurs. Il s’agit d’une véritable porte d'entrée vers votre business plan, soit une opportunité cruciale pour convaincre les investisseurs de soutenir votre projet, en condensant l'essentiel de votre vision entrepreneuriale en deux pages percutantes

Que contient un executive summary ?

Un executive summary, en tant que préambule essentiel du business plan, doit contenir des informations cruciales pour capter l'attention des investisseurs. Il se divise en plusieurs sections clés, chacune ayant un rôle spécifique dans la présentation de votre projet entrepreneurial. Pour être percutant et complet, l’executive summary doit répondre à des questions précises : 

• Quel est votre modèle économique, votre stratégie et votre vision ? Cette section constitue la première étape de votre executive summary et doit expliquer en quoi votre entreprise est unique et quelle valeur elle apporte. Expliquez brièvement les raisons de votre choix de statut juridique pour votre entreprise, ainsi que le nom que vous envisagez pour celle-ci. Il est important de présenter de manière claire et compréhensible les produits ou services que votre entreprise proposera. Cela permettra aux investisseurs de comprendre la vision qui sous-tend votre projet ;
• Quel problème votre entreprise résout-elle ? Il est essentiel de montrer comment votre modèle d'entreprise comble un besoin identifié, en s'appuyant sur une étude de marché solide, sans pour autant abuser des termes techniques pour favoriser une compréhension rapide.Les investisseurs s'intéressent au potentiel de demande pour votre produit ou service ;
• Quelle est l'opportunité sur le marché ? Vous devez expliquer le contexte qui a conduit à l'identification du besoin et pourquoi vous avez choisi d'y répondre. Présentez en détail le marché que votre entreprise vise à conquérir, analysez l'offre et de la demande existantes ;
• Comment comptez-vous résoudre ce problème, et quelle est votre solution ? Vous devez décrire de manière précise la manière dont votre solution répond au besoin identifié, en mettant en avant ses différenciations par rapport aux alternatives existantes ;
• Quelle est la situation de la concurrence ? Vous devez montrer que vous avez analysé le marché en identifiant vos concurrents potentiels et expliquer comment vous vous démarquez et innovez par rapport à eux ;
• Quelle est votre stratégie de marketing et de vente ? Présentez votre approche de commercialisation et démontrez comment vous atteindrez efficacement votre public cible, en maintenant une cohérence avec votre stratégie globale ;
• Pourquoi vous et votre équipe êtes-vous les mieux placés pour réussir ce projet ? Mettez en avant vos compétences et votre expérience, montrant pourquoi vous êtes la personne idéale pour porter ce projet. N'oubliez pas de souligner les compétences complémentaires au sein de votre équipe. Pour les investisseurs, les personnes derrière le projet sont aussi importantes que le projet lui-même. Vous devez donc présenter l'expérience de chacun afin de donner à voir pourquoi vous formez une équipe compétente et complémentaire. Cela renforce la crédibilité de votre entreprise ;
• Quelles sont vos projections financières à trois ans ? Cette partie revêt une grande importance pour rassurer les investisseurs. Elle consiste à fournir une estimation des coûts et des revenus nécessaires à la viabilité de votre entreprise. La prudence est de mise ici, car des prévisions larges et réalistes montrent que vous avez envisagé tous les aspects financiers de votre projet, démontrant ainsi sa faisabilité et son potentiel de rentabilité ;
• À quelle étape du projet en êtes-vous actuellement ? Soyez transparent concernant l'état d'avancement de votre entreprise, indiquant ce qui est prêt, ce qui reste à accomplir, et si vous avez besoin de recrutement ou d'autres financements. Vous devez préciser clairement ce dont vous avez besoin : un financement, une place dans un incubateur de start-up,.... Il est essentiel d'être transparent et de justifier pourquoi vous faites appel à des investisseurs, démontrant ainsi votre compréhension des besoins de votre projet.

Pourquoi faire un executive summary ?

L'élaboration d'un executive summary, ou résumé opérationnel, revêt une grande importance dans le contexte de la création d'entreprise ou pour la présentation d'un projet à des investisseurs. Voici plusieurs raisons pour lesquelles il est essentiel de rédiger un executive summary :

• capturer l'attention : l'executive summary est généralement la première partie d'un business plan que les investisseurs ou les partenaires potentiels liront. Il sert à capter immédiatement leur attention et à les inciter à poursuivre la lecture du document complet. Un executive summary bien rédigé peut susciter l'intérêt et donner envie d'en savoir plus sur votre projet ;
• économie de temps : les investisseurs et les partenaires reçoivent souvent de nombreuses propositions de projets et de business plans. L'executive summary leur permet de gagner du temps en obtenant rapidement une vue d'ensemble du projet. Cela leur permet de décider plus efficacement s'ils souhaitent approfondir leur examen de votre plan ;
• évaluation initiale : l'executive summary offre aux investisseurs une évaluation initiale de la viabilité de votre entreprise. Il leur permet de comprendre les aspects clés de votre projet, tels que le modèle économique, le marché ciblé, l'équipe fondatrice et les besoins en financement ;
• communication concise : en résumant les éléments essentiels de votre business plan, l'executive summary vous oblige à communiquer de manière concise et claire. Cela renforce votre capacité à articuler efficacement votre vision et vos objectifs ;
• outil de présentation : en dehors du contexte écrit, l'executive summary peut également servir d'outil de présentation lors de réunions avec des investisseurs ou des partenaires potentiels. Il offre une base solide pour une discussion plus approfondie de votre projet ;
• filtrage des opportunités : les financeurs et les partenaires potentiels utilisent souvent l'executive summary comme un outil de filtrage pour sélectionner les projets qui correspondent le mieux à leurs critères. Un executive summary convaincant peut augmenter vos chances d'être invité à présenter votre projet en personne.

