Rapport d'activité d'association : un outil essentiel pour la transparence et la communication

Le rapport d'activité d'association est un document essentiel pour communiquer sur les actions menées, rendre compte des résultats obtenus et présenter les perspectives d'avenir. Dans cet article, Legalstart vous guide dans la rédaction et la présentation du rapport d'activité d'association, en vous fournissant des conseils pratiques.

Qu’est-ce une rapport d’activité d’association ?

Le rapport d'activité d'association est un document qui retrace l'ensemble des actions et des réalisations menées par une association au cours d'un exercice donné, généralement une année. Il permet de dresser un bilan complet de l'activité de l'association, de mettre en avant ses réussites, d'identifier les points à améliorer et de présenter les perspectives d'avenir.

Est-ce obligatoire de faire un rapport d’activité d’association ?

La loi n'impose pas aux associations de rédiger un rapport d'activité. Cependant, il est fortement recommandé de le faire, notamment pour les associations qui :

• Reçoivent des subventions publiques : les financeurs publics peuvent exiger la production d'un rapport d'activité pour justifier l'utilisation des subventions accordées.
• Ont un nombre important de membres : le rapport d'activité permet de tenir les membres informés des actions de l'association et de les impliquer dans sa vie.
• Exercent une activité économique significative : le rapport d'activité permet de rendre compte de la gestion de l'activité économique et de sa contribution à la réalisation de l'objet social de l'association.

Qui rédige le rapport d’activité d’une association ?

La rédaction du rapport d'activité d'association est généralement confiée au président de l'association ou à un autre membre du bureau désigné à cet effet. Il peut également être rédigé par un salarié de l'association ou par un prestataire externe. Il est important que le rapport d'activité soit rédigé de manière claire, concise et objective, en s'appuyant sur des données fiables et vérifiables.

Quand faire le rapport d’activité d’association ?

Le rapport d'activité d'association est généralement établi à la fin de chaque exercice social, qui correspond souvent à l'année civile. Il est présenté aux membres de l'association lors de l'assemblée générale ordinaire annuelle, qui se tient dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice.

Comment rédiger le rapport d’activité d’association ?

Le rapport d'activité d'association est un document important qui retrace les actions et les réalisations de l'association au cours d'une période donnée. Il est essentiel de le rédiger avec soin, en respectant certaines règles et en incluant les informations clés pour qu'il soit clair, concis et informatif.

Quel formalisme pour le rapport d’activité d’association ?

Il n'existe pas de formalisme légal strict pour la rédaction du rapport d'activité d'association. Cependant, il est recommandé de respecter certaines conventions pour garantir la clarté et la lisibilité du document.

Le rapport doit être structuré de manière logique, avec des titres et des sous-titres clairs et concis, et rédigé dans un langage clair, précis et accessible à tous les membres de l'association. Sa présentation sera soignée, avec une mise en page aérée et agréable à lire. L'utilisation de graphiques, de tableaux et de photos peut rendre le rapport plus attractif et plus facile à comprendre.

Un modèle de rapport d'activité d'association peut être utile pour vous guider dans la rédaction de votre rapport. Vous pouvez trouver des modèles en ligne ou vous inspirer de rapports d'activité d'autres associations.

Quel est le contenu du rapport d’activité d’association ?

Le contenu du rapport d'activité doit être complet et pertinent. Voici les éléments clés à inclure dans un rapport d'activité d'association :

• Introduction : présentation générale de l'association, de ses missions et de ses valeurs.
• Activités réalisées : description détaillée des activités menées par l'association au cours de l'exercice, avec des exemples concrets et des données chiffrées.
• Résultats obtenus : évaluation des résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés, en mettant en avant les réussites et les points à améliorer.
• Ressources et moyens : présentation des ressources humaines et financières de l'association, et de leur utilisation.
• Perspectives d'avenir : présentation des projets et des orientations de l'association pour l'exercice suivant.
• Conclusion : synthèse des principaux points du rapport et remerciements aux membres et aux partenaires de l'association.

Vous n’aurez généralement pas le même type de rapport d’activité d’association si vous rédigez un rapport d’activité d’association culturelle ou un rapport d’activité d’association sportive. Si vous vous interrogez sur le fonctionnement et la gestion d’une association, n'hésitez pas à consulter le guide de l’association !

Qui peut consulter le rapport d’activité d’association ?

Les membres de l'association, qu'ils soient adhérents, bénévoles ou membres du bureau, ont un droit d'accès privilégié au rapport d'activité. Ce document leur permet de se tenir informés de la vie de l'association, de ses actions, de ses résultats et de ses perspectives d'avenir. Le rapport d'activité est généralement présenté aux membres lors de l'assemblée générale annuelle. Il peut également être mis à disposition des membres sur demande, par exemple sur le site internet de l'association ou dans ses locaux.

Le rapport d'activité d'association est normalement un document interne. Cependant, certains tiers peuvent être amenés à le consulter, notamment :

• Les financeurs publics : lorsque l'association reçoit des subventions publiques, les financeurs (État, collectivités locales, etc.) peuvent demander à consulter le rapport d'activité pour s'assurer de la bonne utilisation des fonds publics.
• Les partenaires de l'association : les partenaires de l'association (entreprises, fondations, autres associations, etc.) peuvent également demander à consulter le rapport d'activité pour mieux connaître les actions de l'association et évaluer l'opportunité d'un partenariat.
• Les candidats à l'adhésion : les personnes qui souhaitent adhérer à l'association peuvent demander à consulter le rapport d'activité pour se renseigner sur ses activités et ses valeurs.
• Le grand public : dans un souci de transparence, certaines associations choisissent de rendre leur rapport d'activité accessible au grand public, par exemple en le publiant sur leur site internet.

FAQ

Quelle est la différence entre rapport moral et rapport d'activité ?

Le rapport moral et le rapport d'activité sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais il existe une nuance subtile. Le rapport moral met davantage l'accent sur les valeurs, les engagements et les perspectives de l'association, tandis que le rapport d'activité se concentre sur la description factuelle des actions menées et des résultats obtenus.

Qu'est-ce qu'un rapport financier d'une association ?

Le rapport financier d'une association est un document qui présente la situation financière de l'association à un moment donné. Il comprend généralement le bilan, le compte de résultat et l'annexe, et permet de rendre compte de l'utilisation des ressources financières de l'association.

Quels sont les différents types de rapport pour une association ?

Les principaux rapports pour une association sont le rapport d'activité (ou rapport moral), qui retrace les actions menées, et le rapport financier, qui présente la situation financière. D'autres rapports peuvent exister, comme le rapport du commissaire aux comptes ou le rapport d'évaluation.