Comment ouvrir une agence d’intérim ? Le guide complet 2025

Ouvrir une agence d'intérim est une opportunité pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de main-d'œuvre temporaire. Ce projet demande une préparation minutieuse, tant au niveau financier que juridique, pour assurer une gestion efficace et conforme à la réglementation. Avec un marché en constante évolution, lancer une agence d'intérim peut offrir une rentabilité durable, à condition de bien maîtriser ses enjeux. 

Qu’est-ce qu’une agence d’intérim ? Pourquoi ouvrir une agence intérim ? Qui peut créer une agence intérim ? Quelle est la réglementation pour ouvrir une agence intérim ? Quel statut juridique pour ouvrir une agence intérim ? Quelles formalités pour ouvrir une agence intérim ?

Qu’est-ce qu’une agence d’intérim ?

Lorsque l'on commence à se poser la question de savoir comment créer une entreprise d'intérim, il faut aussi comprendre ce à quoi cela renvoie. Une agence d’intérim est une structure qui met en relation des entreprises et des travailleurs pour des missions temporaires. Elle sert d'intermédiaire en fournissant à l'entreprise un salarié, appelé intérimaire, pour une durée définie à l'avance.

L'agence d’intérim prend en charge tout le processus de recrutement, de la sélection des candidats à la gestion administrative, ce qui allège les entreprises de ces formalités.

Le contrat d'intérim est signé avec l'agence d'intérim, qui prend aussi en charge la gestion administrative liée à son emploi. Y compris les fiches de paie et les cotisations sociales. En échange, l’entreprise qui utilise les services de l'intérimaire verse une commission à l’agence.

Les principales missions de l’agence incluent :

• sélectionner et recruter des candidats qualifiés selon les besoins des entreprises ;
• assurer la mise en relation des candidats avec les entreprises ;
• gérer les documents et les démarches administratives nécessaires ;
• et proposer, dans certains cas, des formations aux candidats pour améliorer leurs compétences.

Pourquoi ouvrir une agence intérim ?

L'emploi sur des missions courtes ou à durée déterminée est de plus en plus répandu, et les entreprises cherchent des solutions flexibles pour répondre à leurs besoins ponctuels.

Une agence d'intérim comble ce besoin en mettant à disposition des salariés temporaires, tout en déchargeant les entreprises des contraintes administratives et juridiques liées au recrutement.

Le marché de l’intérim est en pleine expansion et offre des perspectives de croissance solides. Les entreprises de travail temporaire (ETT) répondent à une demande constante.

Qui peut ouvrir une agence intérim ?

Ouvrir une agence d'intérim est accessible à tout le monde, car aucun diplôme spécifique n'est requis. Toutefois, même si aucune qualification formelle n'est nécessaire, certaines compétences sont fortement recommandées pour réussir dans ce domaine.

Un bon gestionnaire avec des connaissances en gestion des ressources humaines, en droit du travail, en marketing, ou en comptabilité aura plus de facilité à gérer une agence d'intérim efficacement.

L'expérience dans ces domaines, notamment en recrutement et en administration, est précieuse pour assurer la bonne gestion de l'agence.

De plus, la capacité à comprendre les besoins des entreprises et à sélectionner les bons candidats est essentielle pour le succès de l'agence.

Que l'on décide de créer une agence indépendante ou de se lancer dans une franchise, être bien organisé et savoir naviguer dans les aspects juridiques et administratifs permet d’assurer une gestion optimale des missions d'intérim et des relations avec les clients.

Ainsi, bien que n'importe qui puisse techniquement créer une agence d'intérim, avoir une expérience ou des compétences en gestion et en ressources humaines sera un atout majeur.

Quelle est la réglementation pour ouvrir une agence intérim ?

La création d'une agence d'intérim est soumise à une réglementation stricte, afin de protéger à la fois les entreprises clientes et les intérimaires. Voici les principales exigences à respecter pour créer une telle structure :

• mise en place d’une garantie financière ;
• souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle ;
• signer un contrat d’affacturage ;
• et respecter la réglementation du travail temporaire

Mise en place d’une garantie financière

Une des obligations majeures est la mise en place d'une garantie financière. Celle-ci assure que l'agence pourra honorer ses engagements en cas de défaillance financière, notamment pour :

• le paiement des salaires des intérimaires ;
• les indemnités ;
• les cotisations sociales ;
• et d'autres charges liées aux contrats de travail temporaire. 