En résumé, l'executive summary sert à captiver l'audience, à économiser du temps, à communiquer de manière concise et à filtrer les opportunités d'investissement ou de partenariat. Il est donc essentiel de consacrer du temps et des efforts à sa rédaction pour maximiser l'impact de votre proposition.

Comment présenter un executive summary ?

La présentation d'un executive summary réussi repose sur la concision, la clarté, la structuration logique et une mise en forme soignée. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d'attirer l'attention des investisseurs et des partenaires potentiels dès les premières lignes de votre business plan. :

• longueur. Veillez à ce que votre executive summary reste concis, généralement d'une à deux pages maximum. Cette brièveté est essentielle, car l'objectif est de donner une vue d'ensemble rapide de votre projet, pas d’en détailler chaque aspect ;
• présentation soignée. Optez pour une présentation propre et professionnelle. Mettez en évidence les mots clés en utilisant la mise en forme (gras, italique, souligné) pour faciliter la lecture. Écrivez de manière claire et évitez les termes techniques ou jargonnants qui pourraient compliquer la compréhension ;
•  structure. Organisez votre executive summary de manière logique en utilisant des paragraphes distincts pour chaque idée clé. Évitez les longs paragraphes qui peuvent rendre la lecture fastidieuse. Assurez-vous que chaque paragraphe contribue à expliquer un aspect important de votre projet ;
• texte seulement. L'executive summary se compose principalement de texte. Conservez les graphiques, les tableaux et les données détaillées pour les sections correspondantes du business plan complet. L'objectif ici est de fournir une vue d'ensemble narrative et brève de votre projet ;
• contenu. Assurez-vous que le contenu de votre executive summary reflète les éléments essentiels de votre business plan. Cela comprend une brève présentation du projet, des prévisions financières succinctes, des informations sur l'équipe fondatrice, une vue d'ensemble du marché ciblé et une explication claire de vos besoins en financement ou en partenariat.

Comment rédiger l’executive summary de son business plan ?

La rédaction de l'executive summary est une étape essentielle pour susciter l'intérêt et l'engagement des lecteurs dans votre business plan. Pour plus d’efficacité, elle répond à quelques règles universelles.

Les bonnes pratiques

Il existe quelques conseils simples à suivre pour vous assurer une rédaction qualitative :

• rédigez-le en dernier. Il est généralement recommandé de rédiger l'executive summary après avoir finalisé l'ensemble du business plan. Cette approche vous permettra d'avoir une vue d'ensemble complète de votre projet, ce qui vous aidera à cibler plus efficacement les informations essentielles à inclure ;
• pratiquez la présentation orale. Avant de rédiger votre executive summary, pratiquez la présentation orale de votre projet à quelqu'un d'autre. Prenez note de ses questions et commentaires. Cela vous aidera à identifier les points forts et faibles de votre présentation et à les corriger dans l'executive summary ;
• soyez direct et impactant dès le début. Commencez par une déclaration forte et engageante qui résume l'essence de votre projet en quelques phrases. L'objectif est de capter immédiatement l'attention du lecteur ;
• adaptez votre executive summary à votre public cible. Si vous présentez votre projet à différents types d'investisseurs ou de partenaires, personnalisez votre executive summary en mettant en avant les aspects qui sont les plus pertinents pour chaque groupe cible ;
• recueillez des retours et des critiques. Avant de finaliser votre executive summary, sollicitez des avis et des commentaires de pairs, de mentors ou de conseillers en affaires. Des perspectives extérieures peuvent vous aider à améliorer la qualité de votre résumé.

Les erreurs à éviter 

Pour bien rédiger un executive summary certains écueils sont à éviter. En voici quelques exemples :

• évitez la précipitation. Ne rédigez pas votre executive summary à la hâte. Prenez le temps de réfléchir et de peaufiner chaque section. Une présentation bâclée peut faire une mauvaise première impression auprès des investisseurs ;
• ne négligez pas la clarté. Assurez-vous que votre executive summary soit clair et compréhensible. Évitez le jargon technique ou les détails excessifs. Utilisez un langage simple pour expliquer votre projet de manière accessible ;
• évitez le copier-coller. Ne réutilisez pas simplement des sections de votre business plan complet pour composer l'executive summary. Il doit être une synthèse concise et personnalisée de votre projet ;
• n'oubliez pas de relire et de corriger. Les erreurs grammaticales ou de typographie peuvent nuire à la crédibilité de votre executive summary. Assurez-vous de le relire attentivement et, si nécessaire, faites-vous relire par quelqu'un d'autre pour détecter les erreurs éventuelles.