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Comment construire l’e-réputation d’une entreprise ?

Thomas Wittenmeyer - Image

Thomas Wittenmeyer

Diplômé de l'ESSEC Business School.


Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.

La gestion de l'e-réputation est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises. Avec la prolifération des plateformes en ligne et la vitesse à laquelle l'information circule, il est essentiel de comprendre les enjeux de la réputation en ligne. 

Qu’est-ce que l’e-reputation ? Comment surveiller sa réputation en ligne ? Comment soigner sa e-réputation ? Legalstart vous dit tout.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce que l’e-réputation ?

L'e-réputation, par définition, est l'image que vous, ou votre entreprise, projetez sur Internet. On parle également de réputation en ligne. Elle englobe toutes les informations concernant une entité, qu'il s'agisse d'un individu, d'une entreprise, d'une marque ou d'un produit, qui sont diffusées sur :

  • les réseaux sociaux ;
  • les blogs ;
  • les plateformes de partage de vidéos ;
  • et d'autres canaux en ligne. 

Cette image peut être positive ou négative et est formée à partir de divers éléments tels que :

  • les avis ;
  • les commentaires ;
  • les discussions sur les forums ;
  • les articles de presse, etc.

Dans le contexte actuel, où 74 % des consommateurs effectuent des recherches sur Google avant d'effectuer un achat et où 64 % d'entre eux consultent les avis en ligne, il est essentiel pour une entreprise de surveiller et de gérer son e-réputation.

⚠️ Attention : la véracité des informations en ligne n'est pas toujours garantie, et il arrive souvent que des individus ou des entreprises soient victimes de diffamation ou de fausses informations. Cela souligne l'importance pour les entreprises de surveiller activement leur e-réputation et de réagir de manière appropriée aux commentaires et aux informations diffusées en ligne. L’e-réputation d’une personne peut tout autant être impactée que celle d’une entreprise.

Quels sont les enjeux de la e-réputation d’une entreprise ?

Les enjeux de l'e-réputation pour une entreprise sont considérables. Tout d'abord, la visibilité en ligne est devenue cruciale, car les moteurs de recherche et les réseaux sociaux permettent à quiconque, que ce soit un client, un investisseur, un actionnaire, un employé ou un fournisseur d'accéder à une multitude d'informations sur une entreprise. Cette accessibilité sans précédent signifie que l'image en ligne d'une entreprise peut être facilement influencée par les commentaires, les avis ou les publications des internautes.

Aujourd'hui, les clients ont la capacité de partager leurs expériences et leurs opinions instantanément et publiquement, ce qui peut avoir un impact significatif sur la réputation d'une entreprise. Qu'il s'agisse de louanges ou de critiques, ces interactions façonnent la perception que les autres ont de l'entreprise.

Une e-réputation positive peut renforcer la confiance des clients et influencer leurs décisions d'achat. À l'inverse, une e-réputation négative peut nuire à la crédibilité et à la confiance des clients potentiels, entraînant une baisse des ventes et des opportunités commerciales. C’est pourquoi les entreprises doivent maîtriser leur communication en ligne.

Enfin, les recommandations positives des clients satisfaits peuvent transformer les clients en ambassadeurs de la marque. Ce qui peut contribuer à renforcer la réputation en ligne et à attirer de nouveaux clients.

Comment surveiller sa e-réputation ?

Voici quelques méthodes qui permettent de surveiller efficacement sa e-réputation :

  • effectuer des recherches régulières sur les moteurs de recherche pour voir quels contenus circulent sur votre entreprise ;
  • paramétrer la réception de notifications lorsque des nouvelles informations vous concernant sont publiées en ligne ;
  • suivre les mentions de l’entreprise sur les réseaux sociaux ou professionnels (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc.) ;
  • surveiller les blogs, les forums et les plateformes d’avis pour connaître les opinions et les retours d’expérience de vos clients ;
  • et être attentif au bouche-à-oreille numérique (conversations en ligne, partages sur les réseaux sociaux, etc.).

