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Comment créer un cabinet de conseil ?

Chloé Tavares de Pinho - Image

Chloé Tavares de Pinho

Diplômée de l’INSEEC et de l’Université de Reims en droit des affaires.


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

Un cabinet de conseil apporte expertise et accompagnement auprès d’autres entreprises. Il peut évoluer dans des secteurs très variés, de la finance au domaine juridique, en passant par le monde médical ou les ressources humaines. 

Qu’est-ce qu’un cabinet de conseil ? Qui est habilité à en ouvrir un ? Quel statut juridique privilégier ? Quel budget anticiper ? Comment créer sa structure ? Legalstart vous éclaire si vous envisagez de créer votre cabinet de conseil.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce qu’un cabinet de conseil ?

Aussi appelé cabinet de consulting, un cabinet de conseil est une entreprise composée d’un ou plusieurs consultants. Elle apporte son expertise et ses compétences afin d’accompagner et de résoudre les problématiques rencontrées par d’autres sociétés dans son domaine d’expertise. 

Selon les missions, les consultants épaulent les entreprises à titre ponctuel ou sur un temps long. Ils posent un diagnostic sur une situation donnée, délivrent un plan d’action et des recommandations dans le but d'atteindre l’objectif donné. Dans certains cas, ils se chargent aussi de la partie opérationnelle, Enfin, ils sont amenés le cas échéant à délivrer des formations aux équipes des entreprises qui les ont sollicitées. 

Il existe des cabinets de conseils dans de nombreux domaines. Ils exercent dans des secteurs qui requièrent une connaissance intellectuelle spécifique. ll est ainsi possible de créer un cabinet de conseil en ressources humaines, en architecture, en comptabilité ou encore en droit.

📝 À noter : les cabinets de conseil interviennent à présent tout autant auprès de grandes entreprises que de structures plus petites, comme les PME-PMI.

Qui peut ouvrir un cabinet de conseil ?

Tout le monde peut en principe créer un cabinet de consulting, à l’exception des secteurs réglementés comme le domaine médical ou les métiers du droit. Dans ce cas, il est impératif de posséder les diplômes appropriés. Vous devez ainsi disposer d’une formation spécifique si vous désirez ouvrir un cabinet de conseil juridique. Toutefois, même si votre domaine d’activité n’est pas réglementé, votre cabinet doit posséder une solide expertise et de la preuve sociale afin d’attirer la confiance de nouveaux clients.

Quel statut juridique pour créer un cabinet de conseil ?

Le choix du statut juridique approprié pour créer votre cabinet de consulting dépend de votre projet et de votre ambition. Vous pouvez ainsi tout à fait ouvrir une entreprise individuelle ou bien une société, qu’elle soit unipersonnelle ou non.

L’entreprise individuelle

L’entreprise individuelle (EI) est un statut intéressant pour les consultants qui désirent exercer leur activité seuls. Les formalités de création et de gestion sont plus simples que celles des sociétés. Par ailleurs, les entrepreneurs peuvent bénéficier du régime de la micro-entreprise, s’ils respectent les plafonds imposés.

☝️ Bon à savoir : les entreprises qui exercent une activité de prestation de services ne doivent pas dépasser 77.700 € de chiffre d’affaires annuel si elles désirent rester en micro-entreprise.

Toutefois, l’entrepreneur peut être poursuivi sur son patrimoine personnel en cas de dettes de son entreprise. En outre, il ne peut pas choisir son régime d’imposition, car il est nécessairement soumis à l’impôt sur le revenu. Enfin, la structure ne dispose pas de capital social, ce qui peut parfois rendre plus compliquée la signature de partenariats.

La société

L’entrepreneur qui ouvre son cabinet de conseil peut aussi créer une société. S’il préfère rester seul, il peut se tourner vers l’EURL ou la SASU. En revanche, s’il désire s’associer avec d’autres partenaires, la SARL ou la SAS seront des formes appropriées.

Une société offre l’avantage de séparer le patrimoine personnel et professionnel de l’entrepreneur. En revanche, les obligations comptables et fiscales sont plus complexes et plus coûteuses que dans le cadre d’une entreprise individuelle. Toute société doit effectivement comptabiliser chaque opération financière menée au sein de sa structure, et produire des états financiers à la clôture de son exercice comptable.

Quelles sont les étapes pour créer un cabinet de conseil ?

Si vous désirez ouvrir un cabinet de conseil, il est alors nécessaire de :

  • mener une étude de marché ;
  • monter un business plan ;
  • sélectionner le statut juridique ;
  • procéder aux démarches de création d’entreprise.

Réaliser une étude de marché

L’étude de marché constitue une étape indispensable avant d’ouvrir votre cabinet. Il s’agit d’évaluer la viabilité de votre projet, en étudiant à la fois votre offre, votre clientèle cible, votre environnement (et notamment votre concurrence) ainsi que votre stratégie commerciale. 

C’est au cours de cette étape que vous allez pouvoir définir avec précision votre secteur d’activité, la typologie de mission que vous comptez proposer (missions courtes, longues et/ou récurrentes) ou encore évaluer si vous préférez vous lancer seul ou avec des associés. Il est effectivement nécessaire de proposer une offre commerciale qui réponde totalement aux besoins et aux recherches de votre clientèle cible. 

