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Thomas Wittenmeyer
Diplômé de l'ESSEC Business School.
Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en gestion de projet. Son rôle est de lister l'ensemble des tâches à réaliser de manière chronologique pour réaliser un projet. Il est utilisé pour la construction de projets complexes dans de nombreux domaines. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser cet outil de planification visuelle.
Mini-Sommaire
Le diagramme de Gantt est, par définition, un outil de gestion de projet. Son objectif est d’améliorer la productivité sur les chaînes de production. Depuis son invention, cet outil a été repensé pour s’adapter aux différents types de planification de projet.
☝️ Bon à savoir : le diagramme de Gantt a été inventé en 1910 par Henry Gantt, un américain ingénieur en management. Il s’est basé sur les recherches sur les techniques de planification d’un ingénieur polonais, Karol Adamiecky en 1890.
Comment se présente cet outil ? Il s’agit d’un diagramme qui représente les tâches à accomplir sous forme de rectangles horizontaux :
Le diagramme de Gantt permet de visualiser l’avancement des tâches qui composent un projet. Ainsi, il est un bon allié pour la construction de projets complexes et fixer les délais pour les réaliser.
📝 À noter : le diagramme de Gantt fait partie des outils de planification visuelle comme le diagramme de PERT, le tableau kanban ou les calendriers.
Le diagramme de Gantt permet de maîtriser l’enchaînement des tâches lors de la gestion de projet et de suivre facilement toutes les actions, notamment lorsqu’elles sont effectuées en parallèle. Ainsi, il est plus simple de connaître les délais impartis pour chaque étape et de repérer rapidement les retards pour anticiper leur impact sur les différentes tâches à mener.
De plus, il permet d’affecter les ressources aux différents stades du projet et de poser des des jalons précis. Il procure une vue d'ensemble du projet et de son avancée de manière globale et individuelle.
Voici quelques exemples d'utilisation du diagramme de Gantt. Dans une campagne marketing, il peut être utilisé afin de décrire les différentes séquences de tâches à réaliser, identifier les responsables et les durées associées.
Lors de lancement de produits, il est utile pour ajuster la date de tâches dépendantes les unes des autres et tenir les délais. Le diagramme de Gantt peut également servir à présenter les livrables à un client ou à un comité de pilotage et estimer les délais d’exécution.
Cet outil est également utilisé pour les projets de développement de logiciels qui incluent des étapes de codage, de tests et de corrections des erreurs. Un calendrier précis établi pour chaque étape évite les surcharges de travail et favorise le respect des dates de livraison.
Les applications du diagramme de Gantt sont multiples et compatibles avec de très nombreux domaines. C’est un outil utilisé par les chefs de projet pour améliorer leur capacité de gestion.
Les bénéfices de cet outil sont :
Ce diagramme a également quelques inconvénients :
Il est possible de faire un diagramme de Gantt simple ou complexe. Dans tous les cas, suivez les étapes ci-dessous :
Il existe de nombreux outils pour obtenir un diagramme de Gantt gratuit. Créer un diagramme de Gantt sous Excel est idéal pour les projets les plus simples. Vous pouvez utiliser le tableau de manière manuelle ou pour plus d'efficacité utiliser des tableaux et des fonctions pour obtenir un diagramme dynamique.
Vous pouvez faire un diagramme de Gantt avec Powerpoint. Cela permet d’obtenir un résultat plus abouti. Il existe des plug-ins à installer sur le logiciel pour optimiser les fonctions de la présentation et générer votre diagramme.
Enfin, vous pouvez utiliser un outil de gestion de projet pour faire votre diagramme de Gantt en ligne. Les logiciels dédiés à la planification sont pour certains capables de construire un diagramme avec les données fournies.
🔎 Zoom : au moment de son invention, le diagramme de Gantt était très difficile à réaliser. Sans outil informatique, il devait être fait manuellement, voire recréé entièrement en cas de retard !
Le diagramme de PERT est un modèle qui sert à analyser les différentes tâches en se focalisant sur l’interdépendance des tâches et la durée de travail demandée. Contrairement au diagramme de Gantt qui planifie les tâches durant la conduite de projet, il est utilisé avant le lancement d’un projet.
Vous pouvez trouver facilement des modèles de diagramme de Gantt en ligne. Il est également possible d’en réaliser avec Excel ou votre outil de création de projet.
Un planning est élaboré de manière chronologique à partir de la date du début du projet. Un rétro-planning, quant à lui, se construit à partir de la date de fin du projet. Ce planning inversé permet de vérifier la faisabilité du projet dans le temps imparti et de fixer facilement le budget et les ressources alloués.
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Thomas Wittenmeyer
Diplômé de l'ESSEC Business School.
Sous la direction de Pierre Aïdan, docteur en droit et diplômé de Harvard.Fiche mise à jour le
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