Surveiller sa e-réputation nécessite une approche proactive et multidimensionnelle. En utilisant une combinaison de méthodes de surveillance en ligne, vous pouvez mieux protéger votre image.

Comment soigner sa e-réputation ?

Il existe plusieurs méthodes pour soigner la réputation en ligne de son entreprise :

  • contrôler les informations publiées ;
  • optimiser le référencement naturel SEO ;
  • maîtriser votre population en ligne (notoriété) ;
  • créer du contenu de marque ;
  • utiliser les réseaux sociaux stratégiquement ;
  • pratiquer de la veille réputationnelle ;
  • ou s’entourer d'agences spécialisées.

Contrôler les informations publiées

Lorsque vous interagissez en ligne, prenez des mesures pour limiter la diffusion d'informations sensibles, confidentielles ou personnelles.

Utilisez des adresses email temporaires lors d'inscriptions en ligne, limitez vos publications sur les réseaux sociaux au strict nécessaire, et configurez les paramètres de confidentialité de votre compte pour limiter l'accès à votre profil.

Optimiser le référencement naturel SEO et faire de la veille

Assurez-vous que votre présence en ligne est optimisée pour apparaître dans les premiers résultats des moteurs de recherche. Cela implique de publier du contenu de qualité et pertinent par le biais d’articles de blog.

Mais aussi de surveiller régulièrement les discussions et les mentions de votre entreprise pour réagir rapidement à toute information négative ou erronée.

Maîtriser la popularité en ligne (notoriété)

Comprenez que la popularité sur Internet peut influencer votre e-réputation.

Travailler sur la création de contenu de qualité et encourager l'engagement positif peut contribuer à améliorer votre réputation en ligne. Mettez en place une stratégie de backlinks (liens externes pointant vers votre site) pour augmenter la notoriété de votre entreprise en ligne.

Créer son propre contenu

Produisez du contenu original et de qualité pour contrôler activement votre image en ligne.

Créez un blog, postez des vidéos ou d'autres types de contenus qui reflètent vos valeurs d’entreprise, renforcent votre crédibilité et prouvent votre expertise.

Vous pouvez aussi utiliser le personal branding (ou marketing personnel) pour promouvoir votre entreprise au travers de votre propre personne, de vos propres valeurs ou de votre expertise.

Utiliser les réseaux sociaux stratégiquement

Les réseaux sociaux sont des outils puissants pour gérer votre e-réputation. Utilisez-les de manière stratégique pour partager du contenu pertinent, interagir avec votre audience et surveiller les discussions en ligne.

Effectuer une veille réputationnelle

Pratiquez une veille réputationnelle régulière pour rester au courant des discussions et des mentions vous concernant. Cela vous permettra d'identifier rapidement les problèmes potentiels et de prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.

Recourir à des professionnels si nécessaire

Si vous manquez de temps ou d'expertise pour gérer votre e-réputation, envisagez de faire appel à des professionnels. Les agences spécialisées peuvent vous aider à élaborer une stratégie efficace et à mettre en œuvre des actions pour améliorer votre image en ligne.

Soigner sa e-réputation nécessite un effort constant et une approche proactive.

FAQ

Quels sont les comportements à éviter pour contrôler sa e-réputation ?

Pour contrôler efficacement sa e-réputation, il est essentiel d'éviter de partager des informations sensibles ou de réagir impulsivement aux critiques en ligne.

Comment savoir si on parle de nous sur le web ?

Pour savoir si on parle de nous sur le web, il est recommandé d'utiliser des outils de surveillance comme Google Alerts et de réaliser des recherches régulières sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux.

Qui peut impacter votre E-réputation ?

Divers acteurs tels que les clients laissant des avis, les concurrents publiant du contenu négatif, ainsi que les influenceurs et les médias partageant leurs opinions, peuvent impacter votre e-réputation. 

Principales sources législatives et réglementaires :

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Note du document :

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