Vous pourrez ensuite réaliser un budget prévisionnel de votre entreprise. Ce document comprend à la fois :

  • un compte de résultat (sur 3 ans) ;
  • un bilan prévisionnel ;
  • un plan de financement (sur 3 ans) ;
  • un budget de trésorerie (sur 12 mois). 

Cette projection financière est impérative afin d’évaluer la faisabilité de votre projet, et d’ajuster si besoin votre offre pour assurer la rentabilité de votre structure.

Monter un business plan

Le business plan de votre cabinet de conseil est un document synthétique qui vous permet de présenter votre entreprise auprès de potentiels investisseurs (banques, associés, business angels, etc.). Il intègre les éléments suivants :

  • votre projet ;
  • votre business modèle ;
  • une synthèse de votre étude de marché ;
  • une synthèse de votre prévisionnel financier. 

Ce document doit rester lisible et faire comprendre l’intérêt de votre projet si vous êtes à la recherche de financements extérieurs.

Choisir son statut juridique

Vous avez le choix entre plusieurs formes juridiques pour ouvrir votre cabinet de consulting. Pour déterminer si l’entreprise individuelle ou la société (qu’elle soit unipersonnelle ou non) est la plus adaptée à votre projet, il est nécessaire de vous questionner sur votre vision de votre entreprise. Prenez aussi en compte le fait que votre choix va influencer plusieurs paramètres, comme le coût de création et de gestion de votre structure, la fiscalité de votre entreprise, vos cotisations ou la façon d’intégrer de nouveaux associés.

Domicilier son entreprise

Un cabinet de conseil peut tout à fait délivrer des conseils en ligne, ou privilégiez les rendez-vous physiques en cabinet ou dans les locaux de vos clients. De fait, et selon votre projet, vous avez la possibilité d’installer le siège social de votre entreprise à votre domicile, dans des bureaux physiques, dans un espace de coworking ou encore dans une pépinière d’entreprise. 

🛠️ En pratique : les bureaux sont utiles si vous comptez recevoir vos clients au sein de votre cabinet. Néanmoins, cette option génère des coûts (comme celui de l’achat ou de la location du lieu, de l’ameublement ou des charges mensuelles). En revanche, si vous envisagez plutôt d’effectuer vos consultations en ligne ou de vous rendre dans les locaux de vos clients, vous pouvez tout à fait privilégier une domiciliation à votre domicile.

Procéder aux démarches de création de votre entreprise

Les opérations à mener différent selon la forme juridique de votre entreprise. Si vous envisagez d’ouvrir une entreprise individuelle, il est nécessaire de  :

  • signaler l’adresse de votre entreprise auprès de la Poste ;
  • procéder à l’immatriculation de votre structure sur le site du Guichet unique des formalités des entreprises. 

Pour ouvrir votre société, les formalités sont plus complexes. Il convient alors de :

  • définir le dirigeant de votre entreprise ;
  • de déposer le capital de votre société ;
  • de rédiger ses statuts ;
  • de publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales ;
  • d’immatriculer votre entreprise sur le site du Guichet unique des formalités des entreprises.

Quel budget pour créer un cabinet de conseil ?

Le budget nécessaire pour ouvrir votre cabinet de conseil dépend de plusieurs facteurs, comme la forme juridique de votre entreprise, la présence ou non de locaux physiques ou encore votre ambition à moyen et long terme avec votre projet. Votre prévisionnel financier est nécessaire pour connaitre avec précision la nature et le montant des postes de dépenses à anticiper. 

Selon votre projet, il est possible d’envisager un budget d’environ 2.000 à 20.000 €. Il peut alors inclure les éléments suivants :

  • une étude de marché, dont les tarifs peuvent varier de 500 à 3.000 euros ;
  • l’achat de matériel informatique (entre 500 et 2.500 euros environ) ;
  • la création d’un site Internet (1.000 à 5.000 euros) ;
  • une RC pro (entre 300 et 1.000 euros annuels).

FAQ

Pourquoi créer un cabinet de conseil ?

Un consultant disposant d’une solide expérience dans son domaine peut vouloir créer son propre cabinet de conseil. Il peut ainsi augmenter son chiffre d’affaires et privilégier les missions de son choix. Selon son projet, il a la possibilité de se lancer seul ou accompagné d’associés. Il peut ensuite être amené à recruter du personnel s’il désire également encadrer une équipe.

Quel est le salaire d’un consultant ?

Le salaire d’un consultant dépend de plusieurs facteurs, comme la rareté de son expertise, la nature de ses prestations et sa notoriété. Pour exemple, un consultant généraliste peut toucher entre 2000 et 600 € par jour, tandis qu’un consultant en stratégie expérimenté peut facturer sa journée entre 1.000 et 2.000 euros.

Dans quels domaines d’activité ouvrir un cabinet de conseil ?

Un cabinet de conseil peut exercer dans des secteurs variés, notamment dans le domaine intellectuel ou technique. Il est ainsi possible d’ouvrir un cabinet de conseil financier, juridique, médical, en marketing, en système d’information ou encore en structuration d’entreprise.

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