Selon la législation, le montant de cette garantie est basé sur un pourcentage du chiffre d'affaires annuel. Le montant de la garantie financière d’une agence intérim en 2024 est au minimum de 143.871 €.

Des organismes spécialisés, tels que la SOCAMETT (société de caution mutuelle) ou les banques, peuvent aider les entrepreneurs à obtenir cette caution financière.

Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle

Une autre obligation légale est de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Cette assurance protège l’agence contre les risques financiers liés à des dommages ou litiges qui pourraient survenir lors de l’exécution des missions d'intérim. 

Cela inclut :

• les erreurs administratives ;
• les accidents de travail ;
• ou tout autre problème qui pourrait engager la responsabilité de l’agence.

Signer un contrat d’affacturage

L’agence d’intérim doit également signer un contrat d’affacturage. Ce mécanisme financier permet de transférer la gestion des litiges et des paiements non réglés à une société financière spécialisée. 

En cas de non-paiement de la part des entreprises clientes, cette société prend en charge les encaissements, offrant ainsi une sécurité financière à l'agence.

Respecter la réglementation du travail temporaire

Enfin, l’agence doit respecter la réglementation relative aux contrats de travail temporaire, notamment en ce qui concerne :

• la durée des missions ;
• les périodes d’essai ;
• et les renouvellements.

Quel statut juridique pour créer une agence intérim ?

Lors de la création d'une agence d'intérim, le choix du statut juridique est essentiel, car il impacte la fiscalité, la gestion de l'entreprise, et la responsabilité du dirigeant. 

Voici les principales options à envisager :

• société à responsabilité limitée (SARL) ;
• société par actions simplifiée (SAS) ;
• entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ;
• société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) ;
• ou micro-entreprise (auto-entrepreneur).

SARL (société à responsabilité limitée)

La SARL est un statut adapté si vous lancez votre agence avec plusieurs associés. Elle protège le patrimoine personnel des associés en limitant leur responsabilité aux apports. 

Ce statut est bien encadré juridiquement, mais nécessite des formalités administratives strictes, comme la tenue d'une comptabilité rigoureuse et la rédaction des statuts. 

Tableau récapitulatif de la SARL pour ouvrir une agence d’intérim :

SAS (société par actions simplifiée)

La SAS offre une grande liberté dans la création des statuts et est souvent préférée pour les projets ambitieux, notamment ceux cherchant à attirer des investisseurs. 

Elle protège également le patrimoine personnel des associés et permet une gestion souple.

Cependant, la création des statuts peut être complexe, et les charges sociales pour le président sont élevées. 

Tableau récapitulatif de la SAS pour ouvrir une agence d’intérim :

EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)

L’EURL est une version unipersonnelle de la SARL, ce qui la rend idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent créer une agence d’intérim seuls.

Elle protège le patrimoine personnel tout en étant relativement simple à mettre en place.

Cependant, le gérant est soumis au régime social des travailleurs non-salariés (TNS), qui offre une couverture sociale plus limitée. 

Tableau récapitulatif de l’EURL pour ouvrir une agence d’intérim :

SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle)

La SASU est la version unipersonnelle de la SAS. 

Elle offre les avantages d'une protection du patrimoine personnel et d'une couverture sociale complète pour le président, qui est assimilé à un salarié. 

Cependant, les charges sociales sont plus élevées, et la rédaction des statuts peut être complexe. 

Tableau récapitulatif de la SASU pour ouvrir une agence d’intérim :

Micro-entreprise (auto-entrepreneur)

Le statut de micro-entreprise est facile à mettre en place et à gérer, mais il n'est pas bien adapté à la création d'une agence d'intérim en raison des plafonds de chiffre d'affaires et de l'impossibilité de déduire les charges. 

Ce statut convient mieux aux petites structures avec des revenus limités. 

Tableau récapitulatif de la micro-entrepreneur pour ouvrir une agence d’intérim :

Quelles formalités pour ouvrir une agence intérim ?

Voici les formalités à suivre pour créer une agence d'intérim :

1. réaliser une étude de marché ;
2. rédiger un business plan ;
3. choisir le statut juridique ;
4. effectuer les formalités administratives ;
5. souscrire aux assurances obligatoires ;
6. déclarer l’activité auprès des organismes sociaux ;
7. et trouver un local et lancer l’activité.

