Quels sont les différents types d’attestation de virement ?
Il existe différents types d’attestation de virement bancaire :
- l’attestation de virement ponctuel ;
- l’attestation de virement permanent ;
- l’attestation de virement irrévocable.
L’attestation de virement ponctuel
Le virement ponctuel est, comme son nom l’indique, une transaction unique. Elle est réalisée à un moment précis pour régler une dépense occasionnelle. Elle ne nécessite pas d’autorisation permanente. L’attestation mentionne alors cette unique opération.
L’attestation de virement permanent
Le virement permanent est une opération récurrente qui se produit à intervalles réguliers, par exemple, tous les mois ou tous les trimestres. Elle concerne le même destinataire qui reçoit à chaque virement, le même montant. Elle est établie pour une durée déterminée ou indéterminée.
Ce type de virement est mis en place pour payer des charges, rembourser un crédit ou pour un abonnement.
L’attestation de virement irrévocable
L’attestation de virement irrévocable ou AVI est un document produit par un établissement financier qui atteste que le paiement ne peut pas être annulé ou révoqué par son émetteur. Ce type d’attestation est notamment nécessaire pour les étudiants étrangers qui souhaitent obtenir un visa long séjour. Elle permet de justifier que l’étudiant a suffisamment de ressources pour payer ses études.
Pourquoi demander une attestation de virement ?
Un justificatif de virement peut être utile dans différentes situations :
- Pour prouver à un prestataire ou un client qu’une transaction a été réalisée : cela permet d’éviter les litiges lors de transactions financières. Par exemple, si un client dit ne pas avoir reçu de virement de votre part, le document montre que le transfert a bien eu lieu.
- Pour avoir la preuve qu’un client vous a bien réglé : vous avez envoyé une facture il y a quelque temps et le client vous assure avoir réglé ? Dans ce cas, en lui demandant une attestation de virement, vous pouvez savoir s’il dit vrai ou l’inciter à vous régler plus rapidement.
- Pour inciter vos partenaires commerciaux à la confiance : envoyer une attestation de virement est une démarche qui démontre votre sérieux et rassure vos partenaires.
- Pour un bon suivi comptable : ce document permet de suivre les paiements effectués et reçus.
Comment faire une attestation de virement ?
Les informations à mentionner sur une attestation de virement
Vous vous demandez si pour faire une attestation de virement, un modèle est nécessaire ? En réalité, ce document peut prendre différents formats et il est fourni par votre banque. Néanmoins, il doit indiquer les informations suivantes :
- la date de l’opération ;
- le montant transféré ;
- l’émetteur de l’ordre de virement ;
- le bénéficiaire du virement.
Les documents pouvant servir d’attestation de virement
Il existe différents types de document qui peuvent servir d’attestation de virement :
- un mail de confirmation ;
- un justificatif de paiement ;
- un avis d’exécution ;
- un relevé bancaire ;
- une capture d’écran ;
Un mail de confirmation
Certaines banques permettent d’entrer l’adresse e-mail du bénéficiaire du virement. Celui-ci reçoit donc un justificatif par e-mail lorsque le virement est réalisé. Pour les virements entrants, la banque peut aussi vous envoyer un avis de réception.
Un justificatif de paiement
Après avoir effectué un paiement, vous pouvez retrouver un justificatif du virement téléchargeable au format PDF dans votre espace client ou sur votre application bancaire. Vous pouvez ensuite le transmettre au bénéficiaire.
Un avis d’exécution
Si vous vous rendez dans votre agence bancaire pour effectuer le virement, celle-ci vous remettra un avis d’exécution.
Un relevé bancaire
Un relevé bancaire constitue l’historique des opérations effectuées sur un compte bancaire. Vous pouvez donc l’utiliser comme attestation de virement. Cependant, cela nécessite de flouter toutes les autres opérations pour que le bénéficiaire ne puisse pas en avoir connaissance.
Une capture d’écran
Cette méthode a un caractère moins officiel, mais peut être utilisée. Vous pouvez effectuer une capture d’écran des détails du virement dans votre application bancaire. Ce récapitulatif comporte généralement tous les éléments qui doivent figurer sur une attestation de virement.
Comment vérifier une attestation de virement ?
Pour vous assurer de l’authenticité de la preuve de virement, vous pouvez vérifier les coordonnées bancaires de l’émetteur du virement ainsi que les vôtres. Vous pouvez également contacter votre banque pour demander des informations sur l’opération.
