Business plan : les 9 étapes indispensables
Comment définir et établir un bilan prévisionnel ?
Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.
Si vous comptez prochainement vous lancer dans la création d'entreprise, vous devez savoir que le business plan est un élément essentiel pour préparer votre projet, notamment si vous recherchez des investisseurs. Parmi les éléments à fournir dans ce document se trouve le bilan prévisionnel, qui appartient au prévisionnel financier.
Définition du bilan prévisionnel, composition, création, interprétation : Legalstart vous apporte des éclaircissements pour vous aider à construire le bilan prévisionnel de votre entreprise.
Mini-Sommaire
Qu’est-ce qu’un bilan prévisionnel ?
Le bilan prévisionnel est une projection financière de votre entreprise. Il vise à estimer sa situation patrimoniale à la date de clôture de l’exercice comptable. Le but de ce travail préparatoire est de déterminer la rentabilité de votre entreprise, afin d’assurer son équilibre financier.
Le bilan prévisionnel présente une projection :
- des actifs. Ils correspondent aux éléments que l’entreprise possède, et ils ont une valeur positive ;
- des passifs. Ils constituent ce qu’elle doit à des tiers, et ils ont une valeur négative.
⚠️ Attention : le bilan prévisionnel se distingue du prévisionnel financier (ou plan prévisionnel). Celui-ci constitue toute la partie financière d’un business plan. Il offre une projection sur les trois premières années de l’entreprise. Il est généralement composé d’un compte de résultat prévisionnel, d’un bilan prévisionnel, d’un plan de financement prévisionnel, d’un budget de trésorerie prévisionnel, et il contient parfois également des annexes supplémentaires, comme des ratios financiers ou une analyse du besoin en fonds de roulement (BFR).
Quand faire un bilan prévisionnel ?
Un bilan prévisionnel est élaboré au moment de la rédaction du business plan d’une entreprise. C’est un outil financier et comptable qui peut donc être conçu :
- avant la création d’une société ;
- au moment de sa reprise ;
- lors de son développement.
Il est, en effet, utile pour les porteurs du projet et pour les investisseurs potentiels.
Pourquoi faire un bilan prévisionnel ?
L’établissement d’un bilan prévisionnel a plusieurs utilités. Il constitue, tout d’abord, un excellent outil de gestion financière, car il contribue à analyser la rentabilité d’une société.
C’est donc un outil de pilotage intéressant pour :
- évaluer les besoins de financement ;
- vérifier que l’entreprise dispose toujours de fonds une fois les dettes payées ;
- optimiser les achats et les investissements.
Le bilan prévisionnel est nécessaire pour s’assurer de la viabilité de votre projet. Cette projection vous aide à anticiper de potentielles difficultés financières, pour mettre en place des actions préventives.
Par ailleurs, il va vous aider à calculer différents indicateurs financiers primordiaux pour votre société, tels que :
- le fonds de roulement ;
- le besoin en fonds de roulement (BFR) ;
- la trésorerie prévisionnelle nette.
C’est, enfin, un document synthétique, qui offre des indications capitales sur les finances de votre entreprise. Il est donc utile si vous comptez présenter votre projet à des investisseurs.
☝️ Bon à savoir : il est possible de réaliser un bilan prévisionnel pour une association. Ce document, qui devient obligatoire s’il est inscrit dans les statuts, permet de prévoir et de piloter les projets menés par l’association. Il est également utile si elle recherche des investisseurs.
Quels sont les éléments qui composent un bilan prévisionnel ?
Le bilan prévisionnel est composé de deux colonnes : celle de l’actif et celle du passif. Chacune intègre les différentes sous-catégories des éléments qui les composent.
Les éléments constituant l’actif sont :
- les immobilisations. Ce sont les actifs utilisés durablement par l’entreprise. On y trouve les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières ;
- les créances clients et stocks. Les créances clients se rapportent aux factures émises, mais pas encore payées, tandis que les stocks correspondent aux achats réalisés pour l’activité de l’entreprise ;
- la trésorerie. On y trouve les comptes bancaires, les fonds de caisse et les valeurs mobilières de placement (VMP).
Les éléments composant le passif sont :
- les capitaux propres. Ils sont constitués de la somme du capital social, des réserves de l’entreprise, du report à nouveau, ainsi que le résultat de l’exercice ;
- les dettes financières. Elles sont composées des apports en compte courant ou encore des emprunts réalisés pour le financement de l’entreprise ;
- les dettes fournisseurs. Ce sont les factures émises par les fournisseurs de l’entreprise mais pas encore payées ;
- les dettes fiscales et sociales. Elles sont composées de la TVA, de l’impôt sur les sociétés, des charges sociales ou encore des salaires ;
- les découverts bancaires. Ce sont les découverts et avances accordées par les banques. Cela signifie qu'elles donnent à l'entreprise une autorisation de découvert.
