Comment prendre en main le portail auto-entrepreneur ?

Vous avez fait votre déclaration d'auto-entrepreneur ou vous souhaitez devenir auto-entrepreneur ? Vous connaissez sûrement le portail de l’auto-entrepreneur. Déclarations, informations, fiches pratiques, documents…  Il vous accompagne tant que vous avez le statut d'auto-entrepreneur.

En réalité, plusieurs sites, publics ou non, sont à votre disposition. Nous vous présentons ce paysage et comment utiliser au mieux ces ressources !

Qu’est-ce que le portail auto-entrepreneur ?

Le portail auto-entrepreneur, c’est quoi au juste ? Il s’agit d’un site internet sur lequel vous pouvez effectuer vos démarches en tant qu’auto-entrepreneur.

En réalité, vous avez accès à plusieurs sites web différents. Il est utile de savoir vous repérer parmi ces différents acteurs :

• Guichet-Entreprise : le guichet entreprise a été créé par décret en 2015 pour rassembler les démarches de création d'auto-entreprises en ligne. Il transmet ensuite les informations nécessaires aux CFE concernés. Il propose également des fiches pratiques et des informations autour de la création et des déclarations, qui peuvent être utiles.
  
  
• L’autoentrepreneur.urssaf.fr  : pour les auto-entrepreneurs, le portail officiel, c’est celui-ci. Le portail URSSAF auto-entreprise vous permet notamment de remplir vos déclarations en ligne. Il rassemble aussi un certain nombre d’informations sur le régime micro-entrepreneur !
  
  
• Les sites des CFE : les sites des CFE et notamment celui de l’URSSAF propose également des informations qui peuvent être précieuses pour l’auto-entrepreneur.

Quels sont les avis sur le portail auto-entrepreneur ?

Pour ce qui est de l’évaluation du portail, les entrepreneurs peuvent laisser leurs avis en ligne. Toutefois, comme il existe plusieurs portails comme nous venons de le voir, auxquels viennent s’ajouter des services privés comme ceux proposés par les plateformes juridiques, il est nécessaire d’opérer une distinction.

En effet, le portail auto-entrepreneur de déclaration URSSAF est un site officiel. Il est simple d’accès et les démarches sont relativement faciles à réaliser.

En ce qui concerne le portail auto-entrepreneur, les avis portant sur les services privés font état de notes qui varient énormément d’une plateforme à l’autre. Il convient donc de comparer les avis clients pour vous faire votre propre idée.

Que pouvez-vous faire sur le portail auto-entrepreneur ?

Le portail auto-entreprise vous permet avant tout de réaliser un certain nombre de démarches en ligne. Le régime de l’auto-entrepreneur est conçu pour être particulièrement simple et fluide. C’est dans cette optique qu’un certain nombre de formalités sont dématérialisées.

Faire vos déclarations

En premier lieu, vous pouvez effectuer vos démarches pour devenir auto-entrepreneur directement sur le portail. 

Attention toutefois, comme on le verra plus loin, ces démarches impliquent des choix qui peuvent être difficiles à prendre sans accompagnement. Notamment, il est nécessaire de bien vous assurer que vous respectez les conditions pour devenir auto-entrepreneur.

Ensuite, vous pouvez passer par le portail auto-entrepreneur pour effectuer votre déclaration de chiffre d’affaires d'auto-entrepreneur, mensuellement ou trimestriellement.

La plateforme met à disposition un Cerfa digitalisé pour effectuer vos déclarations en ligne. C’est à partir de cela que seront calculées vos cotisations sociales et les charges dont vous devez vous acquitter. D’ailleurs, vous pouvez régler vos cotisations sociales mensuelles ou trimestrielles directement sur le portail auto-entrepreneur de l’URSSAF. Sachez qu'une fois le paiement des cotisations sociales effectué, vous pouvez demander une attestation URSSAF d'auto-entrepreneur.

Modifier vos informations

Sachez que vous pouvez effectuer vos démarches de modification de votre statut auto-entrepreneur directement sur le portail auto-entrepreneur en ligne. Vous devez en effet effectuer une formalité pour informer l'administration en cas de :

• changement d’adresse ;
• changement d'état civil ;
• modification des informations relatives à votre conjoint.

Fermer votre auto-entreprise

Vous souhaitez savoir comment fermer votre auto-entreprise  ? Sachez que vous pouvez tout simplement déposer les documents nécessaires à votre cessation d’activité sur le portail auto-entrepreneur.