Réaliser une étude de marché

Avant de créer une agence d'intérim, il est important de réaliser une étude de marché pour valider la viabilité de votre projet. Cette étape consiste à :

• analyser la concurrence dans la zone géographique ciblée ;
• identifier la demande et les besoins spécifiques (secteurs d’activité, types de profils recherchés) ;
• définir les tendances du marché de l'emploi et la réglementation applicable ;
• et préciser votre marché cible (localisation, typologie des entreprises et particuliers recherchant des intérimaires). 

Cette analyse vous permet d'affiner votre offre, de vous différencier et de proposer un concept adapté aux besoins réels du marché.

Rédiger un business plan

Le business plan est un document essentiel qui structure votre projet et évalue sa rentabilité. Il comprend plusieurs parties :

• la présentation du projet ;
• l’étude de marché ;
• le modèle économique (services proposés, mode de facturation, etc.) ;
• le choix du statut juridique ;
• et les prévisions financières (plan de financement, compte de résultat prévisionnel, trésorerie nécessaire). 

Un business plan bien construit augmente vos chances d’obtenir des financements et permet d'anticiper les coûts et les risques liés à la création de l’agence.

Choisir le statut juridique

Le choix du statut juridique est une étape importante qui détermine la responsabilité du dirigeant, la fiscalité, et le régime social.

Effectuer les formalités administratives

Une fois le statut juridique choisi, il faut formaliser la création de l’agence d’intérim. Cette étape inclut :

• la rédaction des statuts ;
• l’ouverture d’un compte bancaire professionnel et le dépôt du capital social ;
• la publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales ;
• et le dépôt d’un dossier d’immatriculation via le Guichet Unique, qui inclut le formulaire M2 et l’avis de constitution.

Souscrire aux assurances obligatoires

L’ouverture d’une agence d’intérim implique la souscription à certaines assurances obligatoires :

• la garantie financière ;
• l’assurance responsabilité civile professionnelle ;
• et le contrat d’affacturage.

Déclarer l'activité auprès des organismes sociaux

Une fois l’agence créée, vous devez effectuer des déclarations obligatoires auprès de plusieurs organismes :

• la déclaration préalable d’activité auprès de l'inspection du travail avec le formulaire Cerfa n°61-2183 ;
• l’inscription auprès de l’URSSAF et affiliation à une caisse de retraite ;
• et l’adhésion à un service de santé au travail. 

Sans oublier d’informer les fonds spécifiques au travail temporaire de l’ouverture de l’agence de travail temporaire :

• le fonds d’assurance formation ;
• le fonds de sécurisation des Parcours des intérimaires, etc.

Trouver un local et lancer l’activité

Enfin, votre agence doit disposer d’un local adapté, situé dans une zone stratégique, proche des entreprises et des candidats potentiels. 

Une fois l’agence installée, vous pouvez investir dans le matériel nécessaire (mobilier de bureau, informatique). Vous pouvez également ouvrir un site web pour diffuser vos offres d’emploi, recevoir les candidatures et créer une présence pour une agence d'intérim en ligne.

FAQ

Quel budget pour créer une agence intérim ?

Le budget pour créer une société d’intérim dépend de plusieurs facteurs, tels que le local, le matériel, et surtout la garantie financière. Elle doit être au minimum de 143.871 € en 2024. À cela, s'ajoutent les frais de location (caution de location d’une agence intérim, etc.), les frais juridiques, les assurances obligatoires, et les investissements en marketing, ce qui peut porter le budget total à plusieurs centaines de milliers d’euros.

Comment fonctionne une agence d’intérim ?

Une agence d’intérim met en relation des entreprises avec des travailleurs pour des missions temporaires. Elle recrute, sélectionne, et embauche les intérimaires. Puis, elle les met à disposition des entreprises clientes pour une durée déterminée, tout en prenant en charge les aspects administratifs et juridiques liés à l’embauche.

Combien gagne une agence d’intérim sur un intérimaire ?

Une agence d’intérim se rémunère en facturant à l’entreprise cliente une commission. Généralement entre 15 % et 25 % du salaire brut de l’intérimaire. Cette marge couvre les frais de gestion, de recrutement, et les charges sociales liées à l’emploi de l’intérimaire. 

Principales sources législatives et réglementaires :

• article L.1251-50 - Code du Travail ;
• décret n° 2023-1308 du 28 décembre 2023 pris pour l'application de l'article L. 1251-50 du code du travail et relatif au montant minimum de la garantie financière des entreprises de travail temporaire.