💡 Astuce : vous pouvez reprendre ces catégories pour créer un modèle de bilan prévisionnel à remplir.
Comment faire un bilan prévisionnel ?
La réalisation d’un bilan prévisionnel s’effectue en même temps que les autres tableaux qui composent le prévisionnel financier. Il s’élabore en plusieurs étapes :
- déterminer les objectifs financiers ;
- faire l’inventaire des données ;
- ordonner le tableau du bilan prévisionnel.
Déterminer les objectifs financiers
Il est nécessaire de commencer par identifier vos objectifs financiers. Ces derniers comprennent :
- le chiffre d’affaires (CA) escompté ;
- les dépenses prévues pour l’atteindre.
L’estimation du CA se fonde sur l’étude de marché présente dans le business plan.
Celle des dépenses s’appuie, quant à elle, sur les réflexions menées par le porteur de projet pour atteindre le CA espéré. Il va devoir se questionner sur les charges à engager pour atteindre son objectif : dépenses immobilières et matérielles, embauches de salariés, etc.
Faire l’inventaire des données
À partir des réflexions précédentes, il va falloir identifier avec précision chaque flux financier, pour déterminer les entrées et les sorties d’argent.
Le porteur de projet peut ainsi commencer à dresser la liste précise de chaque élément qui va composer son tableau. Il faut alors calculer chaque sous-catégorie des actifs et des passifs, avant d’insérer leur total dans le tableau.
Ordonner le tableau du bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel se présente sous la forme d’un tableau divisé en deux parties : l’actif de l’entreprise se place dans la colonne de gauche tandis que le passif est présent sur celle de droite.
Dans chaque colonne, les sous-catégories sont classées selon leur ordre de “liquidité” : plus on peut disposer rapidement d’un élément, plus il sera situé en bas du tableau.
Les immeubles se trouvent, par exemple, avant les valeurs mobilières de placement dans le bilan prévisionnel. En effet, ces dernières sont, en règle générale, censées se vendre plus rapidement qu’un bâtiment (immeuble).
Une règle fondamentale est à respecter : le total de l’actif doit toujours être égal au total du passif.
☝️ Bon à savoir : vous pouvez remplir le bilan prévisionnel vous-même, si vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité d’entreprise. Il existe d’ailleurs en ligne des modèles de bilan prévisionnel gratuits à télécharger.
Si vous préférez plutôt être accompagné dans la tenue de votre comptabilité, vous pouvez utiliser Comptastart, notre outil d’aide à la gestion de la comptabilité en ligne.
Comment interpréter un bilan prévisionnel ?
Le bilan prévisionnel doit être équilibré, c’est-à-dire que le total d’actifs doit être égal à celui des passifs.
Si le montant des actifs est supérieur, il faut augmenter celui des passifs. Pour cela, il est possible de réaliser un investissement pour améliorer votre projet. Si, à l’inverse, c’est le montant des passifs qui est supérieur, il est nécessaire de rectifier l’équilibre pour éviter toute difficulté financière. Vous pouvez ainsi réduire les dépenses d’un poste, ou bien prévoir un financement supplémentaire pour votre entreprise.
FAQ
Qui doit faire le bilan prévisionnel ?
Le porteur de projet, c’est-à-dire bien souvent le chef d’entreprise, peut réaliser lui-même le bilan prévisionnel. Il peut monter le tableau seul, à partir des données collectées, ou s’aider d’un exemple de bilan prévisionnel disponible en ligne. Il a également la possibilité de se faire accompagner dans cette démarche par un professionnel.
Qui peut m'aider à faire un prévisionnel ?
Il est possible de se faire accompagner par un professionnel pour établir son bilan prévisionnel. Il peut s’agir d’un expert-comptable, ou bien d’une structure comptable spécialisée.
Quels documents pour faire un prévisionnel ?
Si vous désirez effectuer un prévisionnel financier complet pour votre entreprise, il faut établir les documents suivants : un bilan prévisionnel, un compte de résultat prévisionnel, un plan de financement prévisionnel et un budget de trésorerie prévisionnel. Il est possible d’ajouter également des annexes, qui comprennent notamment des ratios financiers intéressants pour évaluer la rentabilité de votre entreprise.
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Léna Cazenave
Diplômée d'un Master 2 en droit de la propriété intellectuelle de l'Université d'Aix-Marseille.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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