Une fois encore, sachez qu’il convient d’être vigilant pour bien effectuer toutes les démarches nécessaires à la fermeture de votre auto-entreprise.

Il est utile de vous tourner vers des solutions proposant un accompagnement plus poussé pour votre cessation d’activité auto-entrepreneur.

À quoi devez-vous faire attention ?

En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes souvent “livré à vous-même”, que ce soit durant la vie de votre auto-entreprise ou pour effectuer les différentes démarches : création de votre auto-entreprise, déclarations mensuelles ou trimestrielles, versement des cotisations sociales…

Toutes ces démarches nécessitent de maîtriser certains aspects juridiques. Malgré une grande simplicité du régime, il est impossible d’effacer toute complexité des formalités ! Dans ces circonstances, il est nécessaire, pour l’auto-entrepreneur, de recueillir de l’information et de bien se pencher sur les questions cruciales pour l’organisation de son projet.

À titre d'exemple, sachez que vous pouvez trouver un certain nombre de documents utiles sur le portail auto-entrepreneur et sur internet en général. C'est par exemple le cas des modèles gratuits de factures qui vous sont proposés. Or, bien souvent, ceux-ci ne comprennent pas toutes les mentions obligatoires que vous pouvez devoir faire figurer sur vos factures. 

Comment devenir micro-entrepreneur ?

Si vous vous demandez comment être auto-entrepreneur, finalement l’outil principal dont vous avez besoin, c’est le portail auto-entrepreneur.

En effet, la création d’une auto-entreprise auprès de l’URSSAF peut se faire 100 % en ligne. En auto-entreprise, la création de votre activité professionnelle en tant qu’indépendant ne prend que quelques minutes.

Il vous suffit de compléter en ligne le formulaire P0 Micro-Entrepreneur disponible sur le portail auto-entrepreneur, et de joindre une copie de votre pièce d’identité numérisée. Votre dossier est analysé par l'administration. Une fois qu’il est validé, vous recevez votre justificatif d’immatriculation avec votre numéro Siren et votre code APE.

Quels sont les avantages et les inconvénients de la micro-entreprise ?

La micro-entreprise est un régime avantageux.

Tout d’abord, il n’est pas nécessaire d’avoir un capital social de départ pour créer une micro-entreprise. Il n’est pas non plus nécessaire de rédiger des statuts ou de faire publier un avis de création dans un journal d’annonces légales comme cela peut être le cas pour une société.

Cette simplification des démarches administrative et comptable offerte par le régime de la micro-entreprise est donc appréciable pour la création de l’auto-entreprise, mais aussi pour les démarches au cours de sa vie. Vous devez simplement :

1. vous inscrire sur le portail auto-entrepreneur ;
2. déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres ;
3. tenir un livre de vos recettes et de vos dépenses.

De plus, vous ne payez des charges sociales que si vous encaissez un chiffre d’affaires sur la période écoulée. 

En outre, le régime micro-entreprise ou auto-entrepreneur est compatible avec l'exercice d’une autre profession en tant que salarié ou fonctionnaire. Cependant, il est important de vérifier au préalable que votre contrat de travail ne vous interdise pas d’avoir une activité professionnelle indépendante complémentaire. D’autre part, dans certains cas, l’accord de l’employeur est exigé au préalable.

Toutefois, la micro-entreprise présente aussi des inconvénients. En effet, il n’est pas possible de déduire vos charges de fonctionnement, ni vos cotisations sociales de votre chiffre d’affaires. Par conséquent, si vous dépensez 800 € pour encaisser 1.000 € de chiffres d’affaires, vos cotisations sociales seront calculées sur les 1.000 € encaissés sans tenir compte de vos dépenses. Cela peut donc être pénalisant en fonction de votre business modèle.

Par ailleurs, l’existence de plafonds de chiffre d’affaires peut brider le développement de votre activité.

Vous l’aurez compris, l’auto-entrepreneur a un portail dédié à son régime spécifique. Ainsi, en micro-entreprise, le portail mis à disposition par l’État est l’outil de référence pour créer, gérer et fermer son entreprise individuelle sous le régime de la micro-entreprise.

Principales sources législatives et règlementaires : 

• Loi du 14 février 2022
• Articles 293 B à 293 G - Code général des impôts
• Article 50-0 - Code